Saveti za izradu e-pošte koje se čitaju
Prilikom traženja posla, verovatno ćete poslati mnogo, mnogih e-pošta, uključujući pokrivna slova , zahvalnice i poruke za veze vezane za pretraživanje posla.
U ovim e-porukama, želimo da izbjegnemo neugodne greške (kao što je pogrešno upisivanje nečijeg imena). Takođe ćete želeti da pišete beleške koje dobijaju odgovor. Pročitajte informacije o e-mail poruci, zajedno sa savjetima o tome kako napraviti pozdrav.
Pokrenite svoju e-poštu uz profesionalni pozdrav
Trudi se za jasnoću u vašoj liniji. Izaberite nešto što direktno identifikuje svrhu vašeg e-pošte, kao što je "vremensko promenjeno vreme sastanka" ili "brzi upit o vašem prijedlogu". Izbjegavajte da okačite šargarepu sa teaserom kao što je "Moram vas obavijestiti ..." koji pokušava da namamljuje čitanje u otvorenu e-poštu kako biste došli do vaše namjere.
Ljudi često odlučuju da li da otvorite e-poštu zasnovanu na liniji naslova, pa izaberite jednu koja jasno navodi vašu svrhu.
Koristite profesionalni pozdrav. Uključite odgovarajući pozdrav za okolnosti i primaoca. Postoje pozdravi koji su prihvatljivi u e-pošti koja se ne koristi u redovnom pismu i pozdravi koji se koriste za oba.
Izaberite pozdrav na osnovu toga koliko dobro znate osobu kojoj pišete i vrstu poruke koju pišete. Na primjer, ako pišete nekoga koga znate, "Zdravo Jim" je prikladno. "Poštovani gosp. Smithu" bi bilo prikladno kada se prijavljujete za posao ili pišete poslovno pismo.
Izbegavajte otvaranje e-pošte sa "hej" koji je vrlo neformalan i uglavnom se ne koristi na radnom mestu.
Takođe se stidite od "Zdravo ljudi" ili "Zdravo momci", čak iako je priroda vašeg e-pošte opuštena.
Evo nekoliko primera čestitaka :
- Dragi Ime Prezime (ovo dobro radi ako ne znate pol osobe kojoj pišete)
- Dragi ime (kada pošaljete nekoga koga poznajete)
- Zdravo ime (kada pošalješ nekoga ko znaš)
- Dragi g. Prezime
- Dragi g. Ime prezime
- Dragi dr. Prezime
- Kome može biti zabrinut
- Poštovani menadžer za ljudske resurse
- Dragi menadžer za zapošljavanje
Dodajte poslednju email adresu. Ako nemate mogućnost da ne pošaljete e-poštu, poslednju adresu dodajte ako imate tendenciju da imate brzi trigger prst. Unesite ime primaoca samo kada ste sigurni da je e-pošta spremna za odlazak.
Izbegavajte staru grešku "odgovori na sve". Pratite prst na okidač kada pritisnete Reply All. Razmotrite da li svi na spisku zaista moraju pročitati ono što imate da kažete. Takođe, obratite pažnju na starije e-poruke u lancu koje možda možda ne želite da neko na listi odgovora vidi.
Idi na humor. Humor može biti teško uočiti u e-pošti pošto vaš ton ne mora nužno da sija. Bez tjelesnog jezika, izraza lica ili kadence, humor može pasti ili čak i nenamerno vređati čitaoca. Igrajte je sigurno i ostavite ga napolje.
Lektira! Nemojte pogrešno razmišljati da će ljudi opraštati grešku u neformalnim e-porukama ili da se očekuju greške ukoliko unosite telefon. U vašoj e-pošti se možda greškom može pogrešno smatrati, pogotovo ako su beskrajne. Nemojte se oslanjati na pravopis o pravopisu koji često može izabrati pogrešnu reč za vas - lektira svoje e-poruke baš kao što vam je važan dokument .
Naročito proverite i proverite da li su imena ljudi ispravno napisana.
Nemojte koristiti emoji ili emotikone. Sve više i više e-poruka dolazi kao slična tekstualnim porukama. Poruke na radnom mestu ponekad uključuju emoji ili smajlije lica. Iako postaju sve češći, izbegavajte emoji i emotikone u zvaničnoj korespondenciji. (Savjet: Ako vaš pozdrav u e-pošti koristi prezime, to je siguran znak da trebate ostaviti emoji i emotikone.)
Zapamtite da ta e-pošta traje zauvek. Razmislite dvaput pre nego što pošaljete bilo šta lično ili povjerljivo, pucate nekoga putem e-pošte, omalovažavaju nekoga, ili odgovarate na bes.
Ove vrste interakcija bi se mogle bolje obaviti lično. Pravilo dvadesetčetiri sata je dobro. Ako niste sigurni da li biste trebali poslati poruku, ili ne, sačekajte do sledećeg dana da odlučite. Još jedno dobro pravilo: Nemojte pisati ništa u e-pošti koju ne biste želeli da delite javno (u iskazu, recimo ili na društvenim medijima).
Više o pisanju i slanju e-pošte: Email Etiquette Savjeti za tražioce posla | Pismo pozdravi i pozdravi