Ovaj format je samo vodič. Varijacije i prilagođavanja su česti. Želite li preuzeti ovaj uzorak bez grafike? Kliknite Preuzmi primere ovde ili u donjem meniju.
Kompletna kompletna bloka poslovnog slova
Povratna adresa: Ako vaša kancelarija ima memorandum, preskočite ovo. U suprotnom ukucajte svoje ime, adresu i opcionalno, broj telefona. Ovih dana, uobičajeno je da uključite i adresu e-pošte.
Datum: Upišite datum svog pisma dve do šest redova ispod memoranduma. Tri su standardne. Ako nema slova, ukucajte ga tamo gde je prikazano.
Referentna linija: Ako primalac konkretno zatraži informacije, kao što je referenca posla ili broj fakture, upišite ga u jednu ili dvije redove, odmah ispod datuma (2). Ako odgovarate na pismo, pogledajte ovdje. Na primjer:
- Re: Posao # 625-01
- Re: Vaše pismo od 1/1 / 200x.
Specijalne poštanske notacije: Ukucajte sve velike slova, ako je potrebno.
Primeri uključuju:
- SPECIJALNA DOZVOLA
- CERTIFIED MAIL
- AIRMAIL
Upute za dolazak: ukucajte sve velike slova, ako je potrebno. Možda želite da uključite notaciju o privatnoj korespondenciji, kao što je pismo ostavke. Uključite isto na kovertu. Primeri su:
- LIČNI
- POVERLJIVO
Unutrašnja adresa: Unesite ime i adresu osobe i / ili kompanije kojoj šaljete pismo, tri do osam linija ispod zadnje komponente koju ste uneli.
Četiri linije su standardne. Ako upišete liniju upozorenja, ovde preskočite ime osobe. Uradite isto na koverti.
Linija pažnje: upišite ime osobe kojoj šaljete pismo. Ako unesete ime osobe u adresu Unutra, preskočite ovo. Uradite isto na koverti.
Pozdrav: upišite naziv primaoca ovde. Upišite gospodina ili gospođe [prezime] da pokažete poštovanje, ali nemojte pogađati pravopis ili pol. Neke uobičajene pozdravi su:
- Dame:
- Gospodo:
- Dragi gospodine:
- Dragi gospodine ili gospođo:
- Dragi [puno ime]:
- Kome može biti zabrinut:
Linija predmeta: ukucajte glavu vašeg slova u sve velike slova, bilo levo ili centrirano. Budite jednaki na jednoj liniji. Ako upišete referentnu liniju, uzmite u obzir da li vam je zaista potrebna ova linija. Iako nije zaista neophodno za većinu pisama vezanih za zaposlenje, primjeri su ispod.
- PREDMET: OSTAVLJANJE
- PISMO REFERENCE
- UPITNIK JOB
Telo: Otkucajte dva razmaka između rečenica. Držite ga kratko i do tačke.
Besplatno zatvaranje: Ono što ovde unosite ovisi o tonu i stepenu formalnosti. Na primjer:
- S poštovanjem (vrlo formalnim)
- Iskreno (tipično, manje formalno)
- Veoma zaista vaš (ljubazan, neutralan)
- Srdačno tvoje (prijateljsko, neformalno)
Blokiranje potpisa: Ostavite četiri prazne linije nakon besplatnog Close-a da biste potpisali svoje ime.
Potpišite svoje ime upravo dok ga unesete ispod vašeg potpisa. Naslov je opcionalan u zavisnosti od relevantnosti i stepena formalnosti. Primeri su:
- John Doe, menadžer
- P. Smit
Direktor, tehnička podrška - RT Jones - viši inženjer terena
Identifikacioni inicijali: Ako vam je neko upisao pismo za vas, on ili ona bi obično uključili tri vašeg inicijala u sve velike slova, a zatim dva njegova ili njena u svim malim slovima. Ako ste otkucali svoje slovo, jednostavno preskočite jer je vaše ime već u Bloku potpisa. Zajednički stilovi su ispod.
- JAD / cm
- JAD: cm
- clm
Nota ugradnje: Ova linija govori čitaocu da više vidi u koverti. Upišite jedinicu za samo jedno ograđivanje, množina za više. Ako niste ništa priložili, preskočite. Zajednički stilovi su ispod.
- Prilog
- Kućišta: 3
- Kućišta (3)
cc: Držač za primjerak kopije (ranije kopije kopija). Navedite imena ljudi kojima distribuirate kopije, po abecednom redu. Ako bi adrese bile korisne za primaoca slova, uključite ih. Ako ne kopirate svoje pismo nikome, preskočite.
Opšti saveti
- Zamenite tekst u zagradama [] sa naznačenom komponentom. Nemojte tipirati zagrade.
- Pokušajte da držite slova na jednoj stranici, ali pogledajte stranicu 2 ovog uzorka ako su vam potrebne stranice za nastavak.
- Koliko praznih linija dodate između linija koje zahtevaju više od jednog, zavisi koliko je prostora na stranici.
- Isto važi i za margine. Jedan i pola inča (108 poena) za kratka slova i jedan inč (72 poena) za duge slova su standardni. Ako postoji memorandum, njegov položaj određuje gornji margin na strani 1.
- Ako ne upišete neku od formalnijih komponenti, nemojte ostavljati prostor za njih. Na primjer, ako ne upišete Referentnu liniju, Posebne poštanske notacije i Notacije na dolazu, upišite adresu Unutrašnja adresa četiri reda ispod datuma.