U rastućem broju sektora, sekretari poseduju diplomu ili dobijaju certifikate usmerene na specijalnost, kao što je akreditovani pravni sekretar ili sertifikovani medicinski administrativni pomoćnik.
Zahtevi za posao sekretarima / administrativnim saradnicima
Da biste radili u administrativnom položaju , od vas se očekuje da bude udobno korištenje tehnologije na različite načine. Možda će biti potrebno da generišete dokumente, napravite slide prezentacije, kreirate tabelarne tablice, upravljate baze podataka i održavate web stranice. Trebalo bi vam ugodno koristiti Microsoft Office, e-poštu i internet. Za posao u malom biznisu, možda ćete morati da budete upoznati sa QuickBooks-om ili drugim programima za računovodstvo.
Dobre verbalne i pisane veštine komunikacije su neophodne. Kada radite na poslovnom poslu morate biti orijentisani u detalje i posedovati veštine lektoriranja. Trebali biste imati solidnu komandu engleskog jezika uključujući veštine pisanja / uređivanja. Neke obaveze za posao mogu uključiti stvaranje dokumenata i / ili web stranica. Moraćete biti komforan pregled ili sastavljanje komunikacija ili web sadržaja.
Uloga menadžera poslova može biti deo vaših odgovornosti. Da biste bili uspešni menadžer, morate biti u mogućnosti da obavljate višestruke zadatke i dobro organizujete. Kao menadžer, često ćete planirati događaje osoblja, kao što ćete dodeliti večere i događaje za prikupljanje sredstava ili zakazati sastanke klijenata i dogovoriti rasporede za svoje kolege.
Kako pronaći posao kao sekretar / administrativni asistent
Pre nego što započnete pretragu, prikupite reference od prethodnih poslodavaca. Ako nemate puno radnog iskustva, možete koristiti lične reference .
Poslodavci koji angažuju sekretar ili administrativni pomoćnik traže pojedinca sa kojim mogu raditi sa udobno, koji će dobro kombinovati sa drugim osobljem i kojima se može povjeriti povjerljivim informacijama. Jaka pisma preporuke mogu pokazati ove osobine.
Kucnite u svoje mreže da biste dobili potencijalne otvarače. Dođite do Facebook i LinkedIn kontakata, prijatelja iz porodice, susjeda i bivših poslodavaca i obavijestite ih da biste cenili upoznavanje sa svima kome znaju da mogu zapošljavati.
Ako fokusirate svoju pretragu na sektor poput zakona, medicine, izdavaštva ili visokog obrazovanja, na primer, pitajte svoje kontakte posebno za upućivanje na bilo koje profesionalce koje poznaju u onim područjima zapošljavanja.
Primjena u osobi
Bićete predstavnik kompanije koja vas unajmljuje i često daje prvi utisak kupcima ili klijentima. To znači da su čiste slike i jake međuljudske vještine važni za sekretare i administrativne pomoćnike.
Ako možete da nađete način da ih primete od potencijalnih poslodavaca, on vam može pružiti prednost kao kandidat. Uz svoja pisma preporuke i nastavak u rukama, posetite lokalne organizacije i preduzeća. Evo kako da se prijavite za posao u osobi .
Šarmirajte vratarima i pitajte da li možete razgovarati sa nekim od nadzornika ili menadžera o stavovima podrške osoblju sa organizacijom. Ako menadžeri nisu dostupni, recite receptoru nekoliko ključnih činjenica o vašim akreditivima i pitajte da li bi mogli biti ljubazni da delite svoje nastavne radove sa svojim šefovima.
Tražite posao na mreži
Uradite Google pretragu za otvaranje radnih mjesta sa ključnim riječima kao što su administrativni asistent, pomoćnik marketinga, pomoćnik urednika, medicinski sekretar, pravni sekretar i pomoćnik kancelarije za generiranje popisa radnih mjesta. Mnogi administrativni poslovi će se oglašavati i na odjelu za zapošljavanje na vebsajtu za vaš lokalni list ili privrednu komoru.
Anketiranje za administrativne radne zadatke
Vaš lični imidž i interpersonalne veštine biće procenjeni od strane poslodavaca kada razgovarate o otvorenoj poziciji. Uverite se da ste besprekorno obučeni i negovani. Pozdravite svog sagovornika toplim osmehom i čvrstim rukovanjem. U svakom od vaših anketara napravite odgovarajući kontakt sa očima u grupnim situacijama.
Budite spremni za intervju istraživanjem posla unapred. Upoznajte se sa onim što rade u kancelariji i ko je njihova klijentela. Takođe, pripremite se da se prodate tako što ćete istaknuti 5 - 7 sredstva koja će vam omogućiti da budete efikasni u svojoj ulozi sekretara ili administrativnog pomoćnika u organizaciji. Za sva sredstva, pominjete, budite spremni da se pozovete na ulogu, projekat ili posao u kojem ste primenili tu snagu i ostvarili neke pozitivne rezultate.
Pričanje ovih priča o tome kako ste napredovali u prošlosti, može mnogo da ubedi poslodavce da imate prava stvar da se nadate na poslu. Pažljivo pregledajte oglas ili opis posla za poziciju i napravite listu svojih želja / zahteva. Za svaku kvalifikaciju pomislite na primjer kako ste pokazali taj kvalitet ili primijenili tu vještinu.
Pripremite odgovore na druga uobičajena pitanja za administrativne razgovore kao što su vaše slabosti i izazovi koje ste sreli u prošlosti. Poslodavci će vas verovatno pitati o odnosima sa supervizorima u prošlosti, tako da budete spremni da upoznate kako ste dobro radili sa šefovima i efikasno se bavili izazovnim ličnostima i koristili te pisane reference.
Sledite nakon intervjua
Odmah nakon intervjua, napravite zahvalnu kartu ili pismo koje jasno ukazuje na to da želite raditi sa tom poslodavcem. Pokažite koliko vam je drago što ste imali vremena da se sretnete sa vama i ukratko objasnite kako ste odlično uklopili poziciju.
Ako ste se upoznali sa više anketara, pokušajte da u svakoj komunikaciji uključite nešto drugačije kako biste pokazali da ste izuzetno motivirani i promišljeni pojedinci.