Saveti za formatiranje za slanje profesionalnih poruka
Koristite čitljiv font u veličini od 10 ili 12 tačaka u svojim e-poštama.
Pošaljite e-poštu vezanu za traženje posla sa profesionalne adrese e-pošte - idealno, vaša adresa e-pošte treba samo da uključi neku kombinaciju vašeg imena i prezimena ili prvog početnog i prezimena. Evo šta ćete uključiti prilikom slanja korespondencije o traženju posla i formata e-poruke koja treba da koristite prilikom slanja e-mail poruka vezanih za zapošljavanje.
Linija predmeta
Ne zaboravite da uključite Subject Line u vašu e-poštu.
Ako zaboravite da ga uključite, vaša poruka verovatno neće ni otići. Koristite liniju naslova da biste rezimirali zašto pošaljete e-poštu. Neki primjeri jakih predmetnih linija:
- Aplikacija za marketing saradnika - Jane Smith
- Informativni zahtev za intervju
- Hvala vam - Marketing saradnik Intervju
- Nazvano od [Ime osobe] za [Informativni intervju, raspravlja se o XYZ-u, itd.]
Pozdrav
Ako imate kontakt osobu, pošaljite e-poruku na Poštovani gospodine / g. Prezime. Ako je moguće, saznajte ime menadžera menadžera zapošljavanja, informacije se ponekad navode u popisu radnih zadataka.
Ako nije, koristite veb lokacije kao što je LinkedIn kako biste odredili osobu za kontakt ili proverite web stranicu kompanije za informacije.
Ako postoji kontaktni broj, možete pozvati i recepciju firme i videti da li recepcionista može pružiti informacije. Proverite i svoju vlastitu mrežu: Da li znate bilo koga ko radi u kompaniji i možda može dijeliti više informacija?
Ukoliko nemate ime osobe za kontakt, jednostavno pošaljite e-poštu na Dear Hiring Manager. Druga opcija je da ne uključite pozdrav i jednostavno počnete sa prvim stavkom vaše poruke. Evo više informacija o odgovarajućoj pozdravi poslovnog pisma .
Telo poruke
Kada se prijavljujete za posao putem e-pošte , kopirajte i nalepite svoje pismo u e-poruku ili napišite svoje pismo u telu poruke e-pošte. Ako vam se postavljanje posla traži da pošaljete vašu reziju kao prilog, pošaljite svoju nastavu kao PDF ili Word dokument. Kada se raspitujete o dostupnim pozicijama ili umrežavanju, budite jasni zbog čega pišete i svrhu vaše e-poruke.
Formirajte poruku e-pošte
Vaša e-poruka mora biti formatirana kao tipično poslovno pismo, sa razmacima između paragrafa i bez grešaka ili grešaka. Nemojte pogrešiti dužinu za kvalitet - zadržite e-poštu kratko i do tačke. Izbjegavajte prekomplikovane ili dugačke kazne. Omogućite korisnicima e-pošte da brzo skeniraju svoju e-poštu i znaju zašto pošaljete e-poštu.
Pripremite ga, baš kao i bilo koja druga prepiska. Ako ste zaista zabrinuti zbog otkucaja, razmislite o ispisu nacrta e-pošte.
Često je lakše uočiti opekotine i gramatičke greške na papiru nego u pregledu na ekranu. Pregledajte obrazac poruke e-pošte i primjerite e-poruke kako biste vidjeli kako treba izgledati vaša poruka.
Uključite e-poštni potpis
Važno je kreirati potpis e -pošte i uključiti svoj potpis sa svaku poruku koju šaljete. Uključite svoje puno ime, adresu e-pošte i broj telefona u svoj potpis e-pošte, tako da menadžer za zapošljavanje može videti na prvi pogled kako da vas kontaktiramo. Takođe možete uključiti vezu na stranicu LinkedIn-a ili veb-stranicu tako da zaposleni i rukovodioci zapošljavanja mogu lako saznati više informacija o vama.
Nemojte zaboraviti priloge
E-pošta za traženje posla često podrazumeva prilaganje datoteka, rezimea, portfelja ili drugih uzoraka. Obavezno proverite da li ste priložili sve datoteke navedene u vašoj e-pošti pre nego što pritisnete dugme "pošalji".
Šablon poruke e-pošte
Sledeći šablon e-pošte sadrži listu informacija koje treba da uključite u e-poruke koje šaljete kada pretražujete posao. Koristite predložak kao smjernicu za kreiranje prilagođenih e-poruka koje šalite poslodavcima i vezama.
Tema linije poruke e-pošte: Pozicija menadžera prodavnice - Vaše ime
Email Poruka:
Pozdrav:
Dragi g. Prezime ili drago zaposlenje menadžera,
Prvi pasus:
Prvi paragraf vašeg pisma treba da sadrži informacije o tome zašto pišete. Budite jasni i direktni - ako se prijavljujete za posao, pomnite naziv posla. Ako želite informativni intervju, navedite to u svojoj rečenici.Srednji pasus:
Sledeći dio vaše e-poruke treba da opiše šta vam treba da ponudi poslodavcu ili, ukoliko pišete da zatražite pomoć, koju vrstu pomoći tražite.Završni stav:
Zaključite svoje dopisno pismo zahvaljujući poslodavcu za razmišljanje o položaju ili vašoj vezi za pomoć u traženju posla.Email potpis
Ime prezime
E-mail adresa
Telefon
LinkedIn profil (opcionalno)
Etiquette e-pošte za traženje posla
Pregledajte savete za e-poštu za traženje posla, uključujući šta da pišete u svojim e-poštama za pretragu posla, kako formatirati svoju e-poštu, kako osigurati čitanje e-poruke i uzorak e-poruka.