Ove dane, puno vaše traženje posla, umrežavanje i druga poslovna komunikacija se provode putem e-pošte . Poslodavci dobijaju tone e-poruka dnevno, a mnogo puta, bez obzira da li e-pošta otvara ili ne, u potpunosti zavisi od njegove linije predmeta. Da biste se uverili da su vaši e-mailovi pročitani, potrebna vam je jasna, profesionalna tema. Posebno je važno kada pošaljete email-u da se prijavite za posao .
Zašto je Tema linije važna
Linija predmeta (zajedno sa imenom ili adresom e-pošte pošiljaoca) je prva stvar koju ljudi vide prilikom skeniranja svojih sandučeta.
Pošto e-pošta može sadržavati viruse, kao i nebitne informacije, zauzet ljudi retko otvaraju sve svoje e-pošte. Odluka o otvaranju - ili brisanju - e-mail je napravljena uglavnom na liniji predmeta i pošiljaocu. Kada ostavite praznu temu, vaša e-pošta će verovatno završiti označenom kao neželjena pošta ili izbrisati.
Primaoci možda neće biti upoznati sa svojim imenom kada pošaljete pretragu posla, umrežavanje ili druge poslovne e-poruke. Dakle, tema je vaša prilika da se predstavite. Ovo je prvi korak da napravite jak prvi utisak kako bi se vaš rezime otvorio i pročitao.
Saveti za pisanje efektivne linije e-pošte
Držite ga profesionalno . Ovo važi i za vašu liniju predmeta i za vašu e-adresu. Linija predmeta ne treba da sadrži neformalne reči ili fraze poput "Hej" ili "Šta je gore". Koristite samo profesionalni, ljubazni jezik.
Takođe proverite da li je vaša adresa e-pošte na odgovarajući način profesionalna - cutiepie123@000.com bi mogla da napravi menadžer za zapošljavanje da se zapita koliko je ozbiljan doprinos koji ćete učiniti njihovoj kompaniji.
Zabeležite zašto pišete. Morate se uveriti da će vaša linija predmeta biti interesantna i smatrana relevantnom kako bi se vaš e-mail pročitao. Obratite pažnju tako što ćete uključiti ključne riječi vezane za vaš razlog pisanja.
Kada se povezujete na mrežu, navedite ono što vas zanima, ili zašto kontaktirate osobu, u vašoj liniji naslova.
Možda tražite informacije ili tražite sastanak, savjet ili preporuku.
Ako je neko preporučio kontakt, definitivno uključite svoje ime u predmetnu liniju. Mreže e-pošte mogu biti najteže primetiti, jer upućivanje osobe ne pokušava da reši određeni problem ili popuni poziciju. Vaša linija predmeta je vaša prilika da privučete pažnju i da ih želite više znati o vama.
Navedite naziv posla. U e-mailu koji podnosi zahtev za posao, koristite naziv rada kao predmetnu liniju, tako da poslodavac zna za koju poziciju interesujete. To pomaže zaposlenima koji zapošljavaju zaposlenje koji regrutuju za više pozicija, pogledajte na prvi pogled na koji posao prijavljujete.
Pominjanje naziva poslova je takođe korisno u slučaju da postoji automatizovani filter koji kategorizira e-mail menadžer za zapošljavanje. Sa odgovarajućom linijom predmeta, bićete sigurni da je vaša aplikacija postavljena u odgovarajuću fasciklu koja će biti vidljiva blagovremeno. Možete uključiti i vaše ime ili "upućeno" ako vam je neko preporučio da se prijavite.
U vašoj pratećoj korespondenciji (naročito zahvaljujući e-pošti nakon intervjua), "Hvala" može prethoditi naslovu posla.
Neka bude kratka i specifična. Što više konkretnije možete napraviti svoju liniju predmeta, lakše će biti da primalac brzo kategorizira vašu e-poštu i odgovori na odgovarajući način.
Budite što je moguće jednako čudnije, jer se dugačke teme mogu prekinuti i mogu izgubiti najvažnije informacije.
Mnogi ljudi proveravaju svoju e-poštu na mobilnim uređajima koji prikazuju samo 25-30 karaktera linije naslova. Imaćete mnogo više prostora ako čitate na računaru, a kada otvorite e-poštu videće ceo predmet. Koristite prvih nekoliko reči da biste došli do tačke i ostavite dodatne informacije, kao što su vaši akreditivi i iskustvo za kraj.
Uredite, uredite, uredite. Kada uređujete svoju e-poštu pre slanja, takođe obavezno ispravite svoju liniju naslova. Pošto je naslovna linija vaš prvi utisak, želite biti sigurni da je vaše pisanje jasno i bez grešaka.
Primjeri linije e-pošte e-pošte
Za inspiraciju, evo nekoliko primera jasnih linija predmeta:
- Administrativni asistent Job - Vaše ime
- Upit za posao - Vaše ime
- Pozicija direktora
- Posao posla # 321: Okružni menadžer prodaje
- Pozicija direktora komunikacije - Vaše ime
- Prijava za prodajnog saradnika
- Upit - Vaše ime
- Istraživač socijalnih medija traži nove mogućnosti
- Direktor marketinga traži sledeću ulogu - 10 godina iskustva
- Nastavnik za istraživanje nastavlja
- Referal - Vaše ime
- Nazvano od FirstName LastName
- Zahtev za informativni razgovor - student XYZ College
- Hvala - Intervju za radno mjesto
- Susret praćenja - tema sastanka
- Zahtjev za sastankom - Vaše ime
Šta drugo treba uključiti u vašu e-poštu
Linija predmeta je samo jedan aspekt dopisnog slova e -pošte . Da biste napravili najbolji utisak, vaša e-poruka mora biti profesionalno napisana i pažljivo lektira. Takođe ćete morati da razmotrite kako da adresirate primatelja pisma , koristite odgovarajući znak , i koji font i veličinu fonta želite izabrati. Evo više savjeta o elektronskom etiketu za traženje posla , a neke primjeri e-poštnih naslova za pregled prije nego što ih pošaljete.