Pročitajte dole za savjete o traženju pismenog pisma, pisanju pisma, uzorku za verifikaciju posla i šablonima koje treba koristiti za kreiranje pismena za pružanje dokaza o zaposlenosti za sadašnje i prošle zaposlene.
Kako zatražiti potvrdu o zapošljavanju
Ako tražite pismo za verifikaciju posla od trenutnog ili bivšeg poslodavca, važno je da pismo zatražite na profesionalan način. Prvo, proverite sa svojim odeljenjem za ljudske resurse. Kompanija može imati politiku u vezi sa objavljivanjem informacija , a možda ćete morati dati dozvolu da se vaša istorija zapošljavanja izda trećoj strani. Često će vaš kontakt sa osobom sastaviti pismo za vas ili vam dati šablon koji će vam dati svom menadžeru.
Takođe možete direktno da pitate svog menadžera ili supervizora. Nudite predložak ili uzorak pismo kao vodič. Obavezno im obezbedite sve informacije koje su im potrebne da napišu pismo, uključujući i kome će se obraćati pismo i tačno koji podaci moraju biti uključeni.
Šta je uključeno u potvrdu o zapošljavanju?
Da li imate nekoga da napišete pismo za verifikaciju posla?
U nastavku su navedeni saveti o tome kako napisati pismo za potvrdu o zapošljavanju i šta treba uključiti.
- Pratite format poslovnog pisma. Koristite službeni oblik poslovnog pisma prilikom pisanja vašeg pisma. Uključite svoje kontakt informacije na vrh, datum i kontakt informacije primaoca (ako ih imate). Obavezno pruži pozdrav na početku i rukopisni potpis na kraju.
- Čuvajte ga kratko. Pisma za verifikaciju posla ne bi trebalo da budu dugačka. Nemojte dodavati nikakve informacije od onoga što zaposleni traži - na primjer, ne pružajte procjenu rada zaposlenog.
- Uključite sve tražene informacije. Većina slova za verifikaciju posla uključuje ime osobe, njihov odjel u kompaniji (ponekad morate uključiti njihov specifičan naziv) i vrijeme koje su zaposleni. Proverite kod svog zaposlenog ukoliko je potrebno dijeliti dodatne informacije. Na primer, neka slova uključuju platu osobe, koliko često plaćaju (nedeljno, dvonedeljno, itd.) I koliko sati nedeljno rade. Međutim, ne uključujte ove dodatne detalje osim ako ih ne tražite.
- Pružite svoje kontakt informacije . Na kraju pisma ponudite da odgovorite na sva dodatna pitanja. Obezbedite oblik kontakta za primaoca, kao što je broj telefona ili e-pošta.
- Uredite i lektirajte pre nego što pošaljete. Ovo pismo je vrlo važno vašem zaposlenom ili bivšem zaposlenom - njihovo stanovanje, buduće zaposlenje ili osiguranje mogu zavisiti od toga. Stoga, potrebno je vremena da ovo pismo učinite što profesionalnijim. Pročitajte kroz pismo za bilo kakve greške.
Kako koristiti primere slova
Dobra je ideja da preispitate primjere pismo pre nego što date pismo o verifikaciji posla.
Uz pomoć pomoću vašeg izgleda, primeri mogu vam pomoći da vidite koji sadržaj sadržaja trebate uključiti u svoj dokument (kao što su datumi zaposlenja).
Iako su primeri, šabloni i smjernice odlična polazna tačka za vaše pismo, uvijek morate biti fleksibilni. Trebali biste prilagoditi pismo kako bi odgovarali određenom zaposlenom kome pišete pismo i informacije koje on ili ona traži da uključite.
Primjer za potvrdu o zapošljavanju
Tvoje ime
Vaš naslov
Ime kompanije
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Datum
ime kontakta
Naslov kontakta
Ime kompanije
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Poštovani gospodine Dolan,
Ovo pismo je da potvrdi da je Seneca Williams zaposlena u kompaniji GMC Associates u posljednje tri godine u našem računovodstvenom odjelu. Počela je sa radom 1. avgusta 20XX.
Ako vam je potrebna dodatna informacija, slobodno me nazovite na 555-111-1212.
S poštovanjem,
(Rukom pisani potpis)
Shawna Easton
Direktor računovodstva
GMC Associates
Šablon za verifikaciju posla - trenutni zaposleni
Ime
Naziv posla
Ime kompanije
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Datum
Ime osobe koja traži verifikaciju
Naziv posla
Ime kompanije
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Dragi g. Prezime,
Ovo pismo je da se potvrdi da je ( ime radnika ) zaposleno na ( ime kompanije ) od ( datum početka).
Ako vam je potrebna dodatna informacija u vezi sa ( nazivom zaposlenog ), slobodno me kontaktirajte (broj vašeg telefona).
S poštovanjem,
(Rukom pisani potpis)
Tvoje ime
Šablon za verifikaciju posla - prošli zaposleni
Ime
Naziv posla
Ime kompanije
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Datum
Ime osobe koja traži verifikaciju
Naziv posla
Ime kompanije
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Dragi g. Prezime,
Ovo pismo je da se potvrdi da je ( ime radnika ) zaposleno na ( ime kompanije ) od ( dan početka datuma / mjesec / godina) do ( datum završetka dana / mjesec / godina).
Ako vam je potrebna dodatna informacija u vezi sa ( nazivom zaposlenog ), slobodno me kontaktirajte (broj vašeg telefona) .
S poštovanjem,
(Rukom pisani potpis)
Tvoje ime
Pročitajte više: Verifikacija istorije zapošljavanja | Ispitivanje pozadinskog posla