Kada pišete poslovno pismo ili šaljete poruku e-pošte, važno je da zatvorite svoje pismo na profesionalan način. Idealno okončanje poslovnog pisma predstavlja vašu zahvalnost i poštovanje, bez ekscentričnosti ili preterano poznatog tona. Iako to izgleda kao staromodno, većina poslovnih stručnjaka očekuje pisanu korespondenciju - bilo putem pisma ili e-pošte - da bude napisana i formatirana na konzervativni način .
Ovo ne samo da to znači da bi trebalo da se usredsredite na neutralnost u izgledu vašeg pisma (izbegavate upotrebu šarenog papira, dizajniranog dizajna logoa i umetničkih fontova), ali to takođe znači da bi trebalo da koristite vrlo nisko ključne, neujednačene i profesionalne zatvaranje fraze. Najbolji scenario je da menadžer za zapošljavanje, kolega ili veza neće čak ni primetiti zatvaranje.
U nastavku su prikazani primeri zatvaranja slova koji su prikladni za korespondenciju o poslovanju i zapošljavanju.
Primjeri zatvaranja poslovnog slova
- S poštovanjem
- Iskreno tvoj
- S poštovanjem
- Najbolje
- Srdačan pozdrav
- Srdačni pozdravi
- Iskreno tvoj
- Iskreno
- S poštovanjem
- S poštovanjem
- Hvala ti
- Hvala vam na razmatranju
Zatvaranje vojne korespondencije
Slično kao što je prepiska u vezi sa poslom ili poslovima, vojna korespondencija je takođe postavila standarde za zatvaranje (takođe nazvane "valediction") koje treba da predstave pre svog potpisa.
Ako vaša kompanija posluje sa vojskom - ili ako se prijavljujete za posao u vojsci - trebalo bi da znate da se "Veoma pošteno" (često skraćeno "V / R") koristi u pismenoj i elektronskoj korespondenciji između vojnih članova .
Uspostavljeno je etiketiranje od strane Zajedničkih načelnika štaba, Ministarstva odbrane Sjedinjenih Država, američke vojske, američke mornarice i vazduhoplovstva SAD-a da bi zatvaranje "S poštovanjem vaše" bilo rezervisano za predsednika Sjedinjenih Država (prema SAD Vojni standardi, ovo se takođe odnosi na prvu damo i novoizabranog predsednika).
Pisma svim ostalim zvaničnicima jednostavno koriste rečenicu, "S poštovanjem."
Šta staviti nakon zatvaranja
Pratite zatvaranje sa zarezom, prostorom, a zatim i svojim imenom. Na primjer:
Srdačan pozdrav,
Tvoje ime
Tvoja e-mail adresa
Vaš telefonski broj
Šta ne treba koristiti kao zatvoreno poslovno pismo
Bilo šta što koristite u neformalnoj komunikaciji je neprimereno za poslovno pismo. Ovo uključuje sleng, tekstualni govor, emojis i sve ostalo boje ili slučajno.
Ako ste navikli da komunicirate uglavnom s prijateljima, porodicom ili čak saradnicima sa kojima ste radili već duže vreme, odgovarajuće zatvaranje poslovnog pisma će se verovatno osećati prilično dobro. Ne brinite o tome - vaš kolega ili poslovni saradnik neće se osećati tako kada on ili ona čita vašu korespondenciju. Ono što izgleda neprirodno za tebe će se osećati pošteno i ljubazno prema primaocu.
Formalna komunikacija je opala u modernom životu, ali još uvijek postoje vremena kada je to jedini ispravan način za ojačanje veze ili prenošenje informacija. Ako se prijavljujete za posao, tražite preporuku ili proširite mrežu, grešite sa strane formalnosti.
Jedno upozorenje: Nemojte dozvoliti blago arhaičnim osjećajima formalnog poslovnog pisma da vas navede na korištenje cvjetnog, zastarjelog jezika.
Zapamtite, nadate se da osoba koja primi vaše pismo nema nikakvog sećanja na vaše zatvaranje. Poslednja stvar koju želite jeste da zaposleni u menadžmentu upute u sastanak sa ljudskim pravima sa svojim pismenim pismom u ruci, pitajući tim da li žele da se upoznaju sa "Mr. Kindest Personalnim Poznanjima".
Primeri neadekvatnih zaključaka poslovnog slova
- Živeli
- Srdačno
- Nadam se
- Kasnije
- Hvala!
- TTYL / TTFN
- Toplo
Napomena o email poslovnim slovima
Možda će biti zapanjujuće da se izbegne zatvaranje kada komunicirate putem e-pošte , ali ne upustite se u to iskušenje. Iako ne-zatvaranje elektronskih pošta je sasvim dobro za svakodnevnu komunikaciju sa svojim prijateljima i saigračima, činiće se grubim - ili lošim, neprofesionalnim - ljudima koje ne znate.
Takođe treba da koristite poslovno pismo koje zatvarate kada odgovarate nekome profesionalno o važnom pitanju, bilo da je to novi projekat ili prilika za posao.
Kada vam ne zatreba zatvaranje
Kako sigurno znate da li da koristite zatvaranje? Jedan dobar test je da se zapitajte da li je ova e-pošta slična trenutnoj poruci / tekstu ili poslovnom pismu. Ako svojom kolegiu date brzu nadogradnju na tekućem projektu, možda neće biti potrebno zvanično zatvaranje; ako bacate šešir u prsten za promociju, definitivno je potrebno.
Kada sve drugo ne uspije i još uvek niste sigurni, pogrešite sa strane i upišite ga. Nikada nećeš pogrešiti ako budeš previše ljubazan i pošten.
Pročitajte više: Kako formatirati poslovno pismo | Primjeri pozdravljanja poslovnih pisama