Prednosti pristupa upravljanju projektima

Tradicionalni pristup "Vodopad" za upravljanje projektima, koji su svi glavni projektni okviri kao što su PRINCE2® , APM BoK i PMBoK®, dobro funkcioniše u stabilnijim kontekstima. Postoji jasan slučaj da svet u kome poslujemo od PRINCE2 ® je lansiran 1996. godine i sada je mnogo promenljiviji, neizvjesniji, složeniji i dvosmisleniji (što ćete vidjeti skraćeno kao VUCA.) Približavanje vodopada koje podstiču temeljan veliki dizajn na početku još uvijek su relevantne gdje možemo biti sigurni u zahteve pre nego što započne posao ovo neće biti potrebno značajno promijeniti u toku trajanja projekta.

Međutim, takva je volatilnost operativnih vozača koji se bave poslovima često se klijenti jednostavno moraju prilagoditi. Hitnost ovih vozača ne dozvoljava im da čekaju do kraja projekta. Dakle, ovo bi moglo zahtevati česte promjene tokom čitavog projekta. Sa procesom vodopada, to verovatno podrazumeva skupo obnavljanje plana i trošenje napora.

To dovodi do uverenja da uzimanje Agile pristupa čestih malih isporuka u kombinaciji sa kontinuiranim razgovorom sa klijentom omogućava mnogo veću fleksibilnost i daje rezultate, a samim tim i beneficije, mnogo brže.

Ljepota Agile-a je da korisnici mogu odlučiti šta žele postići jer vide šta dobavljači mogu postići. Njegov pristup je jedan od 'učenja kroz rad', omogućavajući timovima da razmišljaju o svojim iskustvima dok se kreću i prilagođavaju u skladu s tim.

Uspeh Agile-a se svodi na nekoliko ključnih elemenata.

3 glavni faktori u uspjehu Agile su navedeni u nastavku.

Faktor uspjeha # 1: Samoupravni tim

Za početak, potreban vam je samoorganizujući tim. Udaljavajući se od rada sila, članovi tima se podstiču da koriste svoje preklapajuće veštine i da rade zajedno, što im daje mnogo veće osnaživanje i zadovoljstvo.

Faktor uspjeha # 2: Upravljanje vremenom i zahtijevima

Zatim postoji "timeboxing", gde je naglasak na određivanju vremenskih i troškovnih elemenata projekta, ali takođe omogućavajući da se taj plan razvija, tako da se zahtjevi mogu prioritizirati, s ključnim doprinosom predstavnika kupaca, dok se rad napreduje. Agilni ugovor između kupca i dobavljača radikalno se razlikuje od očekivanja vodopada; zahtevi su fleksibilni, u okviru dogovorenih parametara, ali vreme i troškovi nisu.

Uvijek je primamljivo staviti previše prioriteta u odjeljak "mora imati" zahtjeve. Praktična praksa obično zadrži oko 40% ukupnih napora. Scope Scope je jedna od 7 stvari koje mogu poremetiti vaš projekat , tako da se to mora efikasno upravljati.

Slično tome, Agile timovi takođe će osigurati da u kategoriji 'to' postoji samo ograničen broj zadataka - trenutno se trenutno obavljaju radovi - kako bi se smanjilo složenost projekata u bilo kom trenutku.

Faktor uspjeha # 3: Angažovanje ljudi

Angažovanje ljudi je ključni deo agilnog rada i uspješno je što su svi različiti akteri unutar timskog rada bliži zajedno i osnaženi su da imaju više reči io tome šta rade i redom rada.

Ovo je prepoznato kao mnogo više motivisano od klasičnih 'komandnih i kontrolnih' pristupa koji se često koriste u upravljanju.

Agilan nije ono što mislite

Naravno, nisu svi spremni da prihvate Agile, a jedna od uobičajenih pogrešnih zaključaka je da postoji neka vrsta sveobuhvatne ujednačavajuće Agile metodologije.

To više nedostaje poenta. Ne postoji nijedan pravi način organizovanja i upravljanja agilnim projektom, i to je ono što ga čini tako privlačnim za neke i pretnju drugima.

Neki pokušavaju da usvoje Agile tehnike, dok istovremeno nastavljaju sa perspektivom vodopada, ali kao što možete očekivati, malo je verovatno da će to donijeti uspeh - to je Agilni način rada koji čini tehnike radom, a ne obrnuto.

Na kraju, postoje i oni koji misle da je Agile relevantan samo za razvoj softvera, ali to jednostavno nije tačno - može se podjednako koristiti i na različitim ne-softverskim primjerima, kao što je renoviranje velike zgrade, poboljšanje poslovnih procesa ili poboljšanje pomoći za rad osoblje koje se bavi kupcima.

Zajedničke prepreke za efikasan rad

Jedan od glavnih razloga zašto Agile neće raditi jeste da li organizacija posjeduje kulturu mikromagnacije i složene silose rada koje neće dozvoliti kolaborativno ponašanje.

Druga pitanja će verovatno uključiti slabe vođstvo tima ili pokušati da ga implementiraju u organizacijama u kojima je priroda rada takva da su radna izdanja nezamjenjiva u sitnim iteracijama.

Zašto Agile je ovde da ostanu

Agile je napravio takve značajne poteze da se ne može odbaciti kao mamac i treba ga razumjeti svi menadžeri koji su uključeni u inovacije i razvoj. Da ga ignorišemo sada je propustiti priliku koja može pružiti brze rezultate i postići uštedu troškova.

Apple, Amazon, GE Healthcare i Salesforce.com su među organizacijama koje već koriste Agile, priznajući da je bolje prilagođena kompleksnostima organizacija 21. veka.

Pre svega, Agile zna kako da dobije najbolje od radnika znanja i da osigura da ostanu motivisani. Evo 5 načina da motivirate svoj tim da li radite u agilnom okruženju ili ne.

Suočeni sa tim zaključcima - zašto ne biste želeli da budete agilniji?