Evo kratkog: Prvo, pomeranjem infrastrukture na računaru na udaljenu lokaciju, način na koji su projektni timovi, vaši klijenti i korisnici pristupili infrastrukturi i aplikacijama potpuno su promenjeni.
Drugo, veličina lokalnih projektnih timova značajno je smanjena, a veštine onih koji moraju ostati na licu mesta promenili su se.
Treće, pošto aplikacije koje se nalaze u oblaku održava prodavač, procesi koji se odnose na razvoj, upravljanje i postavljanje aplikacija su se promijenili, a projekti uključuju i zadatke u vezi sa tim.
Jasno kao blato? I mislio sam! Zovuo sam Cloud Expert i CEO Cloudwise.net, Mauricio Prinzlau, da objasnim više o tome šta menadžeri projekta trebaju znati o oblaku i kako to menja vaš radni prostor. Hajde da mu predamo ...
Pred-Cloud aplikativno okruženje
Do dolaska oblaka, okruženje sa kojim se suočava prosječan projektni menadžer izgledalo je slično ovako: Serveri su hostirani unutar kompanije, bilo u prostorijama ili u vanjskim prostorijama. Desktop i laptop računari se distribuiraju preko kancelarija kompanije i upravlja ih velikim internim IT osobljem.
Većina razvoja i održavanja IT sistema sprovode programeri sa velikim internim bazom programera. Postoji nekoliko izvođača radova, ali većina zaposlenih je puno radno vreme. Zvuči poznato? Ako radite kao projektni menadžer više od pet ili šest godina, to će biti.
Osnovne odgovornosti rukovodioca projekta u doba pre-oblaka
Pre nego što je računarstvo u oblaku počelo, glavne odgovornosti za prosečnog menadžera projekta na softverskom projektu izgledale su ovako: Radite sa tehničkim arhitektom i dizajnerima za potrebe dizajna i arhitekture. Procijeniti, planirati, nadzirati, upravljati, pratiti i koordinirati analize, dizajniranje, kodiranje i testiranje zadataka između odgovarajućih timova. Koordiniše sa poslovnim korisnicima za testiranje prihvatljivosti korisnika i eksternim timovima za sistemsko testiranje po potrebi. Zadržati ukupnu odgovornost za isporuku, interakciju sa unutrašnjim timovima tamo gde je to potrebno
Šta izgleda danas
Sada, pogledajmo kako uloga projektnog menadžera izgleda kada kompanija koristi spoljnog proizvođača da razvije i hostuje aplikaciju na njihovoj cloud lokaciji.
Ne postoje interni timovi koji su uključeni u dizajn i arhitekturu. Vi samo komunicirate sa dizajnerima i arhitektima od strane proizvođača na daljinu, sa njima dolaze na licu mesta na sastanke po potrebi
Nadoknada koordinacije se povećava, jer se i dalje treba voditi računa o odgovornosti nadgledanja, od procene kroz testiranje, ali sa osobom spoljnog proizvođača. Potrebno je još mnogo sastanaka.
Koordinacija sa poslovnim korisnicima i dalje se dešava interno za testiranje prihvatljivosti korisnika, ali testiranje integracije sistema najčešće vrše eksterni timovi.
Izgleda je još više drugačiji kada se biznis koristi samo aplikacija koju hostuje eksterni prodavac na lokaciji u oblaku.
Ne postoji potreba za bilo kakvim IT osobljem na klijentskoj strani i lakše je riješiti probleme jer su komunikacija i vlasništvo na jednom mjestu.
Postoje i mogućnosti za dobru podršku koja dolazi iz obima. Na primjer, ako uzmemo u obzir Salesforce CRM, istu instancu softvera, u istoj arhitekturi, služi milionima kupaca putem interneta. Bilo koja pitanja ili operativne greške brzo bi popravila Salesforce jer je deo njihovog poslovnog modela.
Proces debagovanja problema se takođe pojednostavljuje jer se to dešava na udaljenom mestu.
