Davanje angažovanih i lako razumljivih razgovora predstavlja glavnu komponentu jakih usmenih vještina komunikacije koje su zahtjev za rad za mnoge pozicije.
Ovu listu možete koristiti za planiranje profesionalnog razvoja. Da li postoji nešto na listi na kojoj morate raditi?
Spisak vam takođe može pomoći da opišete vještine koje već imate. Potom možete jasno naznačiti svoje vještine kada napišete svoje nastavno i dopunsko pismo, a kada se pripremate za svoj intervju. Budite spremni da navedete primere prilike kada ste iskoristili neke veštine koje tvrdite da imaju, u slučaju da vas pita vašeg anketara. Naravno, pažljivo pročitajte opise poslova, pošto se zahtevi mogu razlikovati čak i između vrlo sličnih pozicija.
Tokom procesa intervjua, od vas se može zatražiti prezentacija uzorka. Možda vam je dodeljena tema, ili će vam biti zatraženo da izaberete svoje.
Veštine prezentacije u upotrebi
Svaka prezentacija ima tri faze: pripremu, isporuku i praćenje.
Priprema znači istraživanje i kreiranje prezentacije. To može značiti izradu čitavog teksta (ili barem pisanja beleški) i stvaranja slajdova ili drugih podržavajućih vizuelnih ili audio materijala.
Takođe ćete morati osigurati da je odgovarajuće mjesto dostupno i pravilno postavljeno unaprijed, da projektor radi, ako vam je potreban, i da se može povezati sa vašim laptopom i čitav niz drugih logističkih detalja. Takođe ćete želeti da svoje prezentacije obavljate onoliko puta koliko vam je potrebno da se osjećate prijatno i lako i pouzdano.
Isporuka je deo koji publika vidi. Dobra isporuka zavisi od pažljive pripreme i pouzdane prezentacije i zahteva sopstveni poseban skup veština .
Praćenje uključuje pravilno razbijanje i skladištenje bilo koje opreme, kontaktiranje bilo kog člana publike sa kojim ste se složili da daljnje komuniciraju, i traženje, prikupljanje i analiziranje povratnih informacija. Na nekim prezentacijama možete prikupljati informacije od članova publike, kao što su imena i kontakt informacije ili popunjene ankete, koje također morate prikupljati, organizirati i čuvati.
Sve veštine prezentacije se uklapaju u jednu od ove tri faze.
Veštine prezentacije
Sljedeća lista nije namera da bude iscrpna, ali bi vam trebala dati ideju o opsegu veština koje su uključene.
Istraživanje
Istraživanje je prvi korak u pripremi većine prezentacija i mogao bi da se kreće od višegodišnjeg procesa da bi potrošio 20 minuta na mreži, zavisno od konteksta i teme. U najmanju ruku, moraćete biti u stanju da jasno odredite pitanja istraživanja, identifikujete odgovarajuće izvore informacija i organizujete svoje rezultate.
Pisanje
Možda vam je možda potrebna pisana skripta, ali vam je potrebno da unapred planirate ono što ćete reći, po kom redosledu i na kojem nivou detalja. Ako možete da napišete kohezivni esej, možete planirati prezentaciju.
PowerPoint
PowerPoint je dominantni softver koji se koristi za kreiranje vizuelnih pomagala za prezentacije. Naučite se dobro da ga koristite, uključujući i specijalne karakteristike izvan osnovnih šablona koji stvarno mogu dovesti prezentaciju u život. Čak i ako neko drugi priprema slideshow za vas, to će vam pomoći da znate kako da koristite softver u slučaju promjena u poslednjem trenutku.
Organizacija
Ne želite da budete ta osoba koja provede polovinu svog vremena prezentacije pokušavajući da pronađe kabl za povezivanje vašeg laptopa sa projektorom. Mnoge stvari mogu ići pogrešno prije prezentacije, a vjerovatno će i oni, osim ako ste organizovani .
Javno govorenje
Izgleda da vam se čini udobno i angažovanje kada govorite pred uživo publikom, čak i ako niste. Ovo može trajati godinama prakse, a ponekad javno govore samo za određene ljude.
Neugodan prezenter je izazov za sve. Na sreću, veštine javnog govora mogu se poboljšati u praksi.
Verbalna komunikacija
Javno govorenje je jedan od oblika verbalne komunikacije , ali će vam biti potrebni drugi oblici za dobro prezentaciju. Konkretno, morate znati odgovoriti na pitanja. Trebalo bi da budete u stanju da razumete pitanja koja je postavila vaša publika (čak i ako su čudni ili loše napisani) i pružite pošten, iskren, tačan odgovor bez dobivanja off-topic.
Analitička misao
Najbolji predavači stalno unapređuju svoju veštinu. Da biste postali bolji, morate biti u stanju da iskreno pogledate svoje performanse i sve povratne informacije koje ste dobili i shvatite od toga šta vam je potrebno učiniti da biste poboljšali. To zahteva analitičko razmišljanje .
Primeri prezentacionih veština
Priprema
- Istraživanje najnovijih tehnika za prekid pušenja kako bi pripremili seminar za zdravstvene radnike.
- Procenjivanje potreba publike prodavaca za informacije o strategijama zatvaranja.
- Anketiranje članova odeljenja radi određivanja preferenci za IT seminar.
- Kreiranje PowerPoint slajdova za prezentaciju Savjetodavnom odboru o razvoju u neprofitnoj agenciji.
- Izrada grafikona i grafikona koji prikazuju trendove prodaje za četvrtinu pre prezentacije upravljačkom timu.
- Prikrivanje jezika i primera prema publici policijskih službenika za prezentaciju o upravljanju stresom.
- Prekidanje prezentacije u delove razumne dužine.
- Korišćenje statističkih podataka efikasno da ubedi publiku.
- Uključujući konkretne primere i priče kako bi ilustrirale tačke i zadržale pažnju publike.
- Priprema materijala ili digitalnih referenci tako da publika nije zaokupljena uzimanjem beležaka.
- Promovisanje prezentacija efektivno za stvaranje odgovarajuće publike.
Dostava
- Pruža otvor na otvorenom za razgovore.
- Davanje saglasnosti o tome šta će biti obuhvaćeno za predstavljanje prezentacije i obezbeđivanje konteksta.
- Pauziranje da naglasi ključne tačke.
- Modulirajući vokalni ton za naglasak.
- Jasno i glatko artikulišu.
- Intervjujući humor.
- Govoreći sa entuzijazmom i animacijom.
- Projektovanje povjerenja.
- Sumiranje ključnih tačaka na zaključak.
- Postavljanje pitanja za razjašnjavanje tačaka.
Pratite gore
- Izrada formulara za evaluaciju koja traži povratne informacije od prisutnih.
- Tumačenje povratnih informacija iz evaluacija i modifikacija sadržaja i isporuka za buduće prezentacije.
- Organizovanje baze podataka prisutnih za buduće prezentacije.
- Intervjuisanje ključnih učesnika kako bi dobili dodatne povratne informacije.
- Slanje prezentacija slajdova prisutnima.
Spisak vještina: Vještine zapošljavanja koje je objavio Job | Spisak veština za rezime
Pročitajte više: Soft vs. Hard Skills | Kako uključiti ključne riječi u vašem nastavku | Microsoft Office Skills