Da li je zaista dobro da pregovarate o platama putem e-pošte ili slova?
Neki stručnjaci za karijeru će vam reći da je ličnost jedini način da se ide kada se radi o pregovaranju o povećanju plata .
Evo zašto to nije slučaj.
Mnogi (ako ne i većini) ljudi neprijatno govore o platama. Ovo važi i za ljude zadužene za davanje podizanja i za ljude koji se nadaju da će ih primiti. Zapravo, podaci prikupljeni za PayScaleov vodič za pregovore o platama pokazali su da je samo njih 43% ispitanika ikada pregovaralo o platama u svom trenutnom polju. Dvadeset i osam procenata ljudi koji nisu tražili podizanje naveli su neugodnost govoreći o plati kao razlog za zadržavanje.
Pismeno upućivanje zahteva pomaže u olakšavanju bilo kakvog nelagodnosti koju vi ili vaš šef možda osjećate. To daje vašem menadžeru šansu da razmotri vaš zahtev pre nego što odgovori. Slanje pisanog zahteva je način da se izbegne stavljanje vašeg nadzornika na licu mesta i može da utira put diskusiji o vašoj zaradi i potencijalnom povećanju. Takođe vam daje priliku da uradite svoj domaći zadatak i učinite svoj zahtjev što je moguće glatko .
Nema potrebe da brinete o zaboravljanju onoga što želite da kažete ili zaprete reči kada sve to možete napisati.
Vaše pismo takođe pruža formalno dokumentaciju o vašem zahtevu za povećanje plata. Uvek je najbolje imati papirnu tragu za važne poslovne komunikacije. Za razliku od verbalnog razgovora, pismo koje zahteva platu podiže dokumente upravo ono što ste postavili i kako ste ga pitali.
Šta uključiti u pismo ili e-mail poruku
Pre nego što počnete pisati pismo, uverite se da je vaš zahtev za platu razumno. Sprovedite istraživanja kako biste utvrdili odgovarajući raspon za vašu poziciju, iskustvo i dostignuća. Zapamtite da je cilj da pokažete da zaslužujete podizanje - da ste ga zaradili i da će ga tržište nositi.
Kada odredite odgovarajući opseg, vreme je da napravite slučaj. Važno je biti specifičan kada tražite povećanje plata. Kvantifikujte svoja dostignuća i dostignuća kad god je to moguće. Nemojte očekivati da vaš menadžer zna sve što ste radili na poslu. (Zapravo, kao tekuća praksa, dobra je ideja da se naviknete na zapisivanje svega što ste postigli , tako da možete da se pozovete na vaša dostignuća u vremenu pregleda ili kada tražite povišicu.)
Odmjerite vrijeme da ih izgovorite kako bi mogli jasno vidjeti zašto možete garantirati povišicu. Ovo takođe pruža podršku vašem zahtevu ako vaš menadžer mora dobiti saglasnost od drugih u kompaniji ili od odeljenja ljudskih resursa. Što su čvrste informacije koje možete pružiti, verovatnije je da dobijete povećanje koje tražite.
Obrazac pismo za podizanje
Evo primera pisma u kojem se traži podizanje koje detaljno opisuje postignuća i doprinos zaposlenog kompaniji.
Melody Brown
123 North St.
Miami, FL 33151
555-555-5555
melody.brown@email.com
Datum
Lydia Smith
Menadžer
XYZ prodajna kompanija
321 South St.
Miami, FL 33125
Poštovana Lidija Smit,
U velikoj mjeri sam uživao u radu XYZ Sales Company-a u protekle tri godine. U tim godinama, postao sam sastavni član prodajnog tima i razvio inovativne načine doprinosa kompaniji.
Na primjer, samo u toku prošle godine postigli sam sljedeće ciljeve:
- Najviše rangirani prodavac zadovoljstva potrošača prošlog kvartala
- Preduzeće je predstavilo dva nova klijenta visokog profila, povećavajući ukupni prihod od prodaje za 10%
- Dobrovoljno obučeno dolazno prodato osoblje, ukupno 80 sati dobrovoljnog rada
Verujem da sam otišao iznad i iznad merila koje smo postavili za svoj položaj kada sam stigao u kompaniju pre tri godine.
Stoga ću ceniti priliku da se sretnemo s vama da razgovaramo o povećanju moje plate, tako da je srazmerno trenutnom učinku. Zahtevam povećanje plata od šest procenata, za koji verujem da odražava moje trenutne nadležnosti i prosek industrije.
Još jednom sam zahvalan što sam član ove organizacije, i uživam u preuzimanju zadataka koji mi omogućavaju da doprinem kompaniji.
Hvala vam na vašem vremenu. Radujem se da ću uskoro razgovarati s vama.
S poštovanjem,
Melody Brown ( potpis )
Melody Brown ( tipično )
Slanje vašeg pisma preko e-pošte
Većina kancelarija se oslanja na e-poštu za pisanu komunikaciju. Ako pošaljete vaš zahtev za podizanje putem e-pošte, najveći deo vašeg pisma će biti isti kao u štampanoj kopiji. Međutim, postoje neke male razlike koje treba imati u vidu:
- Izostavite paragrafe sa vašom adresom i adresom menadžera.
- Izaberite odgovarajuću liniju predmeta , npr. "Vaše ime-zahtev".
- Čuvajte belešku koncizno i do tačke.
- Prepravite svoje pismo i pošaljite sebi test kopiju da biste se uverili da se vaše formatiraju na način koji ste nameravali. Samo kada ste sigurni da je sve tačno ako ga pošaljete vašem menadžeru.
Povezani članci: Kako tražiti podizanje | Primjer poruke e-pošte za podizanje | Top 10 Da li i ne treba tražiti podizanje