Nacionalni rekordi osoblja vojnih kadrova (NPRC-MPR), u St. Louisu, MO, predstavlja skladište milionskih vojnih kadrova, zdravstvenih i medicinskih evidencija odvedenih i preminulih veterana svih službi tokom 20. veka. NPRC (MPR) takođe skladišti evidenciju o pacijentima iz svih službi, kao i evidenciju za zavisne i druga lica koja se liječe u pomorskim medicinskim objektima.
Kopije većine vojnih i medicinskih zapisa u dokumentu u NPRC (MPR), uključujući obrazac DD 214, izveštaj o odvajanju (ili ekvivalentnom), mogu biti dostupni na zahtev.
Veterani i "Next of the Kin": Veterani i srodnici preminulih veterana imaju ista prava na puno pristupanje zapisniku. Sljedbenici su neutemeljena udovica ili udovac, sin ili kćer, otac ili majka, brat ili sestra preminulog veterana.
Ovlašćeni predstavnici: ovlašćeni zahtevi trećih lica, npr. Advokati, lekari, istoričari itd., Mogu podneti zahtjeve za podacima iz pojedinačnih evidencija kod veterana (ili najbližih roditelja, za preminule borce) koji su potpisani i date ovlašćenje. Ako koristite potpisano ovlašćenje, trebalo bi da uključite tačno ono što ovlašćujete za puštanje na treću stranu. Ovlašćenja važe godinu dana od dana potpisivanja.
Opšta javnost: Opšta javnost može tražiti i neke delove veteranskog vojnog zapisa bez odobrenja veterana ili najbližeg roditelja.
Zakon o slobodi informacija (FOIA) i Zakon o privatnosti obezbeđuju ravnotežu između prava javnosti da dobije informacije iz evidencije vojnih službi, kao i pravo bivšeg pripadnika vojne službe da zaštiti svoju privatnost. Generalno, informacije dostupne iz vojnih evidencija koje se mogu objaviti bez povrede Zakona o privatnosti su: Ime, broj usluge (ne broj socijalnog osiguranja), rang, datumi službe, nagrade i odlikovanja i mjesto ulaska i odvajanja.
Ako je veteran preminuo, mesto rođenja, datum smrti, geografsko mesto smrti i mjesto pokopavanja takođe se mogu pustiti na slobodu.
Sudska naredba: Pristup vojnom osoblju i zdravstvenoj evidenciji u spisu u Nacionalnom centru za evidenciju kadrova može se dobiti i na osnovu naloga nadležnog suda. Sudije se kvalifikuju kao naredbe nadležnog suda samo ako ih je potpisao sudija. Vrijednost sudskih naloga mora biti potpisana od strane sudije. Ovlaštenja za ove zahtjeve su 5 USC 552a (b) (11), kako ih tumače Doe vs. DiGenova, 779 F. 2d 74 (DC Cir. 1985) i Stiles vs. Atlanta Gas and Light Company, 453 F. Supp. 798 (ND Ga.1978).
Zapisnici koji se čuvaju u Nacionalnom centru za kadrovske dokumente pokrivaju vojno osoblje koje je otpustilo na dan ili ispod datuma navedenog:
Vojni oficiri i angažovani - 25. septembar 1947
Oficiri vojske razdvojeni 1. jula 1917
Vojska upisana odvojena 1. novembra 1912
Oficiri mornarice razdvojeni 1. januara 1903. godine
Mornarica je izdvojena 1. januara 1886
Oficiri marinaca i pripadnici odvojeni 1. januara 1905. godine
Oficiri obalne straže i registrovani odvojeni 1. januara 1898
Zapisnici vojnih kadrova za pojedince koji su razdvojeni pre ovih datuma nalaze se u dokumentaciji Uprave za nacionalne arhive i evidencije, Filijale stare vojske i civilnih zapisa (NWCTB), Vašington, DC 20408.
