Pismo o ostavci je poslednji utisak koji vi, kao zaposleni, radite na svojim kolegama na poslu. Kao što je važan kao dobar prvi utisak, vaši budući izgledi za posao mogu negativno uticati ako ostavite za sobom negativno nasleđe.
Uz određeno planiranje, možete napustiti svoj trenutni posao i zadržati zdravu vezu sa prethodnim supervizorom i poslodavcem.
Šta uključiti
Vaše pismo o ostavci trebalo bi objasniti poslodavcu da ste donijeli odluku da napustite svoju poziciju, a da ne postavljate krivicu ili pravite bilo kakve omalovažavajuće komentare o radnom okruženju ili vašim kolegama. Ponekad govoreći manje i fokusirajući se na pozitivne aspekte posla koji ostavljate iza sebe je najbolja strategija.
Takođe treba navesti datum koji ćete zvanično završiti, tako da poslodavac može pronaći vašu zamjenu. Ako je moguće, cilj je da vašom nadzorniku daju najmanje dve nedelje obaveštenja , ali budite spremni ako žele da odete pre nego što ste podneli ostavku . Možete zahvaliti vašem supervizoru i kolegama za njihovu pomoć i podršku tokom vašeg mandata na poziciji. Uspešno pismo o ostavci ne bi trebalo da otvara put do vašeg novog posla, već i da pomogne održavanju srdačnog odnosa sa svojim prethodnim poslodavcem.
Kako napisati pismo o ostavci
Generalno, vaše pismo treba formatirati kao bilo koja poslovna korespondencija, osim ako ne šaljete e-poštu. Poslovno pismo počinje sa vašim imenom, nazivom i kontaktnim informacijama, a zatim prate ime, naslov i kontakt informacije vašeg nadzornika. Datum sledi, a onda biste počeli svoje pismo sa formalnim pozdravom.
Telo vašeg pisma bi trebalo da dozvoli vašem supervizoru da zna vaš poslednji datum rada, i izrazite zahvalnost za svoj mandat sa objektom. Možete pomenuti stvari koje ste naučili ili osobe sa kojima ste uživali u radu. Čuvajte svoje komentare pozitivne. Budući poslodavci mogu kontaktirati prethodne supervizore, a želite se zapamtiti kao prijatan timski igrač koji je napravio odličan posao. Možete ponuditi da pomognete u obuci vaše zamjene ili da pomognete u tranziciji na neki drugi način. Zatvorite svoje najbolje želje za nastavak uspjeha i ljubazno zatvaranje.
Slanje poruke e-pošte
Ako pošaljete svoje pismo , predmet treba da sadrži sadržaj vaše poruke. "Subject: Firstname Lastname Resignation" će jasno objasniti o čemu se radi e-pošta i važnost čitanja odmah. Pozdrav i telo vašeg pisma će biti iste, bez obzira na način na koji ga šaljete. Ne zaboravite biti pozitivan i zahvalan radnom iskustvu.
Proverite da li ste lektorirali i pošaljite test e-poštu kako biste bili sigurni da je formatiranje ispravno. U zatvaranju vaše ime treba da prati vaši kontakt podaci.
Pregledajte uzorka za ostavku koja se mogu prilagoditi vašim okolnostima.
Sample Letter Resignation
Gospođa.
Barbara Vredenburgh, RN
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Gospođa Cecily Danison
Direktor Happy Home za penzionisanje
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Datum
Poštovana gospođo Danison,
Pišem da ću vas obavestiti o mojoj ostavci sa pozicije medicinske sestre na podu u Domu za penzionisanje Happy House. Moj poslednji dan rada je 30. maj 20XX.
Rad u Happy House-u je nagrađivan na mnogo načina, i želeo bih svim stanovnicima i osoblju sretno u budućnosti.
Molim vas, recite mi da li mogu da pomognem u tranziciji na bilo koji način.
S poštovanjem,
Potpis (pisano slovo)
Barbara Vredenburgh, RN
Primjer e-pošte za ostavku
Predmet: Mary McCarthy ostavka
Poštovani gospodine Rennick,
Molim vas, prihvatite ovo pismo kao obaveštenje o mojoj ostavci sa položaja koordinatora medicinske sestre u Centru za rak u Gradskoj bolnici. Poslednji dan rada biće 25. septembra 20XX.
Ušao sam u gradsku bolnicu i cijenio sam priliku da radim s odličnim osobljem tamo. Puno sam saznao o neprestanoj brizi o raku i istraživanju u bolnici.
Ako mogu na bilo koji način pomoći tokom tranzicije, molim vas javite mi. Hvala vam na prilici da radite sa tako lepom grupom ljudi.
S poštovanjem,
Mary McCarthy
marymc123@email.com
555-123-4567