Ključne vještine za rezime, naslovna pisma i intervjue
Iako mnoge kompanije očekuju da izvršni pomoćnici završe neke relevantne predmete na fakultetu, mali broj zahteva stepen. Obimno relevantno radno iskustvo je važnije, idealno nekoliko godina kao izvršni ili administrativni asistent.
Izvršni pomoćnik Dužnosti
Izvršne pomoćne dužnosti uključuju iste dužnosti kao administrativni pomoćnik: pravljenje i prihvatanje telefonskih poziva; slanje poruka, e-pošte i pisama u ime izvršne vlasti; prijem posetilaca i raspored rukovanja. Ali oni takođe djeluju kao pristalica, donose odluke o tome ko dobija pristup izvršnoj vlasti i koje informacije dobija izvršna vlast.
Oni često sprovode istraživanja i pripremaju izvještaje koji utiču na politiku kompanije. Ove odgovornosti znače da izvršni pomoćnici moraju temeljno shvatiti rad poslodavca. Kao rezultat toga, ovi radnici mogu takođe delovati kao veza između izvršne vlasti i ostalog osoblja.
Kako koristiti Liste veština
Obavezno napišite svoje pismo i nastavite da istaknete vještine koje vaš potencijalni poslodavac želi. Možete koristiti sledeću listu da biste dobili ideju o tome šta bi ove željene veštine mogle biti, ali ne zaboravite da pažljivo pročitate opis posla, jer sve kompanije ne traže istu stvar u izvršnom pomoćniku.
Takođe, pogledajte naše kompilacije veština koje su navedene po zadatku i vrstama veština . Pripremajući se za svoj razgovor , planirajte da navedete primere određenih vremena koje ste utelešali na različite veštine koje Vaš potencijalni poslodavac želi.
Primjeri izvršnih vještačkih veština
Sledeća lista nije iscrpna, a potrebne vještine mogu se malo razlikovati od jedne kompanije do druge, ili čak iz jedne kancelarije u drugu unutar iste kompanije. Ipak, većina najvažnijih i najtraženijih vještina koje potencijalni izvršni pomoćnik mora imati je ovdje.
Pisane i verbalne komunikacijske veštine
Jedan od načina razmišljanja o izvršnoj asistentskoj ulozi je, u stvari, specijalista za komunikaciju. Značajan dio posla uključuje komunikaciju i koordinaciju sa ljudima širom kompanije, a ponekad i sa klijentima, zavisno od vrste posla. Mogućnost profesionalnog, jasnog, artikulisanog i tačnog, verbalno i pisanog, nadmašuje listu zahteva za besprekornim veštinama komunikacije .
Računarske veštine
Izvršni pomoćnici trebaju više od jednostavnog znanja sa programima za obradu teksta i programa za tabelarne proračune. Nužne kompjuterske veštine takođe uključuju mogućnost postavljanja i održavanja sistema e-pošte, sistema za deljenje datoteka i kalendara, kao i znanja sa statističkim softverom, softvera za objavljivanje i baza podataka.
Biti sopstveni specijalista za tehničku podršku uvek je plus, pogotovo što se od izvršnih saradnika često očekuje da sve učine od popravljanja štampača do sugestije novog softvera.
Interpersonalne veštine
Snažne interpersonalne veštine su takođe neophodne za interakciju sa klijentima, obučavanje drugog administrativnog osoblja i rad sa izvršnim direktorom i rukovodiocima na najvišem nivou. S obzirom da izvršni pomoćnici često obrađuju osetljive informacije o preduzeću, važno je ne samo da bude u stanju da održavaju odgovarajuću poverljivost, već i da se uvek ponašaju na način koji ukazuje na ličnu diskreciju i integritet. Ukratko, neophodno je podsticati poverenje.
Vremenski menadžment
Izvršni pomoćnik ne mora samo da dobro upravlja svojim vremenom već i šefom. To znači usklađivanje potreba i zahtjeva višestrukih ljudi kako bi se napravio izvodljiv raspored, a zatim često mijenjati taj raspored u kratkom vremenu kada se situacija mijenja.
Posao bi takođe mogao uključiti taktično i osigurati da izvršna vlast ostaje na rasporedu, a da ne bude ometana.
Istraživačke vještine
Istraživanje je sama veština, koja zahtijeva poznavanje više pretraživača, kao i izvore informacija koje su relevantne u određenim oblastima od interesa za kompaniju. Bez ovih sposobnosti, izvršni pomoćnik ne bi mogao da priprema izvještaje kojima je izvršitelj potreban.
Izvršna pomoćna lista vještina
Tehničke vještine
- Koordinacija video i audio konferencijskih poziva
- Kreiranje i održavanje baza podataka
- Microsoft Excel
- microsoft office
- Microsoft Outlook
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Word
- Kancelarijska oprema
Administrativne veštine
- Računovodstvo / knjigovodstvo
- Administrativna podrška
- Imenovanja
- Upravljanje kalendarom
- Clerical
- Odnosi sa klijentima
- Projektovanje i održavanje sistema za podnošenje podataka
- Organizovanje sastanaka
- Održavajte kalendare
- Evidencije
- Putni aranžmani
- Typing
- Planiranje događaja
- Priprema izveštaja
- Obrada izveštaja o troškovima
- Lektoriranje
- Planiranje
- Održavanje sastanaka
Komunikacijske vještine
- Korespondencija
- Korisnička podrška
- Upravljanje odnosima sa klijentima
- Obrada telefonskih poziva i zahteva
- Pisane / verbalne komunikacije
Osobne karakteristike
- Tačnost
- Aktivno slušanje
- Sposobnost pratiti uputstva
- Sposobnost rada nezavisno
- Asertivnost
- Analitički
- Saradnja
- Energetski
- Diplomatski
- Odlučivanje
- Dependibilnost
- Detail Oriented
- Fleksibilnost
- Pratite
- Inicijativa
- Dobra presuda
- Motivisan
- Multitasking
- Održavanje povjerljivih informacija
- Rokovi sastanka
- Prioritizacija
- Proaktivno
- Rešavanje problema
- Upravljanje projektima
- Pouzdanost
- Samopouzdanje
- Self Directed
- Timski rad
- Vremenski menadžment
- Raditi brzo
- Raditi dobro pod pritiskom
Više o izvršnom asistentu Poslovi i veštine
- Kako dobiti posao kao administrativni asistent
- Vještine kancelarijskog menadžera
- 7 Saveti za efikasno upravljanje vremenom
- Kako raditi brže i efikasnije