Federalni zakon (5 USC 552a (b)) zahteva da se svi zahtevi za evidenciju i informacije dostavljaju u pisanoj formi. Najlakši način za to je korištenje Standard Form (SF) 180 , Zahtev za obavljanje vojnih zapisa .
Traženje kopija vojnih zapisa (uključujući DD formu 214/215)
Zahtjevi moraju sadržavati dovoljno informacija za identifikaciju rekorda među više od 70 miliona u datoteci u Nacionalnom centru za kadrovske zapise. Centru su potrebne određene osnovne informacije u cilju pronalaženja vojnih evidencija. Ove informacije uključuju kompletno ime veterana koji se koristi tokom službe, broj usluge ili broj socijalnog osiguranja, ogranak servisa i datum službe. Datum i mesto rođenja takođe mogu biti od pomoći, pogotovo ako broj službe nije poznat. Ukoliko se zahtev odnosi na zapis koji je možda bio uključen u vatru iz 1973. godine, takođe uključuje mesto pražnjenja, zadnju jedinicu zadatka i mjesto ulaska u službu, ako je poznato.
SF 180 , iako nije obavezan, preporučuje se način slanja zahteva za informacije o vojnoj službi. Ovaj obrazac obuhvata sve potrebne informacije za lociranje zapisa. Obezbedite što je moguće više informacija o formi i pošaljite kopije bilo koje uslužne dokumentacije koju imate. Zahtjevi se mogu podneti i kao pismo, koji sadrži osnovne informacije navedene u gornjem tekstu.
Po¹alji popunjeni SF 180 ili potpisani pismeni zahtjev na:
Nacionalni centar za kadrovske dokumente
(Vojne kadrovske evidencije)
9700 stranica Avenue
St. Louis, MO 63132-5100
Popunjavanje zahtjeva za evidenciju On-line
Veterani i "Next-of-Kin" sada mogu popuniti zahtev za snimanjem na mreži. Još uvek mora se odštampati i potpisati znak verifikaciji potpisa i poslati ili faksirati verifikaciju, jer je Federalni zakon potreban potpis na svim zahtevima za evidenciju. Međutim, popunjavanje aplikacije online može biti lakše i brže od popunjavanja obrazca SF 180.
Oni koji nisu veterani ili sledeći roditelji, ne mogu koristiti on-line sistem. Moraju završiti SF 180.
Traženje kopija vojnih medicinskih zapisa
Evidencija o kliničkom i medicinskom liječenju podnesena je u Nacionalnom centru za kadrovske podatke pod nazivom objekta koji je posljednji bio odgovoran za evidenciju. Stoga, da biste zatražili informacije iz medicinske dokumentacije, morate dostaviti sljedeće podatke:
- IME POSLJEDNOG OBJEKTA KOJI JE ODGOVORNOST ZA ZAVRŠETAK TRETMANA . Obično je ovo poslednji objekat na kojem je pružen tretman.
- GODINA i VRSTA TRETMANA (stacionarni, ambulantni, stomatološki, mentalno zdravlje, itd.) Ako vam trebaju kopije određenih zapisa, molimo vas da navedete vrstu bolesti, povrede ili lečenja.
- Pacijentov FULL NAME se koristi tokom lečenja
- Broj pacijentovog SOCIJALNOG OSIGURANJA i STATUS tokom lečenja [vojska, penzioner, zavisni od vojnog, saveznog zaposlenog, zavisnog ili drugog (navesti)].
- FILIJALA SERVISA I BROJ SPONZORSKOG SERVISA ILI BROJA SOCIJALNE BEZBEDNOSTI (ako je bivši pacijent zavisio).
