- Drži ga kratko i slatko
- Ostani na tački
- Obavestite svoje podatke jasno i koncizno - spasite slatke stvari u nekom drugom trenutku
Uzimajući u obzir te smjernice, evo nekoliko primjera kako jednostavno vaši e-mailovi mogu (i trebaju) biti.
Ne zaboravite da pogledate drugu stranicu da biste saznali neke druge osnove koji će učiniti vaše e-pošte uspešnijim:
Uvod u oznake, menadžere i agente
Zdravo (industrijski ugovor) - Moje ime je Bob i pišem da vam nešto malo o mom bendu Blah Blah Blahs. Upravo smo snimili album pod imenom Blah Blah - rečeno nam je da podsećamo ljude na band X i band Y, ali se nadamo da ćete imati priliku da odlučite za sebe. Nedavno smo imali neke uspehe, uključujući:
- Pregled sa četiri zvezdice u našem lokalnom članku
- Touring kao podrška za band Z
- Internet radio igra
Tražimo (label / agent / manager) da nam pomognu da ovaj uspjeh dođemo do sljedećeg nivoa. Želeli bismo poslati demo i nadamo se da ćemo vam dati još informacija o našem bendu. Molim vas, obavestite me da li vam je potrebno više informacija u međuvremenu, a mi ćemo vam poslati demo u pošti. Hvala, i nadam se da ćete uskoro čuti! S poštovanjem - Bob i Blah Blah Blah (unesite web adresu ovde)
Demo Follow-up
Zdravo (kontakt sa etiketom ili A & R Odeljenje) - Pratimo da ste proveli svoju demo "Blah Blah" od strane Blah Blah Blahs i da vidite da li ste imali prilike da ga slušate. Upravo smo dobili revijalnu recenziju u lokalnom listu i planiramo da uskoro igrate neke emisije. Ako vam je potrebna dodatna informacija ili biste željeli još nešto da čujete, molimo Vas da stupite u kontakt sa njima. S poštovanjem - Bob i Blah Blah Blah (dodajte svoju web stranicu ovde)
Pokažite Poziv za oznake, menadžere, agente i medije
Dragi (etiketirani kontakt ili A & R odjel / menadžer, itd.) - Samo sam hteo da vam kažem da će The Blah Blah Blahi igrati u vašem gradu za dve nedelje, i voleli bismo da vas stavimo na listu gostiju . Ako želite da prisustvujete emisiji, molimo vas da nas obavestite, a mi ćemo se pobrinuti da vaše ime bude na vratima. Nadam se da te vidim tamo!
- Blah Blah Blahs - Venue X
- Na sceni - 22h
S poštovanjem - Bob i Blah Blah Blahs (dodajte sajt ovde)
Obaveštenje o naljepnicama, agencijama, menadžerima, promoterima i medijima
Zdravo (naziv ugovora) - uzbudljive vesti za The Blah Blah Blahs! Odabrani smo da odigramo predstavu u Midemu , zajedno sa Yada Yada Yadas. Naša predstava je 27. januara u 17 sati na Midem Talent Only Stage-u, pa ako budete tamo, molimo Vas da nas zaustavite i provjerite. Ako želite malo više informacija o bendu, ili želite da čujete neku našu muziku, molimo Vas da posetite našu web stranicu ili nam ostavite liniju. Vidimo se u Francuskoj! S poštovanjem - Bob i Blah Blah Blahs (dodajte sajt ovde)
Zahtjev za pregled albuma ili pojedinačnih
Zdravo (ubaci ime novinara) - molimo vas da priložite kopiju novog albuma The Blah Blah Blahs i fotografiju benda. Voleli bismo da slušate album i da nam date recenziju. Ako vam je potrebno više informacija o bendu, molimo vas da stupite u kontakt! S poštovanjem - Bob i Blah Blah Blah Blah
Zahtjev za pregled Live Showa
Zdravo (ubacite novinarsko ime) - Bob i The Blah Blah Blahs će se igrati na lokaciji X za dve nedelje - nadamo se da ćete moći da isprate emisiju i da nam date recenziju! Stavićemo vaše ime na listu gostiju. Nadam se da te vidim tamo!
