Formalna slova zahvaljuju se zvaničnim prilikama koje zahtevaju priznanje izvan patina na leđima ili jednostavno hvala. Na primjer, predsednik kompanije možda želi poslati pismo priznanja Marku za postavljanje rekorda prodaje kompanije.
Direktor prodaje takođe može da zatraži praćenje pisma predsednika sa formalnim zahvalnim pismom za takav snažan doprinos uspešnosti kompanije.
Direktor za ljudske resurse možda želi da prepozna odeljenje koje je u tri otvorene planove upisano tri dana ranije i zahtevalo da nijedan HR ne prati. Direktor marketinga može da pruži službeno zahvalno pismo zahvaljujući timu koji je osvojio nagrade u industrijskim medijskim kampanjama.
Imajte na umu da je zahvalno pismo takođe pogodno za saradnike, zaposlene u različitim odeljenjima, menadžerima, supervizorima i rukovodiocima, kao i od šefa zaposlenog. Niko se nikada neće osećati nesrećno kada primi zahvalnicu ili pismo priznanja.
Kako formalno prepoznati zaposlenika ili tima
Hvala vam pisma i druge metode prepoznavanja zaposlenih dobro su primljene kada se efikasno prezentiraju zaposlenom ili timu .
Najbolje formalno priznanje je:
- Pravovremeno na događaj ili doprinos za koji prepoznajete zaposlenika ili tima.
- Što je više moguće, zašto prepoznate zaposlenika ili tima . Pored toga što želite zaposleni ili tim osetiti nagrađivanje i prepoznati, vi takođe komunicirate o akcijama ili ponašanjima kojima biste želeli više da vidite od njih.
- Slučajno predstavljeni tako da zaposleni ne počinju da se osećaju kao da svaki put kada daju svoj doprinos, od menadžera će dobiti formalno pismo zahvalnosti. Želite da priznanje zaposlenog dovede do toga da zaposlenik bude dobar u vezi sa njenim doprinosom. Ne želite da pismo postane pravo .
- Dobro napisano na formularu. Zaposleni čuvaju ova pisma i drže ih zauvek uramljenim na njihov zid, pričvršćeni na njihovu tabelu ili u memorijsku datoteku. Pismo mora izgledati i osećati se kao velika stvar - jer je to zaposlenom ili timu.
Česte zahvale su odličan dodatak liderskom alatu. Evo uzorka koji možete koristiti kao vodič kada napišete svog zaposlenog, hvala vam slovima.
Formalni zahvalni primjer slova
Dragi Marija,
Današnja prezentacija je prošla vrlo dobro i dobro je primljena od strane rukovodioca odeljenja; Takođe mi je drago što sam vidio da je tim ostvario svoje ključne ciljeve. Želim da vam se lično zahvalim za neformalno pomaganje vašem projektnom timu da ostanu na putu i na meti da ispune svoje ciljeve za ovaj najznačajniji doprinos našoj profitabilnosti ove godine.
Bez vaše spremnosti da se uspravite i, uprkos nekim povratnim udarcima članova tima, nastavite da održavate tim na pravom putu, projekat bi se svakako odvojio od kursa. To bi bilo loše za naše kupce i poslovne rezultate ove godine.
Konkretno, zakazivanje sastanaka sa određenom svrhom, korištenje dnevnog reda s vremenskim raspodjelom, zapisnik sastanaka koji je distribuiran u roku od 24 sata, i odlično olakšanje sastanaka stvarno su pomogli timu da napreduje. Oni su, svojim vođstvom, ostvarili željeni ishod - povećanje profitabilnosti proizvoda za 5 posto.
Na kreativnoj strani, čini se da je bio i glavni faktor uspeha, uzimajući tim na terenskim izletima kako bi videli šta je nekoliko nekonkurentnih kompanija uradilo na sličnom projektu. Oni su donijeli korisno novo znanje u kompaniju.
Opet, hvala. Projekat je bio vrijedan vašeg vremena i investicija i, u ime cjelokupnog menadžment tima, želim da znate da zaista cenimo vaše napore.
Takođe ćete dobiti bonus od 5.000 dolara da biste se zahvalili za vaš doprinos. Primićete je u sledećoj platnoj listi.
S poštovanjem,
Alison Welner
Potpredsednik za upravljanje proizvodima