Šta trebate znati kako bi vaš projekat pokrenuo uspjeh
1. Implementacija projekta počinje sa planom
Šta god da implementirate, potreban vam je plan za prelazak projekta sa "projekta" na " posao kao i obično" . Nadamo se da je ovo već dokumentovano, ili barem skicirano.
To je deo projekta koji spada između isporuke projekta i zatvaranja projekta na životni ciklus projekta .
Ako nemate detaljan plan, sada je vreme da tačno definišete kako će ovaj deo projekta pasti. Ostatak ovog članka će vam pomoći.
2. Uključite Operativni tim
Ako nemate posao kao uobičajeno ili operativne timove uključene u potpunosti, počnite taj angažman sada. Oni će posedovati izlaz koji ide napred. Ako ste izgradili kancelariju, oni će raditi u njemu. Ako ste dizajnirali aplikaciju za pametne telefone, oni će ih prodavati i baviti žalbama kupaca.
Moraju biti spremni da primaju šta god da je vaš projekt daje.
Bonus Savet: Izgradite poverenje sa pravim ljudima ranije u projektu i vratiće se u ovom trenutku.
3. Pripremite materijale za obuku
Bilo bi sjajno ako je vaš projekat pružio nešto tako intuitivno da niko ne bi trebao obuku kako ga koristiti, ali to retko služi s kompleksnim projektima na kojima radimo danas.
Ako je to mala poboljšanja postojećeg sistema, možete se izvući sa kratkim e-poštom korisnicima i snimak ekrana onoga što će izgledati drugačije kada se prijavite sutra.
Nešto više od toga, a vi ćete morati da sastavite nekoliko ozbiljnih materijala za obuku kako biste im pomogli da se uhvate u to.
Bonus Savet: Uverite se da imate ljudi koji su postrojeni da isporuče obuku . Ako idete niz putanju 'živog' treninga (ili čak samo online treninga za treninge - i dalje vam je potreban neko za snimanje materijala), trebalo bi da proverite njihovu dostupnost. U najboljem slučaju, ne bi trebali sami da se obučavate kao menadžer projekta.
4. Raspored dovoljno vremena za obuku
Obuka, to je popodne, zar ne? Možemo se usredsrediti na obuku o zdravlju i sigurnosti za novo osoblje na pauzi za ručak, OK?
Ne! Razgovarajte sa nekim ljudima iz vaših HR timova i saznajte koliko dugo je zaista potrebno da biste dobili kvalitetnu obuku. Dodajte tome činjenicu da ćete možda morati više puta provjeravati kurseve licem u lice kako biste omogućili da ljudi budu u različitim smenama ili van posla ili su uključeni u nešto tako kritično da ne mogu pohađati obuku tog dana, a možete pogledajte kako se brzo vrijeme obuke širi.
Treba vam dugo koliko vam treba. Skimp o obuci i nećete dobiti povraćaj ulaganja od upotrebe u vašem završnom rezultatu. Jednostavno.
5. Komunicirajte, komunicirajte, komunicirajte
Da li svi znaju šta će se dogoditi na dan života? Ako je potrebno, pripremite plan odbrojavanja koji dokumentuje ko radi za svaki sat. Koristili smo ih uspješno na velikim implementacijama softvera gdje postoji više koraka i timova koji su uključeni u pokretanje nove tehnologije.
Na primjer, tim za infrastrukturu mora osigurati da je hardver spreman i da je prošao kroz završne provjere. Tada platformni tim priprema okruženje i uzima neophodne sigurnosne kopije. Tim aplikacija vrši instalaciju, a zatim postoji migracija podataka kojima je potreban korisnik. Možete videti kako toliko pokretnih delova može prouzrokovati probleme ako ne postoji jasan korak-po-korak pristup pokretanju velikog dana.
6. Uspravite svoju dokumentaciju
Vaša projektna dokumentacija će biti osnova onoga što ljudi gledaju u budućnosti kako bi saznali šta trebaju znati o tome šta se desilo.
Uverite se da arhivirate i uredite bilo koju dokumentaciju vezanu za projekat, uključujući i evidencije projekata, i sve izveštaje projekta koji pokazuju istoriju i ključne odluke. Ljudi će možda morati da se pozovu na njih u budućnosti.
7. Uradite Change Management
Ili radite s nekim ko će to uraditi, ako imate vještine vođe odeljenja ili menadžera za promjenu posla na osoblju.
Upravljanje promenama na projektima je ključni faktor u obezbeđivanju poslovnih pogodnosti koje očekujete. Može pomoći ulaganju novih procesa ili proizvoda i sprečiti ljude da se vraćaju na stare načine rada.
8. Proverite Transfer znanja
OK, tako da nećete praviti IT Service Desk ispiti na vašem projektu ili bilo čemu, ali ostavite malo vremena i napora kako biste provjerili da li su stvarno uzeli na znanje koje ste im preneli.
To možete uraditi tako što ćete se držati za prvu nedelju života ili ih uključiti u bavljenje projektima, ili čak dozvoliti im da pokrenu celu implementaciju.
Budite tamo ako vam trebaju i razgovarajte sa menadžmentom tih timova kako biste provjerili da su svi sigurni prije nego što se odselite.
9. Ne zaboravite podatke
Bez obzira na to da li implementirate nešto novo ili nadogradite nešto, na neki način će biti organizacioni podaci. Ako morate da pomerate podatke sa jednog mesta ili sistema na drugi, planirajte za to (i kako ćete provjeriti da li je to sve učinjeno OK). Ako kreirate nove izvore podataka - da li je nova kancelarijska lokacija ili softverski proizvod - uverite se da može da dovede podatke u glavne sisteme kompanije kako je planirano.
U mnogim slučajevima, krajnji test je u živom okruženju. Imajte tehnički tim i analitičare podataka u stanju pripravnosti u slučaju da stvari ne rade baš kako ste se nadali.
10. Planirajte svoj izlaz
Ne želite da budete deo ovog projekta zauvek, tako da morate znati da možete sjajno izaći. Ideja je da napravite svoju mogućnost da se lako prebacite u novi projekat. Kada posao, kao i obično, ekipa može da izdrži od sebe, vi više ne biste trebali. Plan da se to desi što je pre moguće!