Ako tražite ovakvu vrstu posla, možete dramatično poboljšati svoje šanse znanjem koje od vaših vještina i iskustava ističete tokom aplikacije i procesa razgovora.
Kako koristiti Liste veština
Pogledajte ovu listu iskorišćenih vještina. Možda ćete imati više njih nego što ste mislili da imate. Koristite imena vaših relevantnih vještina kao ključne riječi u vašem nastavku i dopisu , tako da će supervizor za zapošljavanje moći jasno da vidi da imate ono što traže. Obavezno pažljivo pročitajte opis posla, tako da znate koje veštine su najvažnije za vašeg potencijalnog poslodavca. Istraživanje kompanije takođe pomaže.
Kada se pripremite za svoj razgovor , spremite barem jedan konkretan primer vremena kada ste demonstrirali svaku od veština koje očekujete da diskutujete. Nemojte očekivati da će ti reći za ove stvari.
Takođe možete pregledati naše spiskove vještina koje su navedene po zadatku i vrstama veština .
Primeri veštine menadžera kancelarijskog menadžmenta
Nisu svi položaji menadžera kancelarije potrebni upravo isti set veština . Mnogo će zavisiti od toga koliko pomoćnika treba nadzirati, koliko ljudi koristi kancelariju koju ćete upravljati, i koje vrste softvera i drugih sistema koje vaš poslodavac koristi.
Ali postoje neke veštine koje virtuelno svi efikasni menadžeri imaju i ne mogu bez njih.
Administrativne veštine
Kao upravnik kancelarije, bićete odgovorni za ispunjavanje nekoliko administrativnih zadataka . To uključuje zapošljavanje i otpuštanje zaposlenih, vršenje evaluacija rada, obučavanje novih radnika i nadzor nad drugima.
Odobrenje formalnih zahteva, obavljanje opštih poslovnih operacija i održavanje papirologije i kadrovskih evidencija mogu takođe biti u vašoj nadležnosti.
Takođe ćete morati da planiramo, preuzmete obradu pošte, rasporedite i prisustvujete sastancima. Možda ćete biti pozvani da praktikujete rešavanje konflikata , delegirate rad i budite političar i donosilac odluka .
Analitičke vještine
Deo vašeg posla će biti pronalaženje načina da bolje radite svoj posao. Ako možete identifikovati neefikasnosti u načinu kako vaša kancelarija radi i pružite rješenja, možda ćete moći da sačuvate svog poslodavca puno novca i spasite svoje kolege mnogo pogoršanja. Veliki direktor kancelarije uvek će se pitati o svim procesima, praksama i procedurama, "da li to ima smisla? Da li je ovo najbolje što možemo da uradimo? "Evo lista analitičkih veština koje možete uključiti u svoj nastavak.
Pažnja na detalje
Kao kancelarijski menadžer, novac se zaustavlja sa tobom. Bićete odgovorni za blagovremeno naručivanje ispravnog kancelarijskog materijala, za održavanje evidencije tačno i na organizovan način, kao i za praćenje potreba i pitanja svih ostalih u kancelariji. Ako to učinite ispravno, kancelarija će izgledati da se pokrene. Ako dobijete mali detalj pogrešno, drugi ljudi možda neće moći da rade svoj posao.
Komunikacijske vještine
Kao pomoćnici ureda, često ćete biti jedan od prvih ljudi koji posetioci vide, a ponekad možete biti jedini koji vide, ako je profesionalac čija se kancelarija to dešava. Stoga morate postati efikasan receptor dok istovremeno obavljate druge dužnosti.
Takođe možete biti primarna tačka za povezivanje među različitim ljudima koji koriste kancelariju, a možda i između vaše kancelarije i drugih unutar iste organizacije. Možda ćete morati praktikovati rješavanje konflikta . Definitivno ćete morati delegirati posao. Sve to dodaje dosta komunikacije, i pisane i verbalne, a sve to mora biti tačno, efikasno, prijateljsko i profesionalno u svakom trenutku.
Računarske veštine
Važno je da kancelarijski menadžeri imaju širok spektar kompjuterskih veština .
Specifičnosti će zavisiti od vašeg poslodavca, ali će uključiti unos podataka, tabele i opće IT zadatke.
Upravni uredi mogu biti ogromna odgovornost. Kancelarijski menadžeri obično rade na vrhu organizacije, sa rukama u svakom aspektu kompanije. Ako vam ova centralna uloga apeluje na vas, pregledajte našu listu vještina kako biste vidjeli da li bi to mogla biti karijera za vas.
Finansijske stvari
Vaše odgovornosti mogu uključivati knjigovodstvo, fakturisanje, budžetiranje i računovodstvo. Možda ćete takođe morati da upravljate platnim spiskom, sitnim novcem i QuickBooks-om . Tromesečni i polugodišnji izveštaji mogu spadati u vaš raspon dužnosti. U najmanju ruku, ukoliko vaša kancelarija uopšte rukuje novcem, vi ćete na kraju biti odgovorni za to da se dobro postupite
Vodeće vještine
Kao supervizor onoga što može biti velika grupa asistenata u kancelariji, moraćete sve da motivišete i koordinišete. Moraćete da napravite timski rad . Vaš posao će uključivati postavljanje standarda za sve ostale radove i osigurati da su ti standardi ispunjeni. Vodeći često znači da pomažete drugim ljudima da raste u svojoj karijeri i da pomognu ljudima da sami počnu i komuniciraju jedni s drugima.
Socijalnih vještina
Interpersonalne vještine igraju veliku ulogu u upravnom položaju. Od vas će se tražiti pozitivan stav, pozdraviti posjetitelje i učestvovati u timskom radu .
Razne snage
Kancelarijski menadžeri imaju tendenciju da imaju različite veštine koje im pomažu u obavljanju posla. To podrazumeva obraćanje pažnje na detalje, općenito fleksibilne u vezi sa zadacima koje ćete morati izvršiti i biti pouzdani.
Kancelarijski menadžeri takođe treba da budu umrežavači, logički mislioci , multi-taskeri i rešitelji problema . Upravljanje vremenom i organizacija bi trebalo da budu drugu prirodu ljudima koji služe u ovoj ulozi.