Šta je saradnja na radnom mestu?
Koja je saradnja i kako to efikasno možete učiniti? Definicija reči 'saradnja' odnosi se na rad sa nekim drugim kako bi stvorili nešto ili napravili nešto.
Veštine saradnje omogućavaju radnicima da se produktivno povezuju sa drugim kolegama. Uspešna saradnja zahteva duh saradnje i međusobno poštovanje. Poslodavci obično traže zaposlene koji efikasno funkcionišu kao deo tima i spremni su da uravnoteže lično postignuće sa grupnim ciljevima.
Stranke koje rade kolaborativno
U nekim slučajevima, timovi koji sarađuju su članovi istog odeljenja koji rade na tekućoj aktivnosti koja zahtijeva koordinaciju. U drugim slučajevima, međusektorski timovi se sastavljaju da formiraju međufunkcionalne timove koji imaju zadatak da popune posebne projekte u propisanom vremenskom periodu.
Saradnja se takođe može desiti između mnogo različitih tipova partnera, uključujući između šefova i podređenih. Čak i različite kompanije sarađuju s vremena na vreme. U tom slučaju, saradnja se ne odvija uvek između članova iste kompanije.
Pružaoci usluga mogu sarađivati sa klijentima kako bi postigli ciljeve, a prodavači mogu sarađivati s kupcima za proizvodnju proizvoda ili usluga.
Saradnja se takođe može odvijati između pojedinaca izvan domena zapošljavanja, uključujući poslovne partnere, kupce, klijente, izvođače radova, dobrovoljce i dobavljače.
Elementi uspješne saradnje
Ideja o saradnji izgleda dovoljno lako - samo radite zajedno. Ali ima više toga od toga.
Ako želite da radite sa drugima na projektu, uverite se da uključite sve ove elemente uspešne saradnje:
1. Jasne definicije i dogovore o ulogama partnera u procesu saradnje.
2. Otvorite komunikaciju unutar timova da biste podijelili informacije potrebne za obavljanje zadataka.
3. Konsenzus o ciljevima i metodama za završetak projekata ili zadataka. Ne pomerajte se napred dok se ne postignu svi članovi.
4. Priznavanje i poštovanje doprinosa svih saradnika. Važno je dati kredit u kome je kredit dospel.
5. Identifikovanje prepreka i rešavanje problema u kooperaciji dok se javljaju. Timski rad je bitan u svakom trenutku.
6. Ciljevi grupe su postavljeni iznad ličnog zadovoljstva i / ili prepoznavanja. Ključno je postaviti željene rezultate projekta u prvom planu - to se ne odnosi na pojedinačne ciljeve.
7. Spremnost da se izvinjavamo zbog pogrešnih koraka i sposobnosti da oprosti drugima zbog grešaka. Ne mogu da se desi da držim sumnju ili sabotujem napore drugih članova tima.
Primjeri veština kolaboracije
A - L
- Aktivno slušajući zabrinutosti članova tima
- Usaglašavanje uloga koje iskorišćavaju individualne prednosti
- Analiziranje problema bez dodeljivanja krivice
- Ocjenjivanje prednosti i slabosti partnera
- Rešenja problema sa brainstormom
- Izgradnja konsenzusa o ciljevima i procesima za grupne projekte
- Kompromišu kada je potrebno da pomerite grupu napred
- Definisanje međusobno prihvatljivih uloga
- Delegiranje zadataka sa otvorenom diskusijom
- Prikazuje spremnost da pronađe rešenja za probleme
- Izrada konsenzusa o ciljevima i procesima
- Izražavajući stavove nevoljnih članova grupe
- Olakšavanje grupne diskusije
- Prateći obaveze na pouzdan način
- Oprostite drugima kada su kratki
- Davanje kredita drugima za doprinose
- Intervjuisanje klijenata kako bi se utvrdile njihove potrebe i želje
- Prepoznavanje prepreka za uspeh
- Ulaganje potrebnog vremena i energije za kompletiranje zadataka
- Uzimajući vodeću ulogu
- Slušajući brige članova tima
M - Z
- Održavanje smisla za humor kad god je to moguće
- Pobrinite se da se sasluša perspektiva tiše saradnika
- Rokovi za pojedinačne doprinose
- Prepoznajući doprinose drugih saradnika
- Prepoznajući snage i slabosti saradnika
- Izbor kompatibilnih partnera za izvođenje projekata
- Podijeliti osjećanja frustracije ili nezadovoljstva dok se pojavljuju
- S poštovanjem sa članovima tima
- Preuzimamo odgovornost za greške
- Ažuriranje saradnika na razvoju projekta
- Naporno raditi na ispunjavanju obaveza prema timu
Iako se kolaboracija često opisuje kao " mekana vještina ", na današnjem radnom mjestu je toliko važna kao i teške vještine kao što je obrazovna podloga i / ili tehničko znanje. I, iako proizvodne veštine saradnje možda nisu urođene za neke pojedince, lako se mogu naučiti i praktikovati do savršenstva.