Ovaj članak razmatra oblast znanja o vremenu upravljanja projektom iz Vodiča za upravljanje telom znanja (PMBOK® Vodič) - Peto izdanje. Postoje i drugi načini posmatranja rasporeda projekta, ali ako radite prema svojoj PMP® sertifikaciji onda je pristup PMBOK® vodič koji ćete pratiti i to je dobra praksa za sve projektne menadžere.
Procesi procesa upravljanja vremenom
Upravljanje vremenom u PMBOK® vodiču sastoji se od 7 procesa. Procesi upravljanja vremenom u projektu su:
- Upravljanje planom plana
- Definišite aktivnosti
- Serijske aktivnosti
- Procijenite resurse aktivnosti
- Proceniti trajanje aktivnosti
- Razviti raspored
- Raspored kontrole.
Hajde da pogledamo sve dublje.
Proces planiranja rasporeda plana
Ovaj korak je kada ustanovite sve politike, procedure i dokumentaciju potrebne za upravljanje projektnim rasporedom iz prvog plana, kontinuiranog razvoja, izvršenja i zatim kontrole rasporeda.
Proizvodnja ovog planiranja je da napravi plan upravljanja planovima. Međutim, u stvarnom životu, verovatno nećete imati poseban plan za upravljanje vašim rasporedom. Većina onoga što radite ovde će završiti u vašem planu za upravljanje projektom (saznajte kako da napišete plan upravljanja projektom ) i to je savršeno adekvatno.
Definirajte aktivnosti procesa
Ovaj proces identifikuje i dokumentuje šta treba da uradite kako biste dobili rezultate projekta. Drugim rečima, identifikuje zadatke projekta. Koristićete izjavu o opsegu koju ste spojili tokom aktivnosti upravljanja okruženjem kako biste vam pomogli da razdvojite rad u pojedinačne zadatke.
Glavni rezultat rada kroz to je da ćete završiti sa definiranom listom projektnih zadataka. To je korisno jer je glavni doprinos sledećem procesu.
Proces sekvence aktivnosti
Koristeći listu zadataka, sada ih morate staviti u pravom redosledu. Na kraju ovog procesa, imat ćete pogled na odnose između projektnih zadataka. Ovaj proces vam pomaže da radite svoj projekt u pravom redosledu tako da možete efikasno iskoristiti resurse projekta i isporučiti što je brže moguće.
Vodič PMBOK® govori o izradi mrežnog dijagrama kao izlaznog procesa ovog procesa, ali to je retko neophodno, a sigurno ništa što bi trebalo da uradite ručno. Ako želite iz mrežnog dijagramiranja iz nekog razloga, onda koristite softver za upravljanje projektima. Ipak, ipak, lista zavisnosti i potencijalni datumi početka i završetka zadataka biće isto toliko dobri i manje potrebni.
Procijeniti proces aktivnosti resursa
Kada znate šta ćete raditi, sledeći korak je da saznate koji su vam resursi potrebni za postizanje toga. Proces procjene procjene aktivnosti pomaže u tome. U ovom procesu ćete definisati koji su ljudski resursi, oprema i potrošni materijal koji vam trebaju, plus količinu koju vam je potrebno za svaku.
Procjena procesa trajanja aktivnosti
Ovaj korak je kada naporan rad izračunava koliko će se svaki zadatak dogoditi desiti. Tokom ovog procesa razradićete koliko dugo će trajati za obavljanje svake aktivnosti, koristeći resurse koje ste identifikovali.
Ne zaboravite da uzmete u obzir dostupnost resursa i praznike sa vašim trajanjem aktivnosti. Samo zato što zadatak traje samo 8 sati ne znači da će biti završeno do jutra.
Razviti proces rasporeda
Konačno, sada možete sastaviti svoj raspored projekta. Uz sve informacije prikupljene iz gore navedenih procesa, trebalo bi da bude lako.
Razvoj rasporeda je jedan od složenijih procesa u PMBOK® Vodiču. Postoji 13 inputa (sve gore, plus rizici, opseg i elementi koji se odnose na kontekst projekta). Sama raspored je samo jedan od rezultata, ali ostali su (po mom mišljenju) manje važni.
Na kraju krajeva, prošli ste kroz sve ovo da biste dobili raspored koji je kritičan dokument za upravljanje projektima.
Vaš raspored ne mora biti Gantov grafikon. Evo još 5 alternativa Gantovim grafikonima za razmatranje.
Proces rasporeda kontrole
Na kraju, proces rasporeda kontrole vam daje alate koji su vam potrebni za praćenje i ažuriranje vašeg rasporeda projekta, kako biste bili sigurni da se promjene upravljaju adekvatno i da kontrolišete vremenske prilike vašeg projekta.
Priprema vašeg rasporeda projekta i praćenje toga kasnije su veliki delovi posla, ali vredi znati da imate raspored za koji možete biti sigurni.