Pregledajte ove savete za otkrivanje, čitanje i odgovaranje na e-poruke, sa primjerima linija predmeta e-pošte za korištenje i formalnih i neobičnih uvoda putem e-pošte.
Kako se predstaviti putem e-pošte
Napi¹ite liniju naslova za otvaranje poruke. Koliko e-poruka vam otpada bez ikakvog otvaranja? Obratite pažnju na ono što uključite u predmetnu liniju , tako da vaše ima šansu da se otvori. Budite specifični i pustite čitaocima da znaju zašto pišete. Zadržite liniju predmeta kratkom, tako da primalac može na prvi pogled videti koja je poruka.
Obraćajte svoju poruku osobi. Ako možete naći osobu koja piše, a ne generičku adresu e-pošte, kao što je hr@companyabc.com, moći ćete da se povežete lično sa osobama koje želite da upoznate. LinkedIn, web stranice kompanije i stranice društvenih medija su dobri načini za pronalaženje kontakt osoba .
Koristite formalan pozdrav. Ako pišete sa posebnim zahtevom, koristite formalan pozdrav za poslovanje kao što je gospodin ili gospođa. Imena imena takođe rade ako imate vezu sa osobom ili pišeš na više slučajno da pružite informacije a ne tražite pomoć .
Evo primera pozdravnih poruka e-pošte i ovdje je na umu na izboru pozdravnih slova i pozdravi .
Koristite svoje veze. Kada pišete uvodnu e-poštu ili LinkedIn poruku ako imate nekog zajedničkog spomenika. Upućivanje je jedan od najboljih načina za dobijanje savjeta ili pomoći.
Nemojte tražiti. Mnogo je bolje napraviti sugestiju ili zatražiti savjet nego da neko diktira.
Na primer, "Da li biste mogli da mi date povratnu informaciju o mojoj nastavi, ako to dozvoljava vreme?" Zvuči mnogo bolje od "Molim vas pogledajte moj rezime i vratite se meni." Biti ljubazan i pitajući će vas dati daleko od govora nekome šta oni treba da uradi.
Drži ga kratko . Većina ljudi obrađuje e-poštu i retko čita izvan prvog pasusa ili tako. Čuvajte poruku kratko - najviše 2 ili 3 pasusa. Ne uključujte više rečenica u svaki pasus. Ostavite razmak između svakog od paragrafa i još jedan prostor prije vašeg zatvaranja i potpisa.
Budite jasno o tome zašto pišete. Vaša e-poruka mora jasno da kaže ko ste, zašto pišete i šta tražite od čitaoca. Koristite prvi paragraf da biste se predstavili, drugi za vaš zahtev, a treći da se zahvalite čitaocu na njegovom razmatranju.
Koristite jednostavan font. Koristite jednostavan font (poput Calibri, Times New Roman ili Arial) i veličina fonta koja je lako čitljiva. Veličina slova od 11 ili 12 tačaka može se čitati bez potrebe za iscrtavanjem. Evo kako odabrati stil i veličinu fonta .
Izaberite profesionalno zatvaranje. Vaše zatvaranje je skoro isto toliko važno kao i vaš uvod. Završite svoj e-mail sa kratkim profesionalnim zatvaranjem. Evo kako završiti pismo sa primjerima dobrih zatvaranja koje treba koristiti.
Uključite potpis. Olakćajte osobi kojoj pošaljete e-poštu da se vratite u kontakt sa vama. Uključite potpis sa punim imenom, adresom e-pošte i brojem telefona. Uključite svoju poštansku adresu ako tražite pismeni odgovor ili da imate nešto da vam se pošalje. Evo kako da podesite svoj e-poštni potpis .
Lektira i provera pravopisa. Kada se predstavljate, važno je da se lektira i proveri spell prije vašeg slanja. Imate samo jednu šansu da napravite dobar utisak, a oštećena greška može vam poslati poruku e-pošte.
Pošaljite test poruku. Da biste bili sigurni da je vaša poruka savršena, prvo pošaljite sami sebi da biste duplo proverili kako se čita i da mu dati konačni pogled da biste bili sigurni da je to ono što želite poslati.
Bcc: Sebe. Uvek je dobra ideja za Bcc: (slepa kopija) na poruku.
Imaćete zapis o slanju i moći ćete se lako vratiti na njega za naknadnu komunikaciju.
Primjeri e-mail uvodnih predmeta
- Uvod iz [Vaše ime ]
- Inquiring About Opportunities
- Našao sam vas kroz [ Alumni mreža, LinkedIn, profesionalna asocijacija itd. )
- [ Ime ] Preporučeno da Vas kontaktiram
- [ Ime ] Predloženo I Reach Out
- Upućivanje iz [ Ime ]
- Upućeno od [ Ime ]
Kada upoznate još dva druga:
- Uvod: [ Ime ] - [ Ime ]
- Upoznavanje [ Ime ] sa [ Ime ]
- Povezivanje: [ Ime ] - [ Ime ]
- [ Ime ] i [ Ime ] Uvod
Primjeri upoznavanja sa e-poštom
Formalni uvod
Poštovana gospođo Smit,
Moje ime je Marcus Anderson, i pišem da tražim vašu pomoć. Ja bih vrlo cenio vašu pomoć i savjet.
Casual Introduction
Zdravo prvo ime,
Moje ime je Sintija, a ja radim za firmu koja se bavi tehnickom regrutacijom koja se zove ABCD regrutovanje. Nadam se da si dobro! Voleo bih da vam kažem više o događaju koji pokrećemo.
Uvod s preporukom
Poštovana gospođo Smit,
Ja sam prijatelj Alisa Markers, i ona me je podstakla da vam prosledim moju nastavu. Alisa i ja smo zajedno radili na nekoliko projekata, i pomislila je da ćete možda moći da mi pomognete u traženju posla.
E-mail upoznavanje nekog drugog
Dragi Jonas,
Nadam se da će te dobro pronaći! Danas se susrećem da predstavim kolegu Samantu Bilings, koja se nedavno pridružila našoj kompaniji i preuzima komunikacije za DBC kompaniju.
Primeri pregleda: uzorak Uvod e-pošte i slova
Predloženo čitanje: Smjernice za pisanje profesionalne poruke e-pošte | Kako formatirati e-poruku