Bob i Blah Blah Blahs na mestu X
Na stadionu u 10 sati
Ako vam je potrebno više informacija, molimo vas da stupite u kontakt! Uključio sam fotografiju benda. S poštovanjem - Bob i Blah Blah Blahs
Zahtev za preispitivanje
Zdravo (ubaci ime novinara) - Samo sam želeo da pratim i budem siguran da ste dobili promo novog albuma Bob i The Blah Blah Blahs. Mislite li da ćete pisati pregled albuma? Molimo vas da nam kažete da li vam je potrebna više informacija ili druga kopija albuma. Nadam se da se čujemo uskoro! S poštovanjem - Bob i Blah Blah Blahs.
Zahtjev za emisiju
Zdravo (ubacite promoterovo ime) - Bob i The Blah Blah Blahs planiraju turneju u junu da promovišu naš novi album "Blah Blah", koji će biti objavljen 15. maja na X Records. Tražimo emisiju u vašem području 15., 16. ili 17. juna i nadamo se da ćete biti spremni promovisati našu svirku. Priložio sam paket sa pregledima prošlih emisija i kopiju našeg novog albuma. Recenzije za naš novi album trebalo bi da se pojavljuju u Y muzičkom magazinu i na Z stranici pre nego što počne naša turneja, sa još većim brojem dolazaka. Možemo vam ponuditi promo kopije albuma i plakata. Molimo vas da stupite u kontakt sa bilo kojim pitanjem, a nadamo se da ćete uskoro čuti od vas! S poštovanjem - Bob i Blah Blah Blahs
Čuvanje vaših e-mail poruka kratkim i tačnim će vam pomoći da napravite dobar utisak, ali imate još nekoliko stvari koje treba imati na umu kada šaljete promotivna e-pošta koja će vam pomoći da ostanete na dobroj svima:
- Pobrinite se da razumete demo politiku etikete pre nego što im pošaljete bilo koju muziku. Ako niste sigurni, nemojte poslati demo bez dozvole - neke oznake odbijaju da uzimaju neželjene demoove iz pravnih razloga (tako da ne možete da ostanete ukrali svoje ideje o pesmi iz svog demo-a).
- Kada pozovete bilo koju industriju ili medijsku osobu da dođe i vidi kako igrate, ponuda za kupovinu pića (ili dva) nikada ne boli - i zapravo, može puno pomoći.
- Udari dobru ravnotežu između stvaranja sebe i štetočine. Postoji tona ljudi koji žude na pažnju etiketa, medija, menadžera, agenata i slično, pa zato morate biti LITTLE prisiljeni da biste dobili pažnju koju vam je potrebno. Ali, ako pređete liniju i probudite ljude, dobićete pogrešnu pažnju. Ne šaljite dnevne e-poruke - za vijesti, pošaljite jedan e-mail - ako vam je potreban odgovor, sačekajte nekoliko dana pre nego što nastavite (što znači da morate da planiramo unapred).
- Nemojte slati priloge
- Uključite fotografiju u boji u bilo kom paketu osobi za štampu (ili ako ih pošaljete putem e-pošte, pošaljite link na stranicu na kojoj mogu lako preuzeti visoku rezoluciju, fotografije u boji grupe). Nemojte raditi crno-belo - publikacije koje trebaju crno-bele fotografije mogu štampati fotografije u boji u crno-beloj boji, ali publikacije koje štampaju u boji ne mogu raditi sa crno-belim bojama.
- Imajte u vidu rokove i planirajte unaprijed. Mnogi glavni časopisi za muziku imaju vrijeme od dva mjeseca ili više za svoje recenzije, tako da svoje promocije unapred podignite pre istog datuma kada je moguće. Zapamtite da može malo vremena da dobije odgovore od ljudi kada ih kontaktirate po prvi put - započnite taj dijalog što je pre moguće, pogotovo ako vam je potreban odgovor do određenog datuma.