Saznajte šta ide u Gantt kartu
Šta je Gantt grafikon?
Grafikon Gantt je grafikon koji prikazuje sve različite pod-zadatke projekta i kako se oni odnose jedno na drugo u smislu vremena.
To je način prikazivanja vašeg rasporeda projekta i pomaže da posao završi na vrijeme . Prikazuje sve zadatke koje treba uraditi, koliko se očekuje svaki zadatak, vremenski okviri u kojima se pojedinačni zadaci završavaju, i odnos između različitih zadataka. Na ovaj način, sve se postiže po rasporedu, a nikada ne gubite vreme na čekanju na zadatku da se završi, što je već trebalo uraditi.
Evo devet ključnih komponenti Gantovih grafikona.
Dati se prikazuju u vrhu
Jedna od glavnih komponenti grafikona Gantt, datumi omogućavaju projektnim menadžerima da vide ne samo kada će čitav projekat početi i završiti, već i kada će svaki zadatak biti održan.
Zadaci su prikazani sa leve strane
Veliki projekti se uvek sastoje od velikog broja pod-zadataka. Grafikon Gantt pomaže projektnim rukovodiocima da prate sve pod-zadatke u projektu, tako da ništa nije zaboravljeno ili odloženo.
Barovi se koriste da predstavljaju vremenski okvir Svaki zadatak se očekuje
Kada su pod-zadaci popisani, barovi se koriste da pokažu tačno kada treba da se izvrši svaki pod-zadatak. Ovo pomaže da se svaki pod-zadatak izvrši po rasporedu tako da ceo projekat bude završen na vreme.
Kada su Gantovske karte prvobitno bile razvijene, napisane su ručno, čineći promjene ili ažuriranje grafikona labavom.
Srećom, s trenutnim sadašnjim softverom za upravljanje projektima, projektni menadžeri mogu lako dodati, oduzeti i modifikovati zadatke, bez potrebe za prilagođavanjem celog grafikona ručno.
Milestone se prikazuju kao dijamanti
Prelomnici su zadaci koji su ključni za završetak projekta i uspeh. Za razliku od sitnih detalja, koje takođe treba da se uradi, popunjavanje prekretnice nudi osećaj zadovoljstva i napredovanja. Na Gantovom grafikonu, miljunci su prikazani kao dijamanti (ili, ponekad, drugačiji oblik) na kraju određene trake zadataka.
Zavisnosti su označene Small Arrows
Dok neki od vaših zadataka mogu biti urađeni u bilo koje vrijeme, drugi moraju biti završeni prije ili nakon što drugi pod-zadatak može početi ili završiti. Ove zavisnosti su označene malim strelicama između traka zadataka na Gantovom grafikonu.
Napredak se pokazuje senčenjem na task bar-u
Iako se mnogi pod-zadaci mogu završiti prilično brzo, biće puno vremena kada želite da vidite na prvi pogled tačno kako se vaš projekat kreće. Ovo se može postići seniranjem zadataka za predstavljanje dela svakog zadatka koji je već završen.
Oznaka vertikalne linije prikazuje trenutni datum
Još jedan način da vidite proces vašeg projekta na prvi pogled, vertikalni marker označava trenutni datum na grafikonu.
Pomaže vam da efikasno upravljate vremenom, kao što možete videti na prvi pogled koliko ste ostavili da uradite i vidite da li ste na putu kako biste završili projekat na vreme.
ID zadatka identifikuje
U današnjem brzom poslovnom svetu, verovatno imate nekoliko zadataka koji se dešavaju istovremeno. Uključivanje ID naloga na grafikonu Gantt pomaže svim uključenim da brzo identifikuju zadatak o kojem govorite.
Resursi su dodeljeni i identifikovani
Iako u svakoj Gantovoj listi nisu navedeni imena ljudi koji će raditi na njemu, ako vaš projekat popunjava više osoba, unos imena i zadatke koji im se dodeljuju mogu biti neverovatno korisni.
Kada upravljate projektom, morate osigurati da se svi pojedinačni zadaci završe na blagovremen i efikasan način. Grafikon Gantt će vam pomoći da to uradite.