Kako napisati plan upravljanja projektima

Jednostavan vodič za praćenje

Plan upravljanja projektom je dokument koji određuje kako će tim raditi na projektu. Opisuje životni ciklus projekta i pokriva kako će se rad izvršiti, pratiti, kontrolisati, a zatim biti zatvoren.

Plan upravljanja projektom je ustvari generički termin za sve pod-planove koje ćete izraditi za projekat. Plan upravljanja projektima možemo definirati kao sve što je obuhvaćeno ovim planovima:

Plan upravljanja projektom takođe sadrži važne informacije o baznim linijama projekta, posebno za obim i raspored. Ovo vam daje liniju u pesku na koju možete da se vratite tako da možete lako da vidite šta se promenilo kada ste konačno zatvorili projekat i uporedili planirane sa stvarnim performansama.

Nakon toga, plan upravljanja projektom postoji kao sam dokument. Evo šta treba uključiti i kako upućivati ​​te druge odjeljke.

Kako napisati dokument plana upravljanja projektom

Započnite svoj dokument sa nazivom projekta i datumom.

Koristite obrazac iz Office Project Office-a ako ga imate, da biste uštedeli da počnete od nule.

Zatim uključite ove sekcije:

Pragovi i bazne linije: Navedite kako će se upravljanje bazama voditi u rasporedu, obimu, troškovima i kvalitetu projekta. Pokažite koje su prihvatljive varijante za planiranje (na primer, +/- 10 procenata) i šta ćete učiniti ako izgleda da će oni biti prekršeni.

Možda ste već to dokumentovali u svojoj Projektnoj povelji .

Upravljanje: Utvrdite koje će revizije projekata, vršnjačke recenzije i druge mere upravljanja primeniti dok prođete kroz životni ciklus projektnog menadžmenta. Kao minimum, trebalo bi da uključite formalni znak na kraju svake faze. Ovo je jedna od uloga sponzora projekta. Takođe možete da unesete detalje o pregledima kvaliteta koje ćete držati ako je to prikladno za vaš projekat.

Odluke o metodologiji: Ovo je dobro mjesto za upisivanje kojih bitova vaše metodologije upravljanja projektom odlučili ste da ne učinite jer to nije relevantno. Na primjer, ovdje možete napomenuti da nećete izvršiti plan upravljanja nabavkama, jer za vaš projekat nema nabavke.

Bilo šta drugo: Nemojte biti ograničeni na ove naslove. Uključite bilo šta drugo za koje mislite da je relevantno za planiranje projekta, kao što su veze sa drugim projektima u kompaniji, eksterni faktori koji mogu uticati na planiranje koje želite da privučete nekom osobom i tako dalje.

Supsidijarni planovi

Ako spojite sve svoje projektne dokumente u jedan, to će biti ogroman plan upravljanja projektom. Najbolje je uključiti linkove (ili barem opis gde se dokument može naći) u ovom dokumentu.

Onda, ako neko želi da ga pročita i pročita, mogu ga naći, a da vaš plan za upravljanje projektom ne postane toliko dugo da ga niko uopšte ne gleda.

Ne zaboravite da se povežete sa baznim linijama. Za osnovni plan rasporeda projekta, sačuvajte verziju vašeg plana i povežite se s tim. Za osnovnu cenu troškova, sačuvajte verziju vašeg budžetskog planiranja od danas i vezite se za to. Ovi dokumenti su živi dokumenti i menjaće se dok se projekat uključi, ali ćete zadržati te originalne datoteke tako da možete da se osvrnete na njih i napravite upoređivanje.

Na kraju, dodajte kontrolu verzija u svoj plan upravljanja projektom tako da ako je potrebno ažurirati, lako ćete moći da vidite da li radite na najnovijoj kopiji.