Spisak kancelarijskih asistentskih veština za rezime, naslovna pisma i intervjue
Da neko može biti ti.
Kancelarija Asistent Poslovne obaveze
Iako su položaji pomoćnika kancelarije uglavnom slični jedni drugima, posao je i dalje promenljiv - to se razlikuje od dana u dan, a ne od kancelarije do kancelarije. Danas možete raditi kao recepcionista, sutra će možda biti potrebno popraviti štampač, a dan nakon toga, morate dovesti čitavu kancelariju za knjiženje u dvadeset prvog veka. Za uspeh će vam trebati vrlo širok spektar znanja.
Kancelarijski asistenti su među velikim neuobičajenim heroima poslovnog sveta, jer kada dobro radite svoj posao, niko ne primješta. Kancelarija izgleda da se pokreće. Ali neki ljudi uživaju u brzom i fleksibilnom radu, osećaju da su u srcu svega. I dobar sekretar i dalje može naći posao skoro bilo gdje, u bilo kojoj organizaciji.
Kako koristiti Liste veština
Možete koristiti ove spiskove veština tokom čitavog procesa traženja posla.
Prvo, imena ovih vještina funkcioniraju kao ključne riječi, pa koristite koliko god možete kad pišete svoj nastavak. Ne oslanjajte se na angažovanje supervizora da biste shvatili da imate ono što žele, reći im direktno.
Drugo, iste ključne riječi možete koristiti u svom dopisnom pismu . Fokusirajte se posebno na one na koje vaši potencijalni poslodavac najviše brine.
Moraćete da uradite svoje istraživanje, jer dok su poslovi pomoćnika kancelarije često slični, zapošljavanje supervizora varira u svojim prioritetima. Opis posla će verovatno uključiti spisak potrebnih vještina. Obratite pažnju na to.
Konačno, možete koristiti ovu raspravu kako biste planirali svoj intervju . Uverite se da ste spremili barem jedan primer za vreme kada ste demonstrirali svaku od najboljih 6 veština navedenih ovde.
Takođe može pomoći da se pregledaju naše spiskove vještina koje su navedene po zadatku i vrstama vještina .
Vrhunski šest kancelarijskih asistenata
Ispod je lista šest najvažnijih veština za pomoćnika kancelarije, kao i duge liste veština koje poslodavci mogu očekivati od vas.
- Verbalne komunikacijske veštine: Komunikacija je kritična mekana vještina za asistenta. Moraćete da stupite u kontakt sa svojim nadređenim, kolegom službenim osobljem, stručnjacima koji pomažete, a možda i klijentima ili ljudima u drugim kancelarijama iste organizacije. Vi svi radite kao tim, a vi ste njegov glavni komunikacijski centar. Morate biti veseli, korisni, dobro informisani, artikulisani i dobar slušalac svaki dan.
- Pisane veštine komunikacije: Većina pisara pomažu puno. Mogu pisati beleške, popuniti obrasce ili nacrte pisama ili e-poštu. Neke kreiraju sadržaj za web stranicu kompanije ili uređuju tekst za druge. Jasno, profesionalno napisana komunikacija je neophodna.
- Prijažnost: Kancelarijski pomoćnik može biti prva osoba koju klijent vidi prilikom ulaska u kancelariju. U slučajevima kada glavni ured ureda trenutno nije u mogućnosti, kancelarijski asistent je možda jedina osoba sa kojom posjetilac interaktivno radi. Morate biti spremni da pozdravite svakog posjetitelja uz osmeh i ljubaznu riječ i da im pomognete u onome što im je potrebno koliko god ste u mogućnosti. Dakle, dobre međuosnovne vještine su neophodnost.
- Tehnološke veštine: U starim časovima, sekretarici su puno kucali. Vremena su se promijenila i tako ima tehnologija, ali pomoćnici ureda i dalje mogu očekivati da provode dosta vremena ispred tastature. Umjesto pisaće mašine, moraćete znati svoj put oko različitih softverskih aplikacija. Ne zna se ni da znaju kako da rade na lakoj tehnološkoj podršci i kako popraviti neprilagođeni štampač.
- Organizacija: Kancelarijski pomoćnici moraju biti izuzetno organizovani kako bi efikasno savladali svoje mnoge zadatke. Morate pomoći da i drugi ljudi organizujete od održavanja kalendara do održavanja ureda uredno.
- Veštine rešavanja problema: Rešavanje problema ili veština kritičkog razmišljanja važni su za bilo kog pomoćnika kancelarije, jer ćete često biti osoba kojoj drugi dolaze sa pitanjima ili problemima.
Office Assistant Skills List
A - G
- Administrativna podrška
- Odgovorite telefonom
- Imenovanja
- Obračun
- Kalendar
- Clerical
- Odnosi sa klijentima
- Komunikacija
- Računar
- Aktivnosti koordinatora
- Korespondencija
- Korisnička podrška
- Unos podataka
- Dostavljanje pošte
- Direktni posetioci
- Elektronsko podnošenje
- Excel
- Izveštaj o troškovima
- Podnošenje
- Fleksibilno
- Prosleđivanje telefonskih poziva
- Prijateljski
- Operacije prednjeg stola
- Pozdravite goste
H - M
- Internet
- Interpersonalna
- Mailing
- Sastanci
- Poruka Uzimanje
- microsoft office
- Microsoft Word
- Upravljanje novcem
N - S
- Dužnosti ureda
- Kancelarijska oprema
- Popis kancelarijskog zaliha
- Uredski pribor
- Office podrška
- Organizacija
- Papir
- Pozitivan stav
- Veštine rešavanja problema
- QuickBooks
- Pouzdanost
- Odgovori na upit
- Routing telefonski pozivi
- Planiranje
- Screening i Directing poziva
- Isporuka
- Spreadsheets
- Centrala
T - Z
- Timski rad
- Tehnologija
- Telefon
- Vremenski menadžment
- Putni aranžmani
- Typing
- Verbalna komunikacija
- Welcome Visitors
- Obrada riječi
- Pisana komunikacija