Pogled na izazove liderstva kao premijera
I to su projektni menadžeri koji uzimaju veliki teret za podnošenje ovih inicijativa iz papira i prezentacije u stvarnost.
Takođe se ispostavlja da je uloga jedna od najizazovnijih liderskih pozicija u bilo kojoj organizaciji.
Za sve zainteresovane za razvoj kao lidera, uključivanje u rad na projektu i eventualno preuzimanje uloge menadžera projekta je odličan način za ostvarivanje vaših ciljeva. Evo nekih ključnih zadataka vodjstva današnjeg menadžera projekta , zajedno sa idejama koje vam pomažu da započnete. Evo osnovnih liderskih izazova menadžera projekta.
Suočavanje sa jedinstvenostm
Projekti po definiciji su privremeni i jedinstveni. Sve su to radili jednom da stvorimo ili dovršimo nešto novo. Svaki novi napor razvoja proizvoda je jedinstven; implementacija novog softverskog sistema je jednokratna afera i izvršavanje na strateškoj inicijativi zahtijeva različite inicijative ove godine od strategije prije tri godine. Iako projektni menadžeri uče lekcije iz prošlih projekata, oni vode i vode nešto novo i jedinstveno svaki put.
Skupljanje tima u žurbi
U mnogim organizacijama članovi projektnog tima izvlače se iz različitih funkcionalnih oblasti i sastavljaju se kao grupa koja se fokusira na novu inicijativu. Od procene i pregovaranja o resursima sa funkcionalnim menadžerima za sastavljanje tima i njihovo donošenje u život, ovo je izazovno lidersko pitanje za menadžera projekta.
Navigacija kompleksnih potreba korisnika i zainteresovanih strana
Uspjeh projekta je često funkcija efikasnosti rukovodioca projekta u procjeni i zadovoljavanju potreba svih uključenih strana za kvalitet projekta, vrijeme, budžete i resurse. Zainteresovan je svaki pojedinac ili funkcija koju dodiruje projekat, a upravljanje ovim akterima, uključujući i rukovodioce, je puno radno vreme u rukovodstvu, pregovaranju, diplomatiji i komunikaciji.
Pomoći timu da se pomeri od formiranja do izvođenja
Prema Tuckman-u, timovi prolaze kroz više faza u svom životnom ciklusu, od formiranja do oluje, a zatim do normiranja i izvođenja. Ako ste bili deo nenamerno sastavljenog tima, možete se posebno odnositi na fazu oluje. Rukovodioci projekta su efektivni timski treneri, pomažući članovima da definišu uloge, razumeju svoj rad, a zatim i kreću ključne diskusije i odluke - svi zahtevni liderski zadaci.
Planiranje resursa
Ako ste ikada prisustvovali cirkusu ili, ako ste kao ja, dovoljno si stara da se sećate emisije Ed Sullivan, možda ste videli i plinski spiner koji teži da započne i zadrži što više ploča na štapovima što je više moguće. Većina projektnih menadžera opisuju osećaj kao ovaj performer cirkusa s vremena na vreme, a težnja da dobije odgovarajuće resurse u pravo vrijeme i mjesto je njihov ekvivalent predenja ploča.
Kreativnost, pregovaranje i diplomatija su još jednom ključni atributi efektivnog vođe projekta.
Formiranje okruženja za uspjeh
Timovi poput pojedinaca rade svoj najbolji posao u zdravom okruženju u kome su pouzdani i veruju svojim saradnicima. Ipak, tempo i zahtevi rasporeda stvaraju stresne tačke i mogu podstaknuti neslaganje, pa čak i neslaganje. Rukovodilac projekta posjeduje naporan rad obezbeđivanja zdravog okruženja u kojem se pitanja riješavaju s poštovanjem i efikasnom, tako da članovi tima mogu nastaviti sa svojim radom i najbolje osposobiti u tom procesu.
Upravljanje novcem
Rukovodstvo donosi finansijsku odgovornost, a rukovodilac projekta odgovara ne samo kvalitetu i pravovremenosti posla, već i troškovima rada.
Osiguranje kvaliteta i dostave
Na kraju dana, tim isporučuje nešto novo i jedinstveno za kupca ili grupe kupaca.
Rukovodilac projekta je odgovoran za obezbeđivanje potpunosti i kvaliteta ponude - na vrijeme i u budžetu.
Upravljanje projektima kao karijera
Svake godine predajem MBA izborni kurs u osnovama projektnog menadžmenta. Kada smo započeli ovaj kurs, upis je tipično bio 14 do 20 studenata. Sada, klasa je eksplodirala da popuni maksimum od 48 studenata sa više na listi čekanja. Jednu godinu, složio sam se da podučavam dva kombinovana odjeljenja sa preko 80 učenika.
Reč je upravljanje izvan projekta odlična karijera i odličan način da naučite voditi. Takođe nudi netradicionalnu ulaznu tačku u prilika za vođstvo. Umjesto da se takmiče za ograničenim brojem funkcionalnih uloga liderstva i menadžmenta, možete se baviti skoro nezahnutim potrebama za veštinama upravljanja projektima u većini organizacija.
Neverovatno sam ponosan na broj mojih bivših studenata koji su se preselili da osvoje izazovnu i važnu sertifikatu za upravljanje projektima (PMP) od Instituta za upravljanje projektima. Često, njihova potraga za ovom ulogom i imenovanjem počinje raspravom i zadatkom da istraže šta znači biti menadžer projekta. Evo nekoliko ideja koje će vam pomoći da počnete.
5 Ideje koje će vam pomoći da istražite ulogu menadžera projekta
- Intervjujte menadžer projekta u svojoj firmi i saznajte više o ulozi i formalnim praksama vaše firme. Pitajte kako se preselila u ovu ulogu. Navedite svoje interesovanje za podršku projektnom timu i učite više o ulozi učesnika projekta i menadžera projekta.
- Upoznajte se sa izvršnim rukovodiocem i saznajte više o nekim ključnim projektima u firmi. Da li postoje inicijative za inovacije? Ovo su definitivno projekti. Da li firma instalira novi softver? Kako se razvijaju novi proizvodi? Neka se zna da želite raditi na projektnom timu kako biste doprineli i stekli iskustvo.
- Istražite resurse dostupne na Institutu za upravljanje projektima.
- Pročitajte. Moj omiljeni izvor informacija dolazi iz izuzetno čitljive i jeftine knjige pod nazivom The Fast Forward MBA u upravljanju projektima od Eric Verzuh. Koristio sam Verzuhovu knjigu namesto skupog teksta već dugi niz godina, a učenici daju sjajne kritike zbog svoje jasnosti, lakoće čitanja i korisnosti.
- Volontira da vodi inicijativu. Nema sramota u volontiranju da bi vodio zabavu ili piknik kompanije. Primjenjuju se iste prakse upravljanja projektima i dobijate dragoceno projektno iskustvo u ovom procesu.
Bottom-Line za sada
Razvoj kao lider ne zahteva od vas da pratite tradicionalni put nadgledanja i onda upravljate funkcijom. Projekti i upravljanje projektima pružaju odličan način učenja i praćenja liderstva, dok aktivno doprinose uspehu vaše firme.