Ali identifikacija njih je samo početak. Jednom kada to učinite, takođe morate da definišete šta da radite sa njima.
Imate opcije. Postoje četiri strategije za odgovor na negativne rizike: izbjegavajte, prenijete, ublažite i prihvatite. Pogledajmo sada one.
Izbegavajte
Kada izbegnete rizik, prestanite da se to dešava u potpunosti. Zabrinuti da određena karakteristika vašeg softvera neće biti dobro na međunarodnom tržištu? Isključi. To je primer izbjegavanja rizika u potpunosti: postavili ste plan kako biste bili sigurni da se to nikada neće desiti. Ne možete to raditi sa svim rizicima, ali je zgodan pristup za isključivanje problema pre nego što se to desi tamo gde možete.
Transfer
Prenos rizika znači prebacivanje odgovornosti na neku drugu. Najbolji primer ovoga je politika osiguranja. Kada kupujete polisu osiguranja, vi pomerite neku od uticaja rizika na osiguranje, a oni bi bili odgovorni ako se rizik desio.
Možete takođe napisati klauzule o prenosu rizika u svoje ugovore sa dobavljačima.
Dobiti pravni savjet, prije nego što to učinite tako da ste sigurni da prenosite pravi rizik i da ćete dobiti željeni ishod. Saznajte više o odgovarajućem ugovaranju.
Ublažiti
Ublažavanje je verovatno najčešća strategija za odgovor na rizik i sigurno je ona koju najviše koristim.
Tamo se pojavljuju akcije kako bi rizik bio manji od problema ako se to desi.
Na primer, ako imate rizik projekta tokom faze testiranja koji je predugo predugo, možete dodati još testera u svoj bazen resursa. Rizik se ipak može dogoditi, ali bar ste učinili nešto da učinite manje lošim ako vidite šta mislim.
Prihvati
Vaša poslednja opcija za bavljenje negativnim rizikom je da je jednostavno prihvatite. Ponekad se problemi dešavaju i analizirali ste ovaj i odlučili da nećete ništa učiniti u vezi s tim. Mogućnost prilagođavanja (ako se to desi) je jedna od najboljih vještina za menadžere projekta .
Prihvatanje da se rizik može dogoditi nije isti kao što ne donosite odluku ili stavljate glavu u pesak. Vi ste aktivno, uz podršku vašeg sponzora projekta i višeg rukovodstva, donošenjem odluke da ništa ne učinite. To je najrizičniji, u mnogim pogledima, ali možete uzeti taj obračunski rizik zasnovan na tome šta će vas koštati u smislu vremena i napora da postavite drugačiju vrstu strategije za odgovor na rizik.
Možda je previše skupo za sprovođenje bilo koje druge vrste strategije upravljanja rizikom, s obzirom na uticaj koji bi ovaj rizik imao. Ako je šansa da se rizično dešava mala, ili će uticaj imati ako se to dogodi vrlo mali, onda ništa nije savršeno prihvatljivo rješenje.
Ove 4 opcije obuhvataju širok spektar odgovora na rizik, tako da bi trebali biti u mogućnosti pronaći pristup koji odgovara nivou rizika koji ste spremni preuzeti kao projektni tim. Najvažnije je sastaviti vaš akcioni plan i raditi kroz korake koje identifikujete. Onda, ako se rizik desi, vaš plan B je već rešen i lako možete lako da se krećete kroz problem.