Trebalo bi da obezbedite što je moguće više informacija. Možda neće biti moguće locirati zapis ako nedostaju važne informacije za identifikaciju. Za medicinsku evidenciju izdvojenog / penzionisanog vojnog osoblja i zavisnika NAVY / Marine Corps, pošaljite Vaš zahtev na:
Nacionalni centar za kadrovske dokumente
Vojne kadrovske evidencije
9700 stranica Avenue
St. Louis, MO 63132-5100
Za medicinske podatke o vazduhoplovima, obalnim stražama ili zavisnicima od vojske, pošaljite zahteve za:
Nacionalni centar za kadrovske dokumente
Civilne kadrovske evidencije
Ulica 111 Winnebago
St. Louis, MO 63118-4126
Veterani koji planiraju podnošenje zahtjeva za medicinsku pomoć pri Odeljenju za boračka pitanja (VA) ne trebaju tražiti kopiju vojnog zdravstvenog zapisa iz nacionalnog Centra za evidenciju kadrova. Kada podnesete zahtev VA, Odjeljenje za boračka pitanja će automatski zatražiti zapisnik, u sklopu procesa potraživanja.
Uopšteno govoreći, vojnim osobama i zdravstvenim evidencijama se ne pružaju nikakve optužbe za veterane, sljedbenike i ovlašćene predstavnike. Ako vaš zahtev podrazumijeva naknadu za uslugu, bićete obavešteni čim to odredite.
Koliko dugo traje?
Nije to bilo sve tako davno kada je vreme okončanja vojnih zapisa bilo nesrećno. Nije bilo neobično za jednostavnu molbu DD Forma 214/215 za preuzimanje do 180 dana.
NPRC je transformisao način na koji odgovara na pitanja, kako bi se dramatično poboljšala usluga klijenata. Projekat reinženjeringa poslovnih procesa promijenio je strukture i sisteme koji su u nekim slučajevima bili uspostavljeni od osnivanja centra prije 40 godina. Kao test, zatražio sam kopiju svog DD formulara 214 u decembru 2003, koristeći on-line sistem. Bio sam prijatno iznenađen što sam primio kopiju DD Forma 214 za samo 18 dana od dana mog zahteva.
Međutim, ljudi u NPRC su i dalje zauzeti životinjama. Obrađuju gotovo 20.000 zahteva nedeljno. Vremena preokreta za evidenciju zatražene od Nacionalnog centra za rekonstrukciju kadrova (NPRC) variraju u velikoj mjeri u zavisnosti od prirode zahtjeva. Na primjer, zahtjevi koji uključuju napore rekonstrukcije zbog vatre iz 1973. godine mogu trajati mnogo duže.
Medical Records
Active Duty Health Records
Zdravstveni spisi pokrivaju ambulantno, zubno i mentalno zdravlje koje je bivši član primio dok je bio u vojsci. Dokumenti o zdravstvenoj evidenciji uključuju fizičke preglede indukcije i razdvajanja i redovnu medicinsku negu (posete lekara / stomatologa, laboratorijske testove itd.) Kada pacijent nije primljen u bolnicu. U poređenju sa tim, evidencija o zdravstvenoj evidenciji kliničkih bolničkih bolnica NIJE registrovana u zdravstvenoj evidenciji, već se generalno penzioniše u Nacionalni rekord za osoblje kadrovskog objekta koji ih je stvorio.
Zdravstveni zapisi su ranije bili penzionisani u NPRC sa dijelom kadrovskog zapisa kada je član pušten, otpušten ili penzionisan sa aktivne dužnosti. Ta praksa je prekinuta. Vojska je 1992. godine počela da penzioniše većinu zdravstvenih zapisa bivših članova Odeljenja za veterane (VA). Ostale usluge su ovu promenu napravile na sledeće datume:
Vojska (odpuštena, penzionisana ili odvojena od bilo koje komponente) - 16. oktobra 1992. godine
Vazduhoplovstvo (otpušteno, u penziji ili odvojeno od aktivne službe) - 1. maja 1994
Vazduhoplovstvo (otpušteno ili penzionisano iz rezervi ili nacionalne garde) - 1. juna 1994
Mornarica (ispražnjena, penzionisana ili odvojena od bilo koje komponente) - 31. januara 1994
Marine Corps (ispražnjeno, penzionisano ili odvojeno od bilo koje komponente) - 1. maja 1994
Obalna straža (otpuštena, penzionisana ili odvojena od aktivne službe - rezervisti sa 90 dana aktivne dužnosti za obuku) - 1. aprila 1998. godine
Nakon datuma prikazanih na gornjoj tabeli, Odeljenje za boračka pitanja (VA), Centar za upravljanje evidencijama, St. Louis, MO, održava zdravstvenu evidenciju o aktivnoj dužnosti ili upravlja njihovim boravkom kada je na zajmu unutar VA. Pozovite VA besplatni broj na 1-800-827-1000 kako biste identifikovali trenutnu lokaciju određenih zdravstvenih zapisa i kako biste saznali kako dobiti izvlačive dokumente ili informacije.
