Prečesto, zaposleni neumorno rade na projektu, a kada je potpun, oni nastavljaju dalje na sledeći način bez priznanja ili zahvalnosti. Pokažite čak i mala dostignuća sa čestitkama i zahvalnošću.
Vaši zaposleni će ceniti znajući da njihova dostignuća ne ostaju nezapažena.
Najbolji način da se čestitamo
Kada šaljete čestitke, imate mogućnost slanja e-pošte ili poštanskog servisa. Obe metode imaju svoje jake tačke. Napomena e-pošte je brza, prenoseći svoja osećanja odmah, u momentu postignuća. Primalac je nagrađen trenutnim zadovoljstvom za dobro obavljen posao.
Slanje vašeg pisma putem poštanskih usluga će usporiti dan ili dva, ali može sa sobom donijeti brižan, lični i opipljivi izraz rukom pisane note. Druga opcija je slanje čestitanja formalnog poslovnog pisma, što je prikladno za podnošenje prijave za kasniju upotrebu u portfelju ili kao potvrdu za zapošljavanje.
Ako šaljete čestitke putem e-pošte, stavite "Čestitke" ili "Hvala" i naslov projekta u predmetnoj liniji.
Kada šaljete karticu, možete da stavite datum u gornjem desnom uglu (ako želite da je uključite) i vašu pozdravu sa leve strane, a zatim i telo vašeg pisma. Formalno pisano pisano pismo treba da prati poslovne konvencije. Međutim, odlučite da prenesete svoje čestitke, budite sigurni da ćete ga poslati u roku od 24 sata od završetka projekta.
Čekanje će smanjiti uticaj vaših osećanja.
Šta uključiti u pismo
U tijelu vašeg pismo, treba navesti ulogu osobe u projektu, šta je postignuto i izrazite čestitke za uspješan završetak. U zavisnosti od obima projekta, takođe možete navesti šta će to značiti za kompaniju uopšte, ili za sektor posebno. Čuvajte je srž i završite pismo s odgovarajućim zatvaranjem i vaše ime ili potpis.
Primjeri čestitke
Evo nekoliko primjera čestitki koje možete poslati nekome ko je izvrsio odličan rad na projektu.
Primer # 1
Draga Tobi,
Čestitam što radite tako sjajan posao na razvoju novog plana projekta za vašu grupu.
Dodatno vreme koje ste stavili na ovo se stvarno isplatilo i verujem da ste predstavili ambiciozan i dostizljiv skup ciljeva za vaš tim i kompaniju.
S poštovanjem,
Mick
Primer # 2
Dragi Maggie,
Čestitamo na završetku izgradnje novog tržišnog krila XYZ-a! Znam koliko vremena ste stavili u planove za zgradu, a ja stvarno cenim inovaciju i pažnju na detalje koje ste doveli u projekat. Znali smo da ste prava osoba za posao!
Puno vam hvala za naporan rad vaših i zaposlenih. Radujemo se budućim projektima s vama.
S poštovanjem,
Andrew