Kako se baviti pitanjima intervjua o upravljanju vremenom

Upravljanje vremenom je bitna vještina na bilo kojem radnom mjestu. Iako možda mislite da su poslodavci zabrinuti kako trošite svoje vreme i koliko brzo treba da završite svoje zadatke, više je vremena za upravljanje vremenom od toga.

Koristeći svoje vrijeme mudro, takođe znači određivanje kojih zadataka treba učiniti prvo, kako izbjeći distrakcije i kako se stvari rade kada se pojavljuju novi prioriteti. Kada vam poslodavci postavljaju pitanja u intervjuu o upravljanju vremenom, oni pokušavaju da procijene kako upravljate svojim resursima i ako možete biti fleksibilni i brbljiv dok proizvodite kvalitetan radni proizvod.

Saveti za odgovore na pitanja intervjua za upravljanje vremenom

Priprema s detaljnim, detaljnim odgovorom koji je pažljivo razmotren će impresionirati budućeg menadžera. Pominjanje načina na koji postupate sa različitim aspektima upravljanja vremenom će vas odvojiti od drugih kandidata, posebno ako daju konkretne primjere.

Dnevna prioritizacija

Poslodavci žele da znaju da svakodnevno možete da obavljate sopstvene zadatke, a da nemate direktno rečeno o svakom koraku šta treba uraditi. Oni takođe žele znati da možete uspjeti da odredite prioritet rad na odgovarajući način. To možete učiniti u svom odgovoru rekavši da kreirate novu listu obaveza na početku svakog radnog dana, naručujete po roku i po važnosti. Budući da znate da može doći do iznenađenja i prekida, kreirate tri "moraš-pobede" za zadatke koji treba završiti do kraja posla.

Takođe možete objasniti kako koristite "Pravilo 80/20" (takođe poznato kao "Paretoov princip") da biste prioritizovali radne zadatke.

Pravilo 80/20 navodi da u svakom projektu 20% aktivnosti daje 80% rezultata. Tipično, prvih 10% i konačnih 10% vremena provedenog na projektu troše najviše resursa i najintenzivnije. Stoga, možete objasniti kako planirate svoje vrijeme tako da možete da pazite na najkritičnije faze svakog datog projekta (obično, početak i kraj / uvlačenje).

Izbegavanje multitaskinga

Iako je bilo vremena kada su vrednovali zaposlene koji su mogli učiniti mnogo stvari odjednom, nedavne studije su pokazale da je multitasking uopšte puno precenjen. Previše često ljudi koji pokušavaju da istovremeno završe više zadataka, završavaju radikalan rad, gubi vreme koje su "spasili" kada su naknadno prisiljeni da ispravljaju svoje greške.

Ključni element efektivnog upravljanja vremenom je mogućnost raspoređivanja vremena tako da se možete fokusirati na jednu stvar u isto vrijeme. Ako možete pokazati, sa primjerom ili dvoje, vašu sposobnost da efikasno "samostalni zadaci" izazovu radne zadatke, dati će vašom intervjueru povoljan utisak da ste posvećeni kvalitetnom radu.

Rokovi sastanka

Sastanak važnih rokova je važan aspekt vašeg rada. Kada potencijalni poslodavac pita kako rukujete rokovima, naglasite vaše razumijevanje procesa i važnost rada u budućnosti. Na primer, vaš odgovor bi mogao biti da radite unazad od roka kada planirate svoj pristup projektu, prelomite ga na manje zadatke i postavite mini-rokove za svaki zadatak koji dovodi do ukupnog roka projekta. Na taj način, kontinuirano ostvarujete napredak svakog dana i osigurate da je projekat završen na vreme.

Rukovanje prekidima

Prekidi i odvraćanja su česti na radnom mestu. Vaša sposobnost da ih blokirate i da ih pravilno rukovodite je ključna za vaše ukupne performanse. Poslodavci traže radnike koji mogu postaviti čvrste granice, čuvajući sebe od ometanja na radu od strane saradnika ili zabavnih web stranica. Strategije upoznavanja koje ste stavili na mesto, kao što su nositi slušalice za blokiranje chat-a, postavljanje blokova na računar za određene delove jezgre "radno vrijeme" i ograničavanje ogovaranja vode.

Balans sa radnim životom

Za dobrog poslodavca, osigurati da su zaposleni uravnoteženi i da nisu naglašeni ili spaljeni, važan je za moral i produktivnost kompanije. Kada poslodavci to pitaju, stvarno ne traže da neko kaže "rad je moj život" ili da nemaju hobije ili obaveze van radnog mesta; menadžeri znaju da to nije zdravo.

Umesto toga, fokusirajte svoj odgovor na to kako puno radite na poslu i potpuno su prisutni dok ste na satu, a vaša efikasnost vam omogućava da se isključite kada ste kod kuće.

Pitanja u vezi sa upravljanjem vremenom mogu biti nezgodna, jer menadžeri stvarno traže više informacija nego samo kako koristite svoje vrijeme. Fokusirajte svoje odgovore na ove važne faktore kako biste pokazali svoju efikasnost i produktivnost.