Znajući šta očekivati od tog poziva - i koje informacije treba tražiti, ukoliko nije uključeno u e-poštu - moglo bi značiti razliku između plovidbe u intervjuu sa povjerenjem i opstrukcijom oko predvorje vašeg potencijalnog poslodavca, gurajući se u imenike i odbacujući recepcioneri.
Šta bi trebalo da uključi elektronsku pozivnicu za intervju
U idealnom slučaju, poziv za intervju za e-poštu uključuje sledeće:
Položaj za koji intervjuišete. (Idealno je i vas i osoba koja vas je kontaktirala, ali dobro je znati da ste postrojeni za pravu poziciju.)
Datum, vreme i lokacija intervjua. (Datum i vreme se objašnjavaju: potrebno je znati kada se pojaviti, ali lokacija je takođe važna pošto kompanije često imaju više grana ili rade iz nekoliko spratova u istoj zgradi.)
Osoba koja će voditi intervju. ( Hoće li biti predstavnik ljudskih resursa, menadžer za zapošljavanje, potencijalni član tima - ili neka kombinacija gomile?)
Šta da dovedem na intervju. (Vaša nastavnica, uzorci vašeg rada, reference, itd.)
Broj kontakta ili e-pošta, u slučaju da imate pitanja ili treba da pređete.
Šta uraditi ako nedostaju ključne informacije
Ukratko: pitajte.
Nijedan menadžer za zapošljavanje manje će vas zamisliti zato što želite znati tačno s kim ćete razgovarati, na primjer - zapravo, tražite od vas da izgledate kao savjesna osoba koja je spremna i ne voli da troši vrijeme ljudi.
Poziv na e-poštu za primer intervjua
Evo primera pozivnice za e-poštu poslatog kandidatu za posao koji je izabran za jedan-na-jedan intervju.
Tema linije poruke e-pošte: Poziv za intervju
Email Poruka:
Dragi Sara Potts,
Kao rezultat vaše prijave za poziciju Analitičara računa, želeo bih da vas pozovem da prisustvujete intervjuu 30. juna, u 9 časova u našoj kancelariji u Quincy, MA.
Imaćete intervju sa rukovodiocem odjela Edie Wilson. Intervju će trajati oko 45 minuta. Molim vas dajte tri referencije, kao i kopiju vaše vozačke dozvole za intervju.
Ako je datum ili vreme intervjua neugodno, molimo vas da me kontaktirate putem telefona (518-555-5555) ili putem e-pošte (tgunn@randall.com) kako biste dogovorili drugi sastanak.
Radujemo se da smo se videli.
Srdačan pozdrav,
Thomas Gunn
_______
Thomas Gunn
Administrativni direktor
Randall & Associates
101 Beech Street
Quincy, MA 02169
518-555-5555
gunn@randall.com
Šta uključiti u svoj odgovor
Prvo i najvažnije, hvala osobi koja vas je kontaktirala za priliku. Potom potvrdite detalje navedene u njihovom pozivu, i razjasnite sve tačke konfuzije.
Možda se čudno ponoviti datum i vreme intervjua u vašem odgovoru, ali zapamtite da osoba koja piše vama može organizovati nekoliko drugih intervjua istovremeno. Pišući to, ne samo da potvrdite da imate prave informacije.
Dati upravniku za zapošljavanje šansu da se uhvate u grešku ako vam daju pogrešne detalje.
Prije razgovora o radu
Kada jednom intervju postavite u kamen, istražite . Ako imate imena ljudi koji će vas intervjuisati, na primer, Google ih unaprijed. Proverite njihove LinkedIn profile i druge naloge društvenih mreža i potražite zajedničko tijelo između vas. Da li ste išli u istu školu? Da li podržavate isti sportski tim? Datirajte te informacije daleko kasnije.
Samo zapamtite da postoji velika razlika između povezivanja sa potencijalnim kolegama i stalkinga. Poslednja stvar koju želite da uradite je da sjednete na intervjuu i najavite da ste pripremili dosije po njihovim sličnim i neželjenim. Pripremite se za mogućnosti da napravite vezu, umesto da navedete stvari koje imaš zajedničko.
Konačno, uverite se da znate kuda idete dugo pre dana razgovora i razmislite da napravite suh put da biste bili sigurni da javni prevoz snafus / saobraćaj / parkiranje neće stajati između vas i blagovremenog dolaska. Na dan razgovora, planirajte da ostavite dovoljno vremena da bude nekoliko minuta ranije, tako da ćete biti hladni i prikupljeni, a ne prikriveni i izbezumljeni, kada upoznate anketare.