Ako ste odlučili da ostavite trenutni posao iza, ali niste sigurni kako podneti ostavku, koristite uzorka slova u ovom pregledu kao smjernice. Stručnjaci su u pokretu stalno. Oni otkrivaju prilike i privlače ih pre nego što drugi rade. Tehnička industrija, naročito, vidi talenat da dođe i odlazi, pa je pisanje ostavke vrlo često u ovoj oblasti.
Dok se krećete na drugu karijeru, nikada ne propustite mogućnosti za izgradnju odnosa i održavanje kontakta sa strateškim partnerima. Prednosti izgradnje i održavanja vaše mreže su nesporne. I kada se preselite na novu poziciju, napravite ostavku koja je profesionalna i ljubazna i koja omogućava budući kontakt sa šefom ili starijim kolegama.
Na kraju krajeva, možda će vam trebati preporuka ili preporuka od njih. Štaviše, oni imaju vrijedne veze u vašoj oblasti i učinit će korisnim dodatkom vašoj mreži. Ostavke nisu uvek prijateljske, ali kada je to moguće, pokušajte sačuvati odnos, što dobro napisano pismo ostavke može učiniti.
01 Essentials pismo ostavke
Datum pisanja
Ime odgovarajućeg menadžera ili odeljenja
Ime vaše pozicije
Vaš poslednji dan rada
Pisma o ostavci mogu takođe navesti:
razlog za odlazak
adresa prosleđivanja
spremnost da pomogne u tranziciji
izraz zahvalnosti za priliku
Nemojte koristiti pisma o otkazu da biste isprobali svoje frustracije kompaniji. Žaoćete ako želite da se obratite kompaniji kasnije, ali vaše pismo je izazvalo gorčinu i ravnodušnost.
02 Opšta pisma o ostavci
Ovo je direktno pismo koje pokriva osnovne elemente, kao što je ponuda za pomoć u procesu tranzicije. Uključuje izraz zahvalnosti kompaniji i deluje kao neutralan kraj radnog odnosa. Preporučljivo je da prethodno razgovarate sa šefom o vašoj nameri da napustite. Generalno pismo o ostavci ga čini službenim.
03 Jednostavna pisma o ostavci
Ovo pismo obaveštava kompaniju da odlaze i datum stupanja na snagu ostavke. Ne ide mnogo detaljnije. Koristite ovo pismo za kratkoročne pozicije ili kada ne očekujete budući kontakt.
04 Izražavajući žaljenje
Ovo pismo pokazuje da odluka o odlasku nije bila laka i da su olakšavajuće okolnosti dovele do toga. Zahvaljujuci kompaniji i naglašavaju pozitivni aspekti koji su iskusili u toj poziciji. Ovo uključuje mogućnosti za razvoj karijere, učenje i obuku i mentorstvo. Ostaje otvorena vrata za mogući povratak u kompaniju.
05 Detaljna pisma o ostavci
Više informacija ide u ovo jer je ostavka šok kompaniji, ili vi verujete da zaslužuju detaljno objašnjenje. Pored osnova, dajte razlog za odluku i objasnite isticanje vašeg vremena u kompaniji. Ponudite da pronađete ili obučite zamenu ako ste u mogućnosti. Ovo pismo olakšava srdačan odlazak.
06 Nezadovoljavajući uslovi rada
Ako napustite kompaniju zbog lošeg radnog okruženja, možete naglasiti negativne uslove da preduzmu korektivne mjere. U ovom pismu o ostavci navedite razloge za odlazak dok održavate profesionalni ton. Nezadovoljavajući uslovi rada nateraju ljude da podnesu ostavku kad nemaju alternativni izbor. Neki izražavaju ovo osećanje u pismu.
07 Ostavka sa obaveštenjem
Ugovor o radu obično propisuje period obaveštenja. Ako nije, dve nedelje su adekvatne. Ponudite da završite izvanredan rad ili da pripremite zamjenu pre nego što odete.
08 Ostavka pisma bez obaveštenja
Ostavljanje bez naprednog upozorenja ima ozbiljne reperkusije, pa se pripremi za posledice. Ako ne možete izbjeći trenutnu ostavku, izrazite žaljenje i zahvalite se kompaniji. Razlog za iznenadni odlazak takođe pomaže. To im je neprijatnost, tako da ne očekujte topli odgovor. Pismo o ostavci treba spasiti odnos, ako je moguće, ili bar, smiriti svoje frustracije.
09 Nastavak odgovornosti
Ako ste snažno povezani sa projektom u kompaniji koju odlazite, u toku perioda obaveštavanja ćete imati dodatne obaveze da biste svojim poslodavcem imali besprekornu tranziciju. Ponudite da obučite zamenu i pružite korisne savete o projektu, pošto to pokazuje lojalnost vašem radu i poboljšava vašu reputaciju. U industrijama koje su dobro umrežene, reputacija može biti sve.