01 Pravila za rad na kući omogućavaju ravnotežu i produktivnost
02 Postavite (i pratite) radno vrijeme
Kada radite u vanjskoj kancelariji, odlazak kući je signal da je vaš radni dan završen. Ako ste već kod kuće, posao se lako može proširiti uveče ili vikendom. Saradnici možda misle da zato što radite kod kuće uvijek ste na raspolaganju. Ili na drugoj strani, moguće je dozvoliti da se razbijanja jedu u trenutku kada trebate biti na poslu. Jedno rešenje je da unapred odredite svoje radno vreme.
Ovo može biti jednostavno kao što je napraviti mentalni plan na početku svakog dana ili je složen kao popunjavanje mesečnog rasporeda, u zavisnosti od vaših potreba. Ključ je da bude realan. Ako ste zaposleni telekomunikater, vaš poslodavac je možda postavio radno vreme za vas. Ako ste nezavisni izvođač ili vlasnik kuće, možda ćete želeti da utvrdite određeni nivo fleksibilnosti u vašem danu. Budite sigurni da je vaše radno vreme poznato svemu vašem domaćinstvu. Ako djeca ne razumeju vaš raspored, oni neće razumjeti svoje mjesto u njemu.
Da biste bili sigurni da radite kad trebate, razmislite o vođenju dnevnika ili korištenju tajmera, čak i ako se to ne traži od vas. Vaš utisak o tome koliko sati radite možda nije toliko tačan koliko mislite.
03 Postavite (i postignite) ciljeve
Nije dovoljno samo postaviti vremenski raspored, morate postaviti ciljeve za ono što ćete u to vrijeme ostvariti. Možda je postavljanje ciljeva već deo vašeg posla sa svojim poslodavcem. Međutim, ako ne, trebali bi to uraditi sami.
Kada kreirate svoje ciljeve, počnite sa dužim vremenom i radite unazad. Gde biste voleli da vaš posao bude u godini? Koji projekti želite da postignete u narednih šest meseci na poslu? Onda radite unazad kako biste identifikovali korake koje treba preduzeti da biste ostvarili ove ciljeve i radili ih u vašoj dnevnoj ili nedeljnoj rutini. Periodično vrednovajte svoj napredak.
04 Ograničenja prekida od članova porodice
Ono što zaslužuje prekid tokom radnog vremena bi trebalo da bude jasan svima, uključujući i odrasle. Deca obično zaboravljaju pravila, dok odrasli misle da se ne odnose na njih.
Ako su vaša deca mlada, vaša pravila će morati biti labavija nego ako su vaša djeca dovoljno stara da se staraju o svojim potrebama. Ali čak i kada su u mogućnosti, to ne znači da će oni to želeti. Zadržite liniju reagovanja na prekide i na kraju će prestati da pitate ... ili bar toliko postavljaju pitanje.
Jedan od načina da minimizujete prekide kod dece jeste da planiraju svoj dan koliko god je to moguće. Unositi grickalice, odeću itd. Unapred. Planirajte stvari koje će djeca raditi dok radite. Uzmite malo pauze tokom dana. Ako deca znaju da će se pojaviti iz vaše kancelarije u nekom trenutku, olakšavaće sačekajte da vam ispričaju najnovije vesti.
Ako imate brigu o deci, uložite dadilje sa autoritetom tako što ne iskočite iz svoje kancelarije kada čujete kako vaše dete plače. Veruj da tvoj sitter može to da sredi.
Ako je vaš negovatelj vaš supruga, autoritet možda nije problem, ali on ili ona može osjećati slobodnije da vas prekine nego što bi dijete uradilo. Bez obzira na to ko je vaš negovatelj, unapred raspravljajte o čemu zaslužuje prekid.
05 Smanjite distrakcije
Prekidanja od strane drugih nisu jedini oblik odvraćanja radnika na domaćem tržištu. Sve nas mogu ometati putem e-pošte, društvenih medija, kućnih poslova, televizije i još mnogo toga. Da biste izbegli odvratnost kada radite kod kuće, potrebna vam je samo-disciplina. A ključ za razvoj je razumevanje sopstvenih slabosti. Kao što je ranije rečeno, čuvanje evidencije o vašim satima i aktivnostima može biti korisno u otkrivanju mesta na kojem ste stigli. Jednom kada znate šta vas odvlači, postavite pravila, časove, rutine i ciljeve za sebe.
06 Kreirajte produktivno radno okruženje
Ako imate posvećenu kućnu kancelariju, bilo da su djeci dozvoljene u vašoj kancelariji tokom radnog vremena, jedna je od najosnovnijih odluka koje ćete morati donijeti. Ako imate česte telefonske ili video sastanke, možda će vam biti potrebna politika zatvorenih vrata. Ako dozvolite deci u vašoj kancelariji onda ćete verovatno trebati neka pravila. One mogu biti dovoljno jednostavne da čak i malčice mogu da slede: kucnite pre ulaska ili nikad ne ulazite kada se nalazite na telefonu ili uvek koristite tihi glas.
Takođe, deo uspostavljanja produktivnog okruženja je način na koji se predstavljate za rad. Čak i ako nikad nemate video sastanke, očistite se i obucite pre nego što počnete da radite. Rad u Vama PJ može zvučati kao da bi bilo sjajno, ali te ne stavlja u pravi okvir u umu da radi efikasno.
07 Multitask Odgovarajuće
Trik je da efikasnije obavljate multitaskiranje i da to učinite na ograničen način. U redu je da savijete veš dok ste na konferencijskom pozivu ili proverite svoju e-poštu dok čekate da podignete dete iz neke aktivnosti. Međutim, kada se sarađujete sa djetetom, ili želite da budete u potpunosti prisutni ili odložite dok ne budete u potpunosti posvetili pažnju.
08 Budite pristupačni
Kada radite odvojeno od svog poslodavca, klijenti ili klijenti moraju da veruju da vaši radnici rade u njihovo ime, kao što i oni očekuju od vas. Da biste izgradili to poverenje morate biti dostupni. To znači da pišete efikasne e-poruke i brzo odgovarate na druge. To znači podizanje telefona i pozivanje kada je potrebno. To bi moglo značiti i povremeno ići u kancelariju.