Za zahtevane podatke o aktivnoj medicinskoj evidenciji za evidencije pre gore navedenih datuma, pošaljite zahtjeve na:
Nacionalni centar za kadrovske dokumente
Vojne kadrovske evidencije
Ulica 111 Winnebago
St. Louis, MO 63118-4126
Aktivni klinički (bolnički) bolnički zapisi
Kliničke (stacionarne) evidencije sastavljaju se kada članovi budu zapravo hospitalizovani dok su u službi. Prenošenje ili prihvatanje obično pacijentu čini bolesnima. Dobijeni podaci iz bolničke zaštite nazivaju se kliničkim ili binarnim zapisima. Klinička (stacionarna) evidencija podneta je kod NPRC-a pod imenom bolnice u kojoj je član lečen. Stoga, NPRC treba ime bolnice, mesec (ako je poznato) i godina lečenja, kao i veteranovo ime i socijalno osiguranje ili broj službe za lociranje kliničke evidencije.
Klinički podaci su u penziji NPRC u godišnjim kolekcijama od strane stvorene bolnice. Zapisnici vojske i vazduhoplovnih snaga se zadržavaju u jednoj kalendarskoj godini, a evidencije o mornarici zadržavaju dvije kalendarske godine prije penzionisanja. Nastava bolnice koje vode Biblioteke Bibliotekara mogu zadržati evidenciju do 5 godina prije penzionisanja u NPRC.
Pošaljite zahteve za:
Nacionalni centar za kadrovske dokumente
Vojne kadrovske evidencije
Ulica 111 Winnebago
St. Louis, MO 63118-4126
Penzionisani medicinski zapisi
NPRC čuva evidencije stacionarnog, ambulantnog, zubnog i mentalnog zdravlja koje se pružaju vojnim penzionerima. Ove evidencije odražavaju zdravstvenu zaštitu bivših članova tokom perioda za penziju i NE uključuju aktivnu medicinsku dokumentaciju. Neke zbirke podataka datiraju iz 1940-ih i 1950-ih godina, ali sveobuhvatnije informacije postoje od 1960-ih. Zapisi o penzijama se šalju NPRC-u (odeljenju vojnih kadrova) od objekata svih vojnih službi generalno nakon 1-5 godina neaktivnosti i zadržavaju se 50 godina od godine poslednje aktivnosti pacijenta.
Prije 2003. godine, Vojska, mornarica i vazduhoplovstva su penzionisali svoje penzionerske zapise NPRC-u (MPR). Počevši od 2003. godine, vojska i mornarica su se povukli u penziju NPRC-u (MPR), ali su vazdušne snage započele penzionisanje svojih penzionera u NPRC (odeljenje civilnih kadrovskih zapisa). Ako je moguće, kontaktirajte poslednju medicinsku pomoć da biste utvrdili da li su podaci upisani u NPRC pre slanja zahteva.
