Kleričke veštine za rezimee, naslovna pisma i intervjue
Klične veštine korisne su za skoro svakog ko radi u kancelariji. Većina zaposlenih mora da uradi barem neki rad u službi, tako da ove veštine mogu biti korisne za gotovo bilo koga.
Kancelarijski službenici i sekretari moraju imati naročito jake tajne veštine.
Ovi stavovi uključuju većinu dnevnih zadataka kancelarije.
Iako neki ljudi koriste ove nazive poslova naizmenično, kancelarijski urednici i sekretari su u stvari različiti od administrativnih asistenata . Administrativnim asistencima često je potrebna visoka stručna sprema, i daju više odgovornosti, uključujući projekte predvodnika, a ponekad i menadžment timove.
Nasuprot tome, službenicima i sekretarima obično nije potrebna obimna edukacija izvan srednjoškolskog obrazovanja (iako postoje visokoškolski programi koji se fokusiraju na administrativni i tajni rad). Oni upravljaju svakodnevnim poslovanjem kancelarije, ali uglavnom nemaju rukovodeće odgovornosti.
Službenici i sekretari rade u različitim industrijama, uključujući finansije, poslovanje, medicinu, vladu, zakon i još mnogo toga. Neke od ovih pozicija zahtijevaju posebne vještine. Međutim, postoje osnovne veštine koje su neophodne za gotovo svaku kleričku poziciju.
Pročitajte ispod za spisak veštačkih veština koje poslodavci traže u kandidatima za zapošljavanje. Uključena je detaljna lista pet najvažnijih veštačenja, kao i duži spisak još većih veštačenja.
Kako koristiti Liste veština
Možete koristiti ove spiskove veština tokom čitavog procesa traženja posla.
Prvo, možete koristiti ove veštine u svojoj nastavi . U opisu vaše istorije rada, možda biste želeli da koristite neke od ovih ključnih reči.
Drugo, možete ih koristiti u svom dopisnom pismu . U telu vašeg pisma možete pomenuti jednu ili dve od ovih vještina i dati konkretan primjer vremena kada ste demonstrirali te veštine na poslu.
Na kraju, možete koristiti ove veštine reči u intervjuu . Uverite se da imate bar jedan primer za neko vreme kada ste demonstrirali svaku od pet najboljih veština navedenih ovde.
Naravno, svaki posao će zahtijevati različite vještine i iskustva, pa se pobrinite da pažljivo pročitate opis posla i fokusirate se na vještine koje je navedio poslodavac.
Takođe pregledajte naše druge spiskove veština koje su navedene po zadatku i vrstama veština .
Top pet klerikalnih veština
Pažnja na detalje
Kancelarijski rad uključuje obraćanje pažnje na svakodnevne detalje o kancelariji - stvari koje drugi ljudi mogu zanemariti, kao što su odgovaranje i praćenje e-pošte, praćenje imenovanja i još mnogo toga. Službenik ili sekretar mora biti u stanju da se fokusira na ove detalje, a ne dozvoljava da bilo šta pada kroz pukotine.
Komunikacija
Radnici klerike moraju imati jake pisane i usmene veštine komunikacije . Obično će odgovarati na telefon, pisati beleške, slati e-poštu i pozdraviti klijente i kupce.
Prema tome, oni moraju biti sposobni da govore i pišu jasno i efikasno. Oni moraju da prenose informacije na način koji je lak za razumevanje.
Računarske veštine
U današnjem dobu kompjuterske veštine su od ključnog značaja za sve poslove klerike. Službenici i sekretari moraju biti brzi i precizni daktilografi. Obično su obavezni da izvrše unos podataka, tako da bi trebali biti upoznati sa Excelom i drugim softverom za unos podataka. Takođe bi trebalo da budu upoznati sa drugim Microsoft Office softverom, kao što su Word i PowerPoint. Bilo koji dodatni kompjuterski vještine, kao što je mogućnost dizajniranja ili uređivanja web stranica, bi se smatralo velikim plusom.
Numeracija
Veliki rad u službi uključuje računanje. Neki službenici su u određenoj mjeri zaduženi za knjigovodstvo i / ili računovodstvo za kompaniju. To zahtijeva numeričke veštine. Sposobnost izračunavanja suma brzo je definitivno pozitivna kvaliteta kod službenika ili sekretara.
Organizacija
Sekretari i službenici moraju biti organizovani. Oni su zaduženi za obezbeđivanje da kancelarija radi glatko. Ovo podrazumeva vođenje evidencije o rasporedu poslodavca, odgovaranju na e-poštu i telefonskim pozivima i održavanju datoteka. Sve ovo zahteva mnogo organizacionih veština .
Lista klerikalnih veština
Ispod je detaljna lista veštačenja, uključujući i one opisane iznad.
A-D
- Računovodstvo
- Tačnost
- Prilagodljivost
- Analitički
- Odgovor na telefon
- Pažnja prema detaljima
- Obračun
- Knjigovodstvo
- Budžetiranje
- Komunikacija
- Računarske veštine
- Poverljivost
- Korespondencija
- Kreativnost
- Korisnička podrška
- Unos podataka
- Upravljanje podacima
- Važnost baze podataka
- Odlučivanje
- Dostavljanje pošte
- Dependibilnost
- Desktop izdavaštvo
E - O
- Efikasan
- Trošak
- Faksiranje
- Podnošenje
- Fleksibilno
- Prednji stol
- Interpersonalna
- Poznavanje jezika
- Slušanje
- Izrada turističkih aranžmana
- Menadžment
- microsoft office
- Multitasking
- Numeracija
- Kancelarijske mašine
- Usmena komunikacija
- Organizacija
- Nadzor
P - Z
- Fotokopiranje i sakupljanje
- Fizički zahtevi (stajanje, podizanje, vučenje)
- Planiranje
- Prioritizacija
- Rešavanje problema
- Obrada
- Lektoriranje
- Razumevanje
- Evidencije
- Planiranje sastanaka
- Slanje i primanje faksova
- Sortiranje
- Spreadsheets
- Timski rad
- Tehnologija
- Vremenski menadžment
- Typing
- Obrada riječi
- Pisanje
Povezane vještine: administrativne vještine | Skills Manager Office Manager Receptionističke veštine | Personal Assistant Skills | Računarske veštine | Izvršne pomoćne vještine | Veštine pomoćnika kancelarije