Spisak veština delegiranja za rezimee, naslovna pisma i intervjue
Evo spiska vještina delegiranja koje poslodavci traže u spisima, pokrivaju slova, aplikacije za posao i intervjue. Uključena je detaljna lista pet najvažnijih veština delegacije, kao i duži spisak još većih vještina delegiranja.
Šta je Delegacija?
Delegacija u radnom okruženju obično znači prenos odgovornosti za zadatak od menadžera do podređenog. Odluku o delegiranju obično obavlja menadžer. Međutim, ponekad se zaposleni dobrovoljno bavi proširenom ulogom.
Delegacija se može desiti i kada postoji manje formalni autoritet. Na primer, član peer grupe koja je proglašena za lidera tima može delegirati zadatke prema svojim vršnjacima u grupi.
Delegiranje dužnosti ne znači nužno prenošenje odgovornosti. Menadžer može zatražiti od podređenog da preuzme odgovornost kao što je angažovanje administrativnog pomoćnika, ali on ili ona će ostati u poziciji da pregleda akcije i da pruži smernice svom ili njenom osoblju.
Mogućnost delegiranja je važna za supervizora ili menadžera. Ona mora da ima sposobnost da svojim zaposlenicima poveruje odgovornosti, dok istovremeno osigurava da se posao dobro radi.
Kako koristiti Liste veština
Možete koristiti ove spiskove veština tokom čitavog procesa traženja posla. Prvo, možete koristiti ove veštine u svojoj nastavi . U opisu vaše istorije rada, možda biste želeli da koristite neke od ovih ključnih reči.
Drugo, možete ih koristiti u svom dopisnom pismu . U telu vašeg pisma možete pomenuti jednu ili dve od ovih vještina i dati konkretan primjer vremena kada ste demonstrirali te veštine na poslu.
Na kraju, možete koristiti ove veštine reči u intervjuu . Uverite se da imate bar jedan primer za neko vreme kada ste demonstrirali svaku od najboljih 5 veština navedenih ovde.
Naravno, svaki posao će zahtijevati različite vještine i iskustva, pa se pobrinite da pažljivo pročitate opis posla i fokusirate se na vještine koje je navedio poslodavac.
Takođe pogledajte naše druge spiskove veština koje su navedene po zadatku i vrstama veština .
Top Five Delegation Skills
Ispod su pet vještina koje su potrebne od nekoga ko je dobar u delegiranju. Ovo su veštine koje poslodavci često traže u menadžeru ili supervizoru.
Komunikacija
Menadžeri moraju biti u mogućnosti da jasno komuniciraju sa svojim zaposlenima prilikom delegiranja. Moraju objasniti zašto je zaposlenom dodeljen zadatak, koji je zadatak i koja su očekivanja. Sve ovo zahteva jasne, efikasne usmene i pisane komunikacijske veštine .
Slušanje je takođe važna komunikacijska vještina koja se koristi prilikom delegiranja. Morate da slušate sva pitanja ili zabrinutosti svog zaposlenog i budite sigurni da on ili ona razumeju vaša očekivanja.
Davanje povratne informacije
Dok delegiranje znači davanje zadataka nekome drugom, to ne znači da niste odgovorni. Morate se prijaviti sa zaposlenim, naročito na kraju zadatka, kako biste bili sigurni da su ispunjeni ciljevi.
Obezbedite jasne povratne informacije o tome šta su radili dobro, sa čime su se borili i zašto. Ovo će pomoći zaposleniku da jos bolje izvodi zadatke.
Vremenski menadžment
Da, neko drugi obavlja zadatak, ali kao menadžer, i dalje morate biti efikasni u upravljanju vremenom. Morate da navedete jasne rokove i kontrolne punktove zaposlenom i smatrajte zaposlenog odgovornim. Ovo takođe zahtijeva da planirate koga da delegirati unapred. Sve ovo zahteva organizaciju i upravljanje vremenom.
Obuka
Često kada delegirate, moraćete osigurati da vaš zaposleni ili vršnjačko lice imaju vještine i sposobnosti potrebne za obavljanje zadatka. Ovo bi moglo zahtijevati neku obuku pre nego što delegira. Dobar menadžer zna kako efikasno obučiti svoje zaposlene u novom zadatku ili veštini.
Poverenje
Često, menadžeri ne delegiraju jer ne veruju svojim zaposlenicima da rade tako dobar posao kakav bi.
Dobar menadžer veruje u veštine svojih zaposlenih. Ona postavlja jasna očekivanja i daje povratne informacije, ali ona nema mikromanazu dok zaposlenik radi na zadatku. Poverenje je ključ za efikasno delegiranje.
Primjeri sposobnosti za delegiranje
A - E
- Analiziranje zadataka potrebnih za izvođenje projekta
- Tražeći podređenog istraživanju i preporučiti opcije za novu opremu
- Ocjenjivanje prednosti i slabosti zaposlenih
- Izračunavanje vremena potrebno za obavljanje određenih zadataka
- Komunikacija
- Uzimajući u obzir podsticaje ili je garantovana dodatna kompenzacija za primaoca novih odgovornosti
- Definisanje i komuniciranje očekivanja za rezultate
- Označavajući resurse potrebne za izvršavanje funkcije
- Određivanje nivoa odlučivanja za prenos
- Ocjenjivanje učinka delegate nakon prenosa odgovornosti
- Ocenjivanje da li trajno menjati opise poslova
- Objašnjavanje zadatka ili funkcije podređenom
F - Z
- Davanje povratnih informacija
- Zapošljavanje firmi za traženje kako bi se kandidirali za otvaranje
- Identifikovanje elemenata uloge menadžera koji bi se mogao isprazniti
- Istraživanje tehnoloških resursa koji mogu da obavljaju zadatke
- Outsourcing platni spisak
- Prepoznavanje prioritetnih funkcija unutar vlastite uloge menadžera
- Izbor zaposlenog čije veštine najbolje odgovaraju zahtevima zadatka
- Prebacivanje odgovornosti za ocenjivanje sekretara odeljenja lideru prodaje
- Vremenski menadžment
- Obučavanje pojedinca za obavljanje novih zadataka
- Poverenje
- Volontiranje da preuzme veću odgovornost da oslobodi šefa
Pročitajte više: Soft vs. Hard Skills | Kako uključiti ključne riječi u vašem nastavku | Lista ključnih riječi za rezimee i naslovnice | Veštine i sposobnosti