Suočavanje sa ostavkom zaposlenih zavisi od okolnosti
Razlozi su beskrajni za ono što uzrokuje ostavku zaposlenog. Međutim, svaka ostavka zaposlenih podnosi poslodavca istu seriju pitanja.
Kako najavljujete ostavku zaposlenog? Ko treba da zna o ostavci zaposlenog? Kada kažete vašim zaposlenicima o ostavci zaposlenog? Da li biste dozvolili zaposlenom da se ispriča na e-poštu na oglasnoj tabli kompanije? Šta ako izlazni radnik zatraži da napišete generičko referentno pismo ?
Odgovori na pitanja o ostavci zaposlenih
Evo odgovora na mnoga pitanja o ostavci zaposlenih.
Jedan zaposleni upravo je dao ostavku. Norma je da zaposleni govori usmeno da on ili ona podnese ostavku iz vaše kompanije. Odmah zatražite od zaposlenog podnosioca ostavke pismenu ostavku u pisanoj formi sa navedenim krajnjim datumom zaposlenja. To vas štiti od zahteva za nezaposlenost i drugih optužbi zbog neprilike.
Suočavanje sa ostavkom zaposlenih
Ostavka zaposlenog uvek dovodi do nekih poremećaja u toku posla, međutim, ukoliko se odstupi od zaposlenog i odlučite da ga pustite na poslu u poslednje dve nedelje , oni mogu puno učiniti kako bi tranzicija bila uspješna.
Ovo pretpostavlja da ste ocijenili da će pojedinac ostati pozitivan doprinos do posljednjeg dana.
Oni mogu završiti labave krajeve, pružiti detalje o tekućim projektima i poslati e-mail prijatelje i kolege o njihovom odlasku. Uverite se da ste zaposlenima dodelili posao za odlazni radnik.
Oni će imati početak ako mogu da se posvete sa osobom koja odlazi da razume izazove i detalje svog posla.
Ove dodijeljene zaposlene zamjenike također trebaju videti listu ciljeva i odgovornosti za koje je položaj odgovoran. Prednost svima je da oni razumeju kontekst , a ne samo dnevno do-dos, zaposlenog koji napušta organizaciju. To će im omogućiti da bolje usavršavaju njegovu zamjenu kada je ta osoba angažovana.
Pored toga, ako ostavnik radnika ima odgovornosti za kontakt sa klijentima, oni mogu pružiti uvod u osobu koja će preuzeti svoje odgovornosti.
Možda biste pitali administrativne službenike i druge koji imaju poslove sa jasnim i dokumentabilnim odgovornostima , da kreiraju priručnik za postupke prije njihovog odlaska. Ali, nadam se, već imate ove dokumente dokumentovane i na mestu.
Obavještenje kolegama i klijentima o ostavci zaposlenika
Da obavestite druge zaposlene o ostavci zaposlenog, započnite saopštavanjem vlastite službe zaposlenog o ostavci zaposlenog. Možda pozovite brzi sastanak i obavestite druge zaposlene da je poslednji dan zaposlenog za dve nedelje.
Recite im da ćete ceniti njihovu pomoć da pokupite sve labave ciljeve i obavestite ih na koje su dodeljene razne odgovornosti.
Vaši drugi zaposleni će takođe želeti da znaju vremenski okvir za zamenu zaposlenog koji polazi odlazak. Uopšteno gledano, dobri zaposleni su sasvim spremni da obavljaju dodatni posao ili da rade duže vrijeme za upis, ali ceni znanje o vremenskom okviru tokom kojeg se to očekuje.
Sa pouzdanim zaposlenom koji će raditi na dvonedeljnom obaveštenju, pošaljite e-poštu kako biste odmah obavestili druge zaposlene o ostavci zaposlenog. Možda biste rekli nešto poput:
"Meri nas ostavlja da se bavimo novim mogućnostima u kompaniji x, a poslednji dan u našoj kompaniji je 15. marta. Molim vas, pridružite mi se želeći Mariju ogroman uspjeh u svojim budućim naporima.
Održaćemo se zbog oproštajne zabave u Tomovoj kafani na poslednjem danu Marije koja je 22. mesto. Molim vas, pridružite nam se da želimo Mary uspeh u svom novom zapošljavanju i da se pozdravimo. "
Naravno, pre nego što pošaljete ove informacije, proverite kod Mary da li je zadovoljna sa svim gore navedenim. Ona čak može imati i ličnu adresu e-pošte koju želi podijeliti, tako da ljudi mogu ostati u kontaktu.
U svakom slučaju, uverite se da znate šta želi da deli sa svojim kolegama. Održavanje njene poverljivosti , ako je to ono što ona preferira, preporučuje se.
Mnogi vaši zaposleni su verovatno znali da je Mary gledala i znaju zašto . Zaposleni kao što je zatvaranje kada cenjeni kolega odlazi na vašu gracioznost ne samo ceni, već šalje moćnu poruku zaposlenima koji ostanu.
Naravno, održaćeš izlazni intervju tokom koje ćeš postati jasno zašto radnik odlazi.
Učinivanje ugovora protiv ponuđača ili prikrivanje Marije ne preporučuje se poslodavcima, čak i ako gubite ozbiljno zaposlenog. U njenom umu, ona je već napredovala. Morate pogledati situaciju na isti način. Meri se mentalno pomerila kada je počela da traži novi posao ili kada je odlučila o ličnom odgovoru u njenoj životnoj situaciji. Vrijeme za identifikaciju i rešavanje problema je pre nego što je Mary počela da gleda.
Kako obavestiti zaposlene kada je ostavka zaposlenih dobrodošla
Scenario se menja ako se odstupnik zaposlenog ne proceni ili ne verujete osobi da uspešno izvršava svoje obaveze u toku njihovog dvonedeljnog obaveštenja. U ovim slučajevima, obavestite zaposlenog da ćete mu platiti za svoje vrijeme , ali njihove usluge više nisu potrebne.
Pratite dodatne smernice na ovoj listi za završetak zapošljavanja . I zapitajte se zašto ste nastavili da zapošljavate ovu osobu pod bilo kojim okolnostima kako biste izbjegli ponavljanje greške u budućnosti. Pucanje zaposlenog može biti etičko, pravno, moralno i odgovarajuće.
Da najavite ostavku zaposlenog, pošaljite odmah e-poštu svim zaposlenima navodeći da je Meri napustila kompaniju kako bi nastavila nove prilike na današnji datum. Možda ćete dodati da želite njenom uspehu dok nastavi nove mogućnosti.
Komunicirajte takođe, gde je bilo koja od njenih nadležnosti preusmjerena. Možda želite dodati neke detalje o tome kako i kada planirate tražiti zamjenu zbog ostavke zaposlenog.