Većina poslova zahteva od zaposlenih da izbalansiraju konkurentne zahteve za svoje vreme i energiju, a poslodavci očekuju da ćete moći da se bavite višestrukim prioritetima. Čak i ako mislite da ne činite puno toga, najverovatnije ćete najčešće obavljati više zadataka.
Kada pretražujete posao, poslodavci će želeti da znaju da imate mogućnost uspešne obavljanja više zadataka. Dakle, važno je biti u stanju da budete spremni da podelite primjere tokom vaših intervjua o radu kako ste u prošlosti postupali sa više zadataka ili projekata .
Šta je Multitasking?
Multitasking podrazumeva žongliranje različitih radnih aktivnosti i pomeranje pažnje sa jednog zadatka na drugi.
U idealnom slučaju, zaposleni će moći da ispuni zahteve nekoliko različitih zainteresovanih strana bez da bi odbacio loptu. Opasnost u multitaskanju je da se efikasnost može ugroziti ako radnik pokuša da istovremeno izvrši previše zadataka.
Tehnologija i multitasking
Savremena tehnologija otežava situaciju za mnoge radnike jer se od njih očekuje da istovremeno zadovolje zahteve putem e-pošte, tekstualnih poruka, telefonskih poziva i kontaktima sa osobama u ličnom stanju. Postao je norma da proverite svoj telefon i e-poštu dok radite na drugim zadacima.
Poslovi koji zahtevaju intenzivnu koncentraciju na složene zadatke i takođe podrazumijevaju česte interakcije sa drugima mogu biti posebno izazovni. Teško je fokusirati kada pokušavate da uradite previše stvari istovremeno, a važno je da budete u mogućnosti upravljati radnim opterećenjem.
Kako (i kako ne) uspješno Multitask
Zaposleni koji efikasno vrše multitaskiranje moraju biti u stanju da rotiraju svoju koncentraciju glatko i u potpunosti od jedne aktivnosti do druge.
Da bi uspešno obavili više zadataka, radnici moraju biti u mogućnosti da daju prednost prioritetima i najpre kritičnije i hitnije zahteve.
Takođe je važno znati kada je multitasking loša ideja. Postoje određeni poslovi i zadaci u kojima morate raditi na jednom stvar u isto vrijeme. Budite svesni toga kada intervjuišete i budite sigurni da prilagodite svoj odgovor na pitanja na posao koji vas razmatraju.
Primjeri višestrukih veština koje se koriste u različitim zanimanjima
- Odgovaranje na telefon dok pozdravljate posjetioce u zoni zauzetosti
- Izvođenje radova na tri različita projekta grafičkog dizajna u različitim fazama završetka
- Popunjavanje pet različitih naloga za obrok istovremeno
- Dizajniranje nove veb lokacije prilikom ažuriranja drugih sajtova
- Disciplinovanje učenika koji se ponaša dok učiš lekciju
- Vožnja autobusom, uzdajući se u usmeno putujući putnik
- Poliranje poziva od potresenih investitora dok upravljaju portfelima tokom pada na tržištu
- Upravljanje nekoliko računa društvenih medija dok rade na poslovima e-marketinga
- Praćenje obrasca vazdušnog saobraćaja i usmeravanje aviona
- Poliranje izjave za štampu dok finalizira podatke za promotivni događaj
- Priprema predavanja, generisanje prijedloga za grant, u interakciji s savjetima koji se upuste i pružaju informacije predsjedavajućem odbora
- Priprema prodajne prezentacije prilikom prigovora drugom kupcu
- Određivanje pritužbi u kancelariji za korisnike
- Obrada zaključnih dokumenata za razne poslove s nekretninama
- Obrada papira za osiguranje, zakazivanje sastanaka, pozdravljanje pacijenata i odgovaranje na telefon u stomatološkoj ordinaciji
- Rafiniranje računarskih programa dok odgovara na potrebe internih korisnika
- Odgovaranje na dugme za poziv od pacijenata dok beleže beleške
- Revidiranje procesa pregleda performansi dok odgovarate na pitanja zaposlenih o prednostima
- Planiranje radnika pri upravljanju njihovim poslovnim odgovornostima
- Serviranje pića, završavanje čekova, uzimanje narudžbina i dostavljanje hrane dok je još uvijek vruće za restorane pokrovitelja
- Ispitivanje pacijenata u hitnoj sobi
- Napisati procenu učinka dok pozivate šefa i pronalazite zamjenu za odsutnog radnika
- Pisanje predloga za preuređenje posla pri raspoređivanju podizvođača
Kako dokazati veštine veštačkih znanja
Ako vam je konkurs za posao koji ste zainteresovani konkretno kaže da idealan kandidat za poziciju mora imati jake vještine višestrukih zadataka, onda je dobra ideja da sjednete prije vašeg intervjua i navedite instance gdje ste morali da obavljate višestruke zadatke bilo na ranijim poslovima ili, ako ste nedavni diplomirani fakultet, kao deo vašeg predmeta.
Jednom kada imate dva ili tri primera za koje znate da možete razraditi, bićete više nego spremni da pokažete (za razliku od jednostavnog iskazivanja) vaših anketara da ste vi višebojna rock zvezda koju traže!
Više veština koje trebate dobiti
Multitasking je samo jedna od veština koju poslodavci traže u kandidatima koji unajmljuju. Pregledajte ovu listu najboljih veština koje poslodavci traže , zajedno sa vještinama specifičnim za posao koji su potrebni za razne zanimanja.