Budući da je administracija tako široka kategorija, ima mnogo različitih administrativnih naslova.
Neke od ovih naslova, kao što su "administrativni asistent" i "programski administrator", odnose se na poslove s vrlo sličnim dužnostima. Međutim, neki nazivi posla opisuju veoma različite vrste poslova.
Pročitajte dole za obimne liste administrativnih naslova rada i šta svaki naslov znači. Koristite ovu listu kada tražite posao u administrativnom radu. Takođe možete koristiti ovu listu kako biste podstakli svog poslodavca da promeni naslov vaše pozicije kako bi odgovarao vašim odgovornostima.
Zajednički administrativni radni nazivi
Dole je lista zajedničkih administrativnih naslova rada organizovanih po vrstama posla. Pročitajte dole za opis svakog tipa posla. Za više informacija o svakom tipu posla, pogledajte Priručnik o radnoj perspektivi Zavoda za statistiku rada.
- Administrativni asistenti i sekretari: Sekretari i administrativni pomoćnici obavljaju razne administrativne i administrativne zadatke. Oni mogu odgovoriti na telefon i podržavati kupce, organizovati datoteke, pripremiti dokumente i zakazati sastanke. Neke kompanije koriste termine "sekretari" i "administrativni asistenti" naizmenično. Međutim, administrativni asistenti često imaju veći stepen odgovornosti. Pored obavljanja rada sekretara, oni mogu biti uključeni u organizovanje sastanaka i konferencija, obavljanje knjigovodstvenih poslova, pa čak i upravljanje kancelarijskim budžetom.
- Bill and Account Collectors: Bill i kolekcionari računa pomažu u upravljanju i održavanju finansija kompanije. Oni dobijaju plaćanja, evidentiraju finansijske informacije i dogovore plaćanje zakasnelih računa. Oni često pomažu dužnicima da pronađu rješenja za plaćanje svojih dospjelih računa. Takođe mogu vršiti i druge srodne dužnosti.
- Finansijski službenici: Ova vrsta posla obuhvata knjigovodstvene, računovodstvene i revizijske službenike. Ovi službenici proizvode i održavaju finansijsku evidenciju za kompanije. Postoje i finansijski službenici koji obavljaju manje propisane dužnosti, kao što su obavljanje finansijskih transakcija i pomoć klijentima. Ovi službenici obično zahtijevaju srednjoškolsku diplomu, dok knjigovođa, računovođa i službenici revizije zahtijevaju neku završnu školu. Oni često trebaju bar neke predmete ili iskustvo u računovodstvu .
- Generalni urednici: Generalni uredski urednici obavljaju razne administrativne zadatke. Oni mogu odgovoriti na telefon, zapise fajlova, ukucati i održavati dokumente i pomagati klijentima. Oni takođe mogu obavljati neke osnovne računovodstvene i finansijske transakcije.
- Informacioni službenici: Informativni službenici obavljaju razne dužnosti. Oni često prikupljaju informacije kako bi pomogli kompaniji. Ovo može uključivati pretraživanje baza podataka, preuzimanje datoteka ili vođenje evidencije. Oni obično trebaju barem neke predmete ili iskustvo sa računarskim programima za rad sa tabelama.
- Poštarski službenici: Poštanske službenici primaju, sortiraju i isporučuju poštu. Može takođe pomoći korisnicima ili putem telefona ili lično.
- Službenici za snimanja materijala: Službenici koji snime materijal prate informacije o proizvodu. Oni obezbeđuju odgovarajuću isporuku stvari, praćenje pošiljki i održavanje inventara. Možda će neke od svojih podataka snimiti u kancelariji, ali često provode vreme praćenja inventara u skladištu kompanije.
- Receptionisti: Receptionisti obavljaju razne administrativne zadatke. Oni su često prva tačka kontakta za klijente i kupce. Oni odgovaraju telefonima, pozdravljaju klijente i odgovore na pitanja o organizaciji.
Administrativna lista radnih naslova
Ispod je obimna lista administrativnih naslova rada, uključujući i gore navedene.
- Kolekcionar računa
- Računovodstveni sekretar
- Administrativni asistent
- Administrativni koordinator
- Administrativni direktor
- Administrativni menadžer
- Menadžer administrativnih usluga
- Službenik za administrativne usluge
- Administrativni specijalista
- Menadžer administrativne podrške
- Supervizor za administrativnu podršku
- Administrator
- Zamjenik direktora
- Revizorski sekretar
- Bill Collector
- Obračunski službenik
- Koordinator za obračun
- Knjigovođa
- Menadžer odnosa sa klijentima
- Administrator ugovora
- Credit Clerk
- Unos podataka
- Izvršni asistent
- Administrator izvršnih usluga
- Upravitelj objekta
- File Clerk
- Financial Clerk
- Generalni sekretar
- Administrator ljudskih resursa
- Informator
- Pravni sekretar
- Mail Clerk
- Posao lidera pošte
- Materijalni zapisnik
- Medicinski sekretar
- Office Assistant
- Kancelarijski ured
- Office Manager
- Office Support Manager
- Kancelarijski nadzorni nadzornik
- Administrator programa
- Menadžer programa
- Recepcionar
- Evidencija menadžmenta analitičara
- Sekretar
- Viši administrativni analitičar
- Viši administrativni koordinator
- Viši službenik za administrativne usluge
- Viši koordinator
- Viši izvršni pomoćnik
- Viši koordinator za posebne događaje
- Viši pomoćnik za podršku
- Viši stručnjak za podršku
- Koordinator za posebne događaje
- Koordinator za posebne programe
- Pomoćnik osoblja
- Asistent za podršku
- Specijalista za podršku
- Typist
- Virtualni asistent
- Virtuelni receptor
- Obradu teksta