Primeri sposobnosti upravljanja vremenom za rezimee,
Zašto poslodavci žele jake sposobnosti upravljanja vremenom
Zaposleni koji dobro upravljaju svojim vremenom su produktivniji, efikasniji i češće ispunjavaju rokove.
Oni se fokusiraju na najvažnije i vremenski osetljive zadatke i ograničavaju količinu vremena koja se troši na nebitne dužnosti.
Efikasno upravljanje vremenom zahteva od osoblja da analizira svoj radni opseg, dodeli prioritete i održi fokus na produktivnim poduhvatima. Zaposleni koji su izvrsni menadžeri vremena mogu da eliminišu distrakcije i zatraže podršku kolega kako bi pomogli u ostvarivanju svojih ciljeva.
Tokom intervjua za posao
Vještine upravljanja vremenom, kao i druge meke vještine , su na zahtjev. Intervjueri će postavljati pitanja kako bi procenili vašu sposobnost da upravljate vremenom i vremenu svog tima, ako ste u nadgledanju.
Pregledajte ova pitanja intervjua za intervjue pre vašeg intervjua za posao, tako da ste spremni da odgovorite sa konkretnim primerima kako efikasno upravljate radnim opterećenjem.
Takođe, pregledajte ove vještine upravljanja vremenom za ideje o tome šta ćete dijeliti sa potencijalnim poslodavcima.
Veštine za upravljanje vremenom
Prioritizacija
Obično je nemoguće učiniti svaku osobu koja vam je potrebna i želite to učiniti sve odjednom, ali ako dobro odredite prioritete, trebate biti u mogućnosti da završite najvažnije zadatke u nekom porudžbenom redu.
Kada dodeljujete prioritet, razmotrite takve faktore kao kada je svaki zadatak potrebno uraditi, koliko dugo može trajati, koliko je to važno za druge u organizaciji, šta bi se moglo desiti ako se zadatak ne izvrši i da li se bilo koji zadatak može prekinuti zbog potrebe da sačeka neko drugi.
Planiranje
Planiranje je važno, i ne samo zato što neki zadaci moraju biti obavljeni u određeno vrijeme.
Planiranje utiče na vaš dan, vašu sedmicu, vaš mesec, kao i na druge ljude, njihove projekte i njihove kratkoročne i dugoročne planove za projekte i zadatke. Većina ljudi takođe ima određena vremena u danu kada su sve manje energije i postaju produktivniji kada se time rasporedi. Rasporedi mogu biti dobar način da se izbegne odugovlačenje.
Čuvanje liste obaveza
Liste obaveza (pravilno određene prioritete i integrisane sa vašim rasporedom) su odličan način da izbegnete da zaboravite nešto važno. Takođe su odličan način da izbjegavate da cijeli dan provodite u razmišljanju o svemu što morate učiniti. Sjećanje zadataka uzima energiju, a razmišljanje o svemu što morate raditi celu nedjelju može biti iscrpljujuće i preovlađujuće. Razdvojite sve potrebne zadatke u listu za svaki dan, i nećete više morati da se brinete o tome. Samo pogledajte današnju listu.
Odmor
Odmaranje, iako je to možda kontradiktorno, važna je veština upravljanja vremenom. Iako rad dugih sati ili preskakanje pauze ponekad može poboljšati produktivnost u kratkom roku, vaša iscrpljenost kasnije će osigurati da vaša prosečna produktivnost zapravo pada. Osim rijetkih hitnih slučajeva, važno je da se oduprete iskušenju previše rada.
Uključite neophodne pauze i razumno vreme odustajanja, u vašem rasporedu.
Delegacija
U zavisnosti od vrste posla koji radite, možda ćete moći da prenesete neke zadatke . Znajući šta delegirati i kada je veština. Neki ljudi se odupiru delegiranju, bilo zato što žele da održe kontrolu ili zato što žele da uštede novac ne angažuju pomoćnike. Oba pristupa na kraju oštećuju produktivnost i povećavaju troškove.
Međutim, zapamtite, međutim, ako ste savršeno vežbali upravljanje vremenom i još uvek ne možete sve uraditi, možda ćete pokušati previše. Bolje je uspjeti u nekoliko zadataka nego da pokušate, a onda ne uspevaju u mnogim slučajevima.
Primjeri veština upravljanja vremenom na radnom mjestu
A - E
- Prilagođavanje planova promjenljivim okolnostima
- Dodjeljivanje vremena za određene zadatke
- Analiziranje procesa i izbor najjednostavnijih načina za ostvarivanje zadatka
- Tražeći pomoć kada su obuzeti zahtevima
- Odlučnost da se ne kažu neadekvatnim zahtevima koji odvraćaju od centralnih dužnosti
- Napadi na složenije zadatke kada imate najviše energije i oštre koncentracije
- Provera vremena koliko se troši
- Izbjegavanje prekomjernog malog razgovora sa saradnicima
- Izbjegavanje odugovlačenja; umesto da se brine
- Razbijanje širih ciljeva na manje dijelove i fokusiranje na jedan korak u isto vrijeme
- Prekidanje projekata u upravljačke delove
- Kreiranje dnevnih, nedeljnih i mesečnih listi
- Kreiranje rasporeda
- Delegiranje više rutinskih zadataka osoblju nižem nivou
- Dobro je da održavate energiju
- Eliminisanje vremenskih gubitaka
- Vježbanje i učestvovanje u drugim aktivnostima smanjenja stresa tokom slobodnog vremena kako bi se maksimalno povećala energija kad je na poslu
F - Z
- Olakšavanje efikasnih sastanaka; držanje vremenskih okvira za sastanke
- Grupisanje sličnih zadataka zajedno kako bi se ograničilo vrijeme prelaska
- Održavanje organizovanog radnog područja
- Multitasking ; glatko pomeranje iz jednog zadatka u drugi
- Otvorenost za efikasnije načine za obavljanje poslova
- Organizovanje digitalnih datoteka za laku pretragu
- Planirajte svoj dan pre ili posle prve ujutru
- Prioritizacija zahteva i zahteva
- Prioritizacija liste projekata i fokusiranje na zadatke višeg značaja sa neposrednijim rokovima
- Tačnost
- Stavite mobilne telefone na stranu da biste uklonili odvraćanje ličnih poruka osim ako to nije potrebno za rad
- Pregledanje performansi i eliminisanje odstupanja od prioriteta
- Postavljanje dnevnih, nedeljnih i mjesečnih ciljeva
- Postavljanje realnih standarda za kvalitet i izbjegavanje perfekcionizma
- Podešavanje određenih vremena za odgovor na e-poštu
- Uzimajući kratke pauze za vraćanje energije
- Dodirivanje svakog komada papira ili čitanje svake e-poruke samo jednom, kad god je to moguće