Ako se prijavljujete za administrativni položaj , trebalo bi da ste dobro upoznati sa korišćenjem Office programa za svakodnevne zadatke.
U ovom slučaju vaš menadžer za zapošljavanje će bez sumnje očekivati visok nivo znanja. Za druge poslove - čak i na visokim pozicijama, obično se očekuje pismenost u barem Microsoft Word-u.
MS Office sadrži deset različitih desktop aplikacija, a najčešći su Excel za tabelarne tablice, Outlook za poštu, Powerpoint za vizuelne prezentacije i Word za desktop izdavaštvo.
Najvažnije vještine za Microsoft Office za najčešće desktop aplikacije:
Vrh MS Excel veštine
Poslodavci će biti oduševljeni što će pronaći tražioce posla koji imaju stručnost sa sljedećim MS Office Excel vještinama.
Pivot table: Upravljanje podacima je jednostavniji u Excel-u ako ste u stanju da savladate umetnost pivot table. Pivot tabele vrše automatske radnje kao što su sortiranje i usredsređivanje kako bi vam pomogli da razmenjujete podatke brzo, koristeći formule koje bi u suprotnom trebalo da traju sate, radi brze analize.
Funkcija popunjavanja: Ova vještina omogućava vam dupliranje jedne tabele i automatski primjenite njegove informacije na druge listove.
Takođe će vam pomoći da brzo generišete preglednice.
Formatiranje: ne postoji pravilo koje kaže da tabelarne tablice moraju biti ružne ili dosadne. Tabelarne tablice koje su formatirane korišćenjem doslednog podešavanja fontova, boje specifičnih boja i jednakog razmaka bolje će primiti kolege i šefovi. Osim osnova da ih napravimo prijatnim, sada postoji mnoštvo umjetnih detalja koje svako može primijeniti na tabelu kako bi bio privlačan.
Nemojte potcenjivati snagu dobro postavljenog razdijeljenog čvršća linije, ili blede šarene boje.
Vrh MS Word Veštine
Tamo gde se e-pošta završava, MS Word počinje. Za većinu pisanih komunikacija u poslovanju, MS Word je sistem izbora. Većina poslodavaca će tražiti kandidate koji mogu da izvrše sledeće zadatke u MS Wordu.
Formatiranje i podešavanje stranice: Mnogi ljudi su uzbuđeni sa MS Word-om, nesposobni da shvate osnove svojih ponekad teško upotrebljivih formata i podešavanja stranica. Zaposleni će naučiti osnove ovih funkcija, jer su osnovni za korištenje MS Officea. Formatiranje može uključivati stvari kao što su prilagođeni zaglavlja zaglavlja, višestruke kolone, numerisanje stranica i izbor fontova i boja. Kada kreirate nešto što vam se sviđa, možete ga sačuvati i ponovo koristiti ponovo.
Korišćenje SmartArt i tekstualnih sanduka: Word je odličan za više tekstualnih dokumenata. Takođe je korisno za stvari poput letaka i znakova. Word sada olakšava, ali je lako ako znate kako da koristite ove funkcije. Obliki i tekstualne kutije mogu ponekad biti gusti, jer ne vole da se preklapaju i ponekad mogu skočiti oko stranice, ali kada jednom osvojite, i razumeš povode, bićeš gospodar.
Ako više ne želite koristiti Photoshop ili nemate pristup njemu, MS Word je odlična alternativa za jednostavne projekte vizuelnog dizajna koristeći slike, oblike, boje i druge elemente dizajna.
Vrh MS PowerPoint Veštine
PowerPoint je prezentacijski softver. Dizajneru omogućava stvaranje zgodnih slajdova. Poslodavci će tražiti kandidate koji mogu sastaviti prezentaciju u PowerPointu. PowerPoint ima puno podrazumevanih funkcija, poput senki i zvukova, a neko ko je u programu PowerPoint znaće koje će automatske osobine ukloniti koliko će znati koje funkcije će se dodati.
Rad sa slajdovima i šablonima prilagođenim potrebama: neko ko je u PowerPointu će biti sposoban da kreira atraktivan slajd od nule, razumijejući osnovne elemente sastava kompozicije, boje i ravnoteže. Uspješan kandidat će također moći unositi nove podatke u postojeći obrazac.
Animacija: dodavanje animacija tekstu i slikama dodaje sloj uzbuđenja svakom slajdu. Animacije omogućavaju elementima na stranici da zumiraju ili uđu u i izlaze. Poslodavci će više voljeti kandidate koji mogu ukusno i zamišljeno koristiti ovu zabavu.
Rad sa MS Office-om može biti zabavan i nagrađivan. Vještine za Microsoft Office će biti korisne za svaku ulogu, ali posebno za radno okruženje na kojem će se administrativni zadaci vrednovati. Obrišite se na svoje veštine i budite spremni da razgovarate o tome šta možete da uradite sa MS Office-om u sledećem intervjuu.
Microsoft Office programi
- Pristup
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
- Izdavač
- Reč
- Kancelarija za Android
- Ured za iPad
- Kancelarija za iPhone
- OneDrive
- OneNote
- Office 365
Spisak Microsoft Office Skills
A-D
- Analiziraj tabele
- Automatski odgovor
- Kalendar
- Cc: i Bcc:
- Grafikoni
- Konfiguriraj podešavanja e-pošte
- Kreirajte elektronsku poslovnu karticu
- Kreirajte i pošaljite e-mail poruke
- Kreirajte i upravljajte komentarima
- Kreirajte baze podataka
- Kreirajte dokumente
- Kreirajte obrazce
- Napravite oznake
- Kreirajte prezentacije
- Kreiraj upite
- Kreirajte slajdove
- Kreirajte tabele
- Kreiraj tabele
- Kreirajte šablone
- Analiza podataka
- Baze podataka
E-P
- Filtri za e-poštu
- E-pošta Dokumenta
- Formatiranje dokumenata
- Formatiranje tabela
- Formule
- Funkcije
- Grammar Check
- Ubacite hiperveze
- Mail Merge
- Upravljaj neželjenom poštom
- Upravljanje fasciklama
- Postavljanje stranice
- Plan sastanaka
- Štampanje
Q - Z
- Planiranje
- Slanje priloga
- Podešavanje potpisa e-pošte
- Deljenje dokumenata
- Provera pravopisa
- Formatiranje teksta
- Pratite izmene
- Koristite Templates
Kako koristiti Liste veština
Koristite veštine pomenute ovde dok kreirate svoje nastavno ili dopunsko pismo, ili dok tražite posao. Tokom vašeg razgovora, budite spremni da razgovarate o karakteristikama koje ste upoznati i šta možete učiniti. Svaki posao će zahtijevati različite vještine i iskustva, pa obavezno pažljivo pročitajte opis posla i fokusirajte se na vještine koje je navedio poslodavac.
Spisak spreme
Vještine zapošljavanja koje je poslao posao
Spisak veština za rezime
Dodatne informacije
Kako odgovoriti na pitanja vezana za veštine
Šta uključiti u Odjel za nastavne veštine