Evo nekih primera zatvaranja e-poruka, kao i nekoliko saveta na kojima se zatvarate, kako formatirati zatvaranje i najbolji način za završetak e-pošte.
Savet kako završiti e-poštu
Postoji nekoliko stvari koje treba imati na umu prilikom izbora zatvaranja e-pošte:
- Uključite zatvaranje. Neki ljudi misle da jednostavno mogu ostaviti zatvaranje e-pošte. Međutim, ovo je izuzetno neprofesionalno; uvek uključite zatvaranje. To je tačno čak i ako imate potpis e-pošte .
- Uzmite u obzir vaš odnos sa primaocem. Trebali biste se držati profesionalnih zatvaranja e-pošte kada razgovarate sa bilo kim u vezi sa vašim traženjem posla. Međutim, ako ste bliski prijatelji sa osobom, možete razmotriti poluprofesionalno zatvaranje, kao što su "Živeli" ili "S poštovanjem." Ako ste u svemu, uvek se oslonite na profesionalnije zatvaranje.
- Izbegavajte neprofesionalno zatvaranje. Čak i ako ste prijatelji, izbegavajte neprofesionalno zatvaranje poslovnog e-pošte, uključujući "Vidimo se kasnije", "XOXO" ili bilo koji drugi neformalni znak.
- Koristite svoje puno ime. Izbegavajte da koristite samo vaše ime ili nadimak, osim ako ne odgovarate sa bliskim prijateljem ili kolegom. Uključite svoje puno ime, tako da nema nikakve zabune o tome ko ste.
Šta uključiti u zatvaranje e-pošte
Postoji više delova za zatvaranje e-pošte:
- Završna napomena - Koristite profesionalno zatvaranje e-pošte, osim ako ne šaljete e-poštu bliskom prijatelju ili kolegi. U tom slučaju možete razmotriti upotrebu poluprofesionalnog napomena za zaključavanje. Pogledajte ispod za primere oboje.
- Digitalni potpis - Ako imate digitalni potpis, uključite ga ispod završne napomene.
- Pun naziv - Obavezno navedite svoje puni (prvo i poslednje) ime, osim ako ne pošaljete e-poštu s vrlo bliskim prijateljima. Čak i tada, možda biste želeli da koristite svoje puno ime, samo da biste izbegli bilo kakvu konfuziju.
- Naslov i kompanija - uključite svoj trenutni naziv posla i kompaniju, posebno ako odgovarate sa nekim van kompanije.
- Kontakt informacije - Uvek je korisno uključiti bilo kakve kontakt informacije na kraju pošiljaoca e-pošte. Možete uneti broj telefona i čak i vašu adresu. Možda ćete čak uključiti i svoju adresu e-pošte, iako će primalac to već znati.
Stručni e-mail poruke za zatvaranje poruka
Ispod su neke od najčešćih zatvorenih e-mail adresa.
- Najbolje,
- Srdačan pozdrav,
- Sve najbolje,
- Fond pozdravlja,
- Srdačni pozdravi,
- S poštovanjem,
- S poštovanjem,
- S poštovanjem,
- Hvala ti,
- Uz zahvalnost,
- Sa zahvalnošću,
- S poštovanjem,
- Iskreno tvoj,
Semi-Professional Email Closings
Ovo su zatvaranja e-pošte koja bi bila prikladna ako ste poslali e-poruku vezanu za rad bliskom prijatelju ili kolegu. Opet, ako niste sigurni da li ste dovoljno blizu da primaoc pošalje poluprofesionalno zatvaranje e-pošte, držite se profesionalnog zatvaranja e-pošte.
- Cheers,
- Faithfully,
- Puno hvala,
- Toplo,
- Iskreno tvoj,
Kako formatirati zatvaranje e-pošte
Važno je ne samo da se svi dijelovi zatvaraju u elektronsku poštu, već da ih formatiraju na pravi način. Prvo, želite se uveriti da uključite zarez posle vaše završne napomene. Nakon toga, želite uključiti razmak. Ako imate digitalni potpis, možete to uključiti u prostor. Ako nemate digitalni potpis, ostavite prazan prostor.
Nakon prostora, uključite svoje uneto (puno) ime. Ispod ovoga uključite svoj naziv i kompaniju, i sve kontakt informacije koje želite da uključite. Pogledajte obrazac ispod:
Završna napomena,
[Digitalni potpis ako ga imate]
Puno ime [ukucano]
Naziv i kompanija
Telefonski broj
E-mail adresa
Zatvarajući primjeri
Najbolje,
[Digitalni potpis]
William Williamson
Pomoćnik direktora, XYZ Marketing
555-555-5555
wwilliamson@email.com
*
S poštovanjem,
Maria Galvez
Konsultant, ABC Consulting Firma
555-555-5555/mgalvez@email.com
*
S poštovanjem,
Janet Jamison
Vodeći nastavnik, ABC Charter škola
555-555-5555
jjamison@email.com
Da li je ostatak vaše e-pošte profesionalan?
Zatvaranje je samo jedan deo profesionalnog e-pošte. Evo više informacija o odgovarajućim pozdravima ("Hej" nikad nije odgovarajući pozdrav u email-orijentaciji sa zaposlenjem), uputstva o tome kako napisati profesionalne e-pošte i široku lepezu uzoraka pisanih uzoraka za posao, a pre nego što ih pišete.
Pročitajte više: Kako početi e-poštu | Saveti za pisanje pisma | Primjeri e-pošte