Često se dešava da, iako kompanija može priznati njihov prvobitni prijem vaše aplikacije za posao (ukoliko imate sreće), oni će vas ponovo kontaktirati ako su ozbiljni da vas pozovu na telefonski ili individualni intervju.
Ako ste uspješno uhvatili svoju pažnju pomoću vašeg početnog pisma i nastavka, menadžer za zapošljavanje će se obično saznati putem e-pošte kako bi postavio vrijeme saslušanja. Ponekad će kompanija odrediti tačno vrijeme. Međutim, češće, osoba koja pošalje e-poštu će predložiti nekoliko potencijalnih vremena ili zatražiti od podnosioca zahtjeva da podeli vremena koja su pogodna za njih.
Evo primera pozivnog pismo za razgovor koji određuje datum i vreme za podnosioca zahtjeva za razgovor, kao i primjer pozivnice kojim se zahtijeva da podnosilac zahtjeva odabere slot za intervju na internetu.
Poziv za intervju sa datumom i vremenom
Poziv za intervju za zaposlenje obavještava podnosioca predstavke da je zakazan intervju za posao.
Tema linije poruke e-pošte: Poziv za intervju
Email Poruka:
Dragi Jane Doe,
Hvala vam što ste se prijavili za poziciju administratora kancelarije u kompaniji ABC u Minneapolisu, MN.
Želeli bismo da vas pozovemo da dođete u našu kancelariju da biste razgovarali o položaju. Vaš intervju je zakazan za 1. maj 20XX, 13 časova, na 123 Main Street, Minneapolis, MN 55199.
Molimo vas da me pozovete na broj 651-555-6666 ili mi pošaljite e-mail na johnsmith@abccompany.com ako imate bilo kakvih pitanja ili treba da pređete.
S poštovanjem,
John Smith
_______
John Smith
Regionalni menadzer
ABC Company
123 Main Street, Minneapolis, MN 55199
651-555-6666
johnsmith@abccompany.com
Poziv za odabir datuma intervjua
Sledeći primer je pismo u kojem se navodi da je kandidat za posao izabran za intervju. U ovom slučaju, kandidatu se preporučuje da pristupi onlajn kako bi zakazao intervju.
Tema linije poruke e-pošte: Poziv za zakazivanje intervjua
Email Poruka:
Dragi Mark Donato,
Hvala vam što ste poslali online aplikaciju za poziciju menadžera smjene na francuskom Bread Deli u Springfield, MA. Pregledali smo vašu prijavu i želeli bi da vas što pre pozivamo na intervju sa našom kompanijom.
Posjetite stranicu "Poslovi" na našoj web stranici www.frenchbreaddeli.com. Kliknite na "Raspored rasporeda" u gornjem levom uglu stranice da biste zakazali intervju u narednim sedmicama. Biće vam zatraženo da unesete lozinku u "Mai Oui". Zatim ćete biti odvedeni na našu stranicu rasporeda, gde možete da izaberete i rezervišete vreme za intervju. Ovi utori se brzo popunjavaju, tako da vam preporučujemo da što prije započnete kako biste dobili željeno vrijeme.
Ako imate bilo kakvih poteškoća u rasporedu intervjua, slobodno mi pošaljite e-mail na mtaylor@frenchbreaddeli.com.
Najbolje,
Madeline Taylor
_______
Madeline Taylor
Menadžer
French Bread Deli
100 Glavna ulica
Springfield, MA, 01106
555-555-5555
mtaylor@frenchbreaddeli.com
Kako odgovoriti na poziv za e-poštu za intervju
Kada primite ovu pozivnicu, šta treba da uradite sledeće? Počnite dajući sebi trenutak da proslavite svoje dostignuće! Mnogi poslovi imaju tone podnosilaca zahtjeva, tako da je velika stvar da se stavi u fazu intervjua.
Kada jednom provedeš ponosan na sebe, odgovorite na e-mail. Cilj je da odmah odgovorite - idealno ćete poslati svoj e-mail odgovor istog dana kada dobijete poziv kako biste pokazali svoj entuzijazam za intervju. Potvrdite da li možete obaviti intervju koji je naveden u e-mailu.
Ako ne možete da prisustvujete intervjuu u predloženom roku ili datumu, jednostavno navesti da vreme ne radi za vas i da ponudi neke alternative.
(Nema potrebe da se upustite u detalje o tome zašto ne možete da napravite prvobitno vreme.) U vašoj belešci ciljajte da podudarate ton osobe koja vas je poslao putem intervjua; kao opšte pravilo, poželjno je biti formalno, a ne slučajno , koristeći odgovarajuću salutaciju poslovnog pisma i konzervativni ton.
Ne zaboravite da budete ljubazni i pomnite da se radujete prilika da ih upoznate i saznate više o njihovoj organizaciji.
Sada kada je raspored zakazan, vreme je da se pripreme za intervju .