Pravilno oblikovanje je posebno važno ako šaljete štampanu kopiju primaocu umesto email-u - pismo mora pravilno odgovarati na stranicu i izgledati dobro.
Sljedeći format uzorka pismo uključuje informacije koje trebate uključiti prilikom pisanja pisma , zajedno sa savjetom o odgovarajućem fontu, pozdravljanju, razmaku, zatvaranju i potpisu za poslovnu korespondenciju.
Format uzorka slova
Kontakt informacije (Vaše kontakt informacije Ako pišete na memorandumu koja sadrži vaše kontakt informacije, ne morate da je uključite na početak pisma.)
Tvoje ime
Vaša adresa
Vaš grad, država, poštanski broj
Vaš telefonski broj
Tvoja e-mail adresa
Datum
Kontakt informacije (osoba ili kompanija kojoj pišete)
Ime
Naslov
Kompanija
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Pozdrav ( pozdravni primjeri )
Dragi g. Prezime: (Koristite formalni pozdrav, a ne ime, osim ako osoba ne znate izuzetno dobro Ako ne znate pol osobe, možete da napišete svoje puno ime, na primer, možete napisati "Dragi Pat Crody" umjesto "Dragi g. Crody" ili "Dragi gospođo Crody". Imajte na umu da ime osobe uvek slijedi dvotačka (:) u poslovnom pismu, a ne zarezom. Ako ne znate ime primaoca, još uvijek uobičajen (i siguran) da koristi staromodan "Za koga se može brinuti:").
Telo pisma
Prvi paragraf vašeg pisma treba da sadrži uvod u zašto pišete tako da je vaš cilj očigledan od samog početka.
Zatim u sledećim paragrafima navedite više informacija i konkretne detalje o vašem zahtevu ili informacijama koje pružate.
Poslednji paragraf vašeg pisma treba da ponovi razlog zbog kojeg pišete i zahvalite čitatelju za pregled vašeg zahteva.
Ukoliko je potrebno, on bi takođe ljubazno tražio pismeni odgovor ili priliku da organizuje sastanak kako bi dalje razmotrio vaš zahtev.
Zatvaranje
S poštovanjem, ( Zatvarajući primjeri )
Potpis
Ručni potpis (za pisano slovo - koristite plavo ili crno mastilo da potpišete pismo)
Potpisan potpis
Ako šaljete pismo e-pošte, evo šta ćete uključiti i kako da formatirate svoj potpis .
Saveti za formatiranje vašeg pisma
- Kada pišete pismo, vaše pismo treba biti jednostavno i fokusirano, tako da je svrha vašeg pisma jasna.
- Jednom razmislite o svom pismu i ostavite razmak između svakog od paragrafa . Leva opravda tvoje pismo.
- Koristite običan font, poput Arial, Times New Roman, Courier New ili Verdana. Veličina slova bi trebala biti 10 ili 12 bodova.
- Ostavite praznu liniju nakon pozdravljanja i pre zatvaranja.
- Poslovna pisma treba uvek da se štampaju na bijeloj vezi, a ne na papiru u boji ili ličnom stacionarnom.
Provjerite za formatiranje grešaka i tipova
Jednom kada ste napisali svoje poslovno pismo, na ekranu ga lektirajte (pomoću spellcheck-a). Zatim ga odštampajte i čitajte još najmanje jednom, proveravajući greške ili greške. (Često je lakše primetiti greške na papiru.)
Budite u potrazi za greškama u formatiranju, kao što su dva paragrafa koji nemaju razmak između, ili linije koje su nepravilno uvijene.
Pre nego što stavite pismo u kovertu, ne zaboravite da potpišete iznad vašeg upisanog imena, koristeći plavo ili crno mastilo.
Ako koristite Microsoft Word ili neki drugi program za obradu teksta da napišete vaše pismo, postoje dostupni predlošci koji vam mogu pomoći da ispravno formatirate svoje slovo. Evo više informacija o besplatnim šablonima slova Microsoft Word .
Više informacija o pisanju pisama
Znanje kako pisati poslovna pisma je bitna vještina, pa evo još nekoliko članaka za vas:
Počnite sa osnovama kako pisati poslovno pismo koristeći opšti format i pregledati različite šablone poslovnih pisma. Osim toga, možete pogledati primjere poslovnog pisma vezane za zapošljavanje. Pogledajte više detalja o formatiranju i pogledajte još jedan primer kako formatirati poslovno pismo .
Ako želite naučiti gledajući primjere, postoje mnogi tipovi poslovnih pisama na koje možete izabrati, kao što su naslovna slova, intervju zahvaljujući pismima, pisama za slijedeća pisma, prihvatanju posla i odbijanju slova, riječima o otkazivanju i slovima apresijacije.
Naći ćete sve te i više uzoraka pisama vezanih za posao i zapošljavanje u ovom pregledu uzoraka pisma .
Nisu sva poslovna pisma štampana i poslata, pa je važno pregledati ove smjernice za profesionalna elektronska pošta i pisanje pisama .