Ovo pojednostavljuje ulogu menadžera projekta.
Kako Cloud promeni radni prostor
Postoji nekoliko načina na koje oblak menja svoj radni prostor.
Najizraženija promena koju donosi cloud je da većina postojeće infrastrukture na terenu gubi značaj. U era pre oblaka, sve vaše aplikacije bile su hostirane na serverima i centrima podataka na lokaciji. Kada se vaši projektni timovi prebacuju na oblak, softver počinje da se servira sa udaljenog sajta od strane prodavca. Ono što to znači je da se vaši poslovni prostor i prostor za potrebe centra podataka značajno smanjuju.
Kada je riječ o osoblju, dolazak oblaka mijenja mješavinu osoblja i veličinu zaposlenih timova za zaposlene koji su potrebni da podrže bilo koju aplikaciju koju vaš projekt isporučuje. Pre nego što je cloud computing bio ozbiljna opcija, potreban vam je značajan broj programera aplikacija, tehničkih potencijala i QA testera koji će izvršiti poboljšanja, popravke grešaka i razvoj koji su potrebni u okviru vašeg projekta. Kada se prebacite na aplikacije u oblaku, vaš zahtev za ove vrste članova tima se smanjuje.
Treće, u doba pre-oblaka, trebali biste imati unutrašnje osoblje IT-a značajne veličine da održavaju svoje aplikacije. Kao menadžer projekta, vi biste uključili ove ljude za podršku kao jednu od ključnih uloga u projektnom timu jer je planiranje prijenosa važno.
Kada se u vašu kompaniju stiže oblak, možete smanjiti svoje ekipe za podršku i da postojeće osoblje preobrazi i mapira na druge pozicije. Još uvek ćete morati uključiti prijenos projekata na vašu Gantt grafikonu , ali ćete to raditi drugačije i vjerovatno neće trajati toliko vremena.
S druge strane, trebate više tehničkih arhitekata i poslovnih analitičara u vašem projektnom timu (iu poslovanju općenito) nego prije. Ovi stručnjaci će moći da koordiniraju sa osobljem proizvođača da efikasno zahtevaju obim.
Koje veštine zahteva cloud computing od menadžera projekata?
Možda ćete morati nabaviti nekoliko novih veština upravljanja projektom kako biste upravljali angažmanima baziranim na oblaku. Evo nekih od najvažnijih:
1. Napredne finansijske i troškovne veštine: od menadžera projekata biće obavezno da se bave okruženjima koja će biti mešavina aplikacija hostovanih na on-site serverima i onima koji su hostovani na cloud lokacijama.
Kada se razvije nova aplikacija, menadžeri projekta biće pozvani da izvrše analizu troškova i ROI za obe opcije. To zahteva poznavanje troškova za okruženja zasnovane na oblaku i stručnost pri kreiranju budžeta projekta .
2. Dublje znanje arhitekture preduzeća: to je ponovo zbog činjenice da arhitektonski predeo za aplikacije postaje sve komplikovaniji nakon prelaska na oblak. Dublje znanje o arhitekturi preduzeća bilo bi potrebno da bi se osiguralo da se nove aplikacije razvijaju s pravilnim poslovnim i tehničkim zahtevima na način koji oni rade besprekorno sa postojećim aplikacijama hostovanim u oblaku i na licu mesta.
3. Preduzeće za prodaju i ugovaranje: Iako su menadžeri projekta uvek morali da imaju veštine pregovaranja o ugovoru, prelazak na oblak zahteva da menadžeri češće zapošljavaju prodavce i pregovaračke ugovore.
Postoji i dodatni dodatak tome, jer bi razvoj čak i male aplikacije trebalo da zahteva saradnju sa proizvođačem da gvožđe napusti.
Biti menadžer projekta na projektu zasnovanom na oblaku je odlična mogućnost za učenje i fantastičan način da proširite svoje veštine!