Nacionalni centar za kadrovske dokumente
Vojne kadrovske evidencije
Ulica 111 Winnebago
St. Louis, MO 63118-4126
Nacionalni centar za kadrovske dokumente
Civilne kadrovske evidencije
Ulica 111 Winnebago
St. Louis, MO 63118-4126
Zavisnici
NPRC (MPR) čuva podatke o stacionarnom, ambulantnom, stomatološkom i mentalnom zdravlju stvorene u objektima medicinskog tretmana američke mornarice. Neke zbirke podataka datiraju iz 1940-ih i 1950-ih godina, ali sveobuhvatnije informacije postoje od 1960-ih. Ove medicinske evidencije mornarice se šalju NPRC (MPR) generalno nakon 1-5 godina neaktivnosti i zadržavaju se 50 godina od godine zadnje aktivnosti pacijenta. Ako je moguće, kontaktirajte poslednji objekat medicinskog tretmana da biste utvrdili da li su podaci upisani u NPRC (MPR) prije slanja zahteva.
Nacionalni centar za kadrovske dokumente
Vojne kadrovske evidencije
Ulica 111 Winnebago
St. Louis, MO 63118-4126
Medicinski podaci o pojedincima koji se leče u medicinskim objektima Vojske i Vazduhoplovstva čuvaju se na dve odvojene lokacije u okviru Nacionalnog centra za kadrovske dokumentacije. Prije 2003. godine, Vojska i Vazduhoplovstvo su penzionisale ove medicinske podatke ove vrste u NPRC (CPR). Pogledajte dole (zavisni medicinski papiri) za kompletne informacije i procedure za traženje zdravstvene evidencije penzionisane pre 2003. godine. Počevši od 2003. godine, NPRC (CPR) je nastavio da primi medicinske dokumente Air Force Dependent, ali je vojska počela da penzioniše svoje zdravstvene podatke za zavisnike i druge do NPRC-a (MPR). Ako je moguće, kontaktirajte poslednji objekat medicinskog tretmana da biste utvrdili da li su podaci upisani u NPRC (MPR) prije slanja zahteva.
Nacionalni centar za kadrovske dokumente
Vojne kadrovske evidencije
Ulica 111 Winnebago
St. Louis, MO 63118-4126
Nacionalni centar za kadrovske dokumente
Civilne kadrovske evidencije
Ulica 111 Winnebago
St. Louis, MO 63118-4126
Zavisni medicinski papiri
Nacionalni centar za evidenciju kadrova, Civilni kadrovski objekat čuva zavisne medicinske mape (DMF) za izdržavane koji se liječe u vojnim, vazduhoplovnim ili obalskim stražama od 1954. do danas. Evidencije pre 1954. uništene su u skladu sa pravnim autoritetima koji su bili u to vrijeme u to vrijeme (DMF za izdržavane osobe koje se tretiraju u mornaričkim objektima čuvaju se u Nacionalnom centru za kadrovske dokumente, Vojnom osoblju.) DMF se prenose u centar između jedne i pet godina nakon poslednjeg tretmana.
Traženje medicinske dokumentacije
Da biste zatražili informacije od DMF, pratite korake u nastavku.
KORAK 1 - Pružite pismeno odobrenje.
- Ako ste predmet datoteke, pošaljite potpisano pismo koje označava da tražite informacije iz vaše sopstvene datoteke.
- Ako se zatražene evidencije odnose na zavisnika ispod 18 godina, roditelj ili staratelj može potpisati zahtjev
- Ako niste predmet datoteke, pošaljite pismo potpisano od strane subjekta koji ukazuje da autorizuje NPRC, CPR da vam pruži informacije.
KORAK 2 - Navedite informacije potrebne za identifikaciju datoteke. Pretraživanje datoteke će biti ubrzano što je moguće više informacija.
Za stacionarne (kliničke) podatke
- Ime zavisnog u vreme lečenja
- Ime vojnog sponzora
- Sponzorsko socijalno osiguranje / broj usluge
- Ime i lokacija hospitalizacijskog objekta
- Godina hospitalizacije
Za ambulantne (zdravstvene) podatke
- Ime zavisnog u vreme lečenja
- Ime vojnog sponzora
- Sponzorsko socijalno osiguranje / broj usluge
- Potrebne informacije, na primer, evidencija o vakcinaciji
- Ime i lokacija poslednjeg postrojenja za tretman
- Godina poslednjeg tretmana