Kada pišete poslovno pismo, izgled vašeg pisma je važan, tako da će biti lako čitati i izgledati profesionalno. Takođe je vaša upotreba odgovarajućeg pozdravljanja i zatvaranja, vašeg pravopisa i gramatike i ton koji koristite.
Evo informacija o poslovnim slovima, uključujući izbor fonta, rasporeda paragrafa, formatiranja, margina, šta treba uključiti u svaki pasus, kako zatvoriti slovo i primer pravilnog rasporeda za poslovno pismo.
Letter Font and Spacing
- Pravilno razmaknite raspored poslovnih pisama koje pišete, razmak između naslova, pozdrav, svaki paragraf, zatvaranje i vaš potpis.
- Jednom razmislite o svom pismu i ostavite razmak između svakog od paragrafa. Prilikom slanja otkucanih slova ostavite dva prostora prije i poslije pisanog potpisa.
- Leva opravda vaše pismo, tako da su vaše kontakt informacije, datum, slovo i vaš potpis sve poravnate s leve strane.
- Koristite običan font kao što su Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri ili Verdana. Uverite se da je veličina fonta koju koristite dovoljno velika da čitaocu ne treba da stiže na svoje naočare - standardna veličina fonta za ove fontove je 10 ili 12 poena. Ako šaljete vaše poslovno pismo u vrlo konzervativnu organizaciju, najbolje je koristiti tradicionalni font Times New Roman 12 tačka. U bilo kojoj situaciji, ne koristite fensive fontove kao što su Comic Sans ili fontovi za rukopis kao što je Lucida na poslovnoj korespondenciji.
Poslovno pismo Etiquette i Tone
- Pozdrav : Još uvijek je standardno koristiti titulu primaoca (gospodine, gospođo, gospođo, dr., Profesor, sudija) pre svoje prezime u pozdravljanju formalne poslovne korespondencije (primer: "Poštovani gospodine Smith"). Reč "Dragi" uvek treba da prethodi imenu primaoca; nemojte jednostavno koristiti svoje ime sama po sebi, kao što možete učiniti u slučajnoj korespondenciji. Na isti način, izbegavajte početak poslovne korespondencije sa otvorima poput "Zdravo", "Zdravo" ili "Dobro jutro" - poslovna pisma treba uvek početi sa "Poštovani [naslov i ime primaoca]", osim ako ne koristite pozdrav "Da li je to May Concern "(u slučajevima kada ne znate ime primaoca).
- Zatvaranje : Vaše zatvaranje treba da se dogodi na strani konzervativca. Prihvatljivo zatvaranje koje treba koristiti uključuju: "S poštovanjem", "S poštovanjem", "Srdačan pozdrav", "S poštovanjem", "Hvala", "Hvala vam na razmatranju", "S poštovanjem" i "Veoma pošteno" skraćenica "V / R" je uobičajena u vojnoj poslovnoj korespondenciji). Nemojte koristiti slučajne zatvaranja kao što su: "Kasnije", "Živeli", "Srdačno", "Hvala!", "TTYL" ili "Toplo".
- Izbor riječi i gramatika : iako izbor riječi za poslovna pisma ne bi trebao biti previše stilizovan, cvjetan ili ukrašen, trebali biste izbjeći korištenje slengova, skraćenica / akronima, emojisa ili govornog teksta. Nikakvo ne treba da koristite fragmente rečenice koje se obično koriste prilikom pisanja poruka. Umesto toga, koristite potpune rečenice, posmatrajte se za kombinezone (gdje se dve potpune rečenice pridružuju zarezom). Pažljivo prepravite greške za pravopis i gramatičke greške.
- Papir : Ako pripremate formalno poslovno pismo koje treba poslati za razliku od e-pošte, papir koji koristite treba da bude standardni papir bele boje pristojne težine - nemojte koristiti vrstu obojene ili uzdržane kancelarijskog materijala u marketingu "neželjene pošte." U redu je uključiti jednostavan poslovni logo na vrhu novine.
Primjer izrade poslovnog slova
Kontakt informacije
Tvoje ime
Vaša adresa
Vaš grad, država, poštanski broj
Vaš telefonski broj
Tvoja e-mail adresa
(prostor)
Datum
(prostor)
Kontakt informacije
Ime
Naslov
Kompanija
Adresa
Grad, država, poštanski broj
(prostor)
Pozdrav
(prostor)
Dragi g. Prezime:
(prostor)
Body of Business Letter
Prvi paragraf vašeg poslovnog pisma treba da sadrži uvod u zašto pišete.
(razmak između stavova)
Zatim, u narednim paragrafima navedite više informacija i detalja o vašem zahtevu.
(razmak između stavova)
Poslednji paragraf bi trebao ponoviti razlog zbog kojeg pišete i zahvaljujete čitaocu za pregled vašeg zahtjeva.
Zatvaranje:
(prostor)
S poštovanjem,
(dvostruki prostor)
Potpis:
Ručni potpis (za pisano pismo)
(dvostruki prostor)
Potpisan potpis
Primjeri pisma i savjeti za pisanje
Primeri pisama
Uzorci pisma za tražioce posla, uključujući pisma sa pismima, intervju zahvaljujući pismima, pisama za slijedeća pisma, prihvatanju posla i odbijanju slova, ostavničkih slova, slova za dobrobit i još velikih uzoraka pisama upućivanja.
Poslovna pisma
Kako pisati poslovna pisma, opšti poslovni pisani format i šablone, kao i primere poslovnog pisma vezane za zapošljavanje.