Dobijanje ugovora o prodaji nije lako, pogotovo ako prodajete B2B . Svi su prezauzeti da provode puno vremena da ih slušate. Dakle, retko će vam biti voljni da nekoga zauzmete na duže od 30 minuta za početni sastanak. Evo kako možete maksimalno iskoristiti svoje 30 minuta.
Budite rani. Definitivno ne želite da zakasnite kada je vaše vreme već ograničeno.
Ne samo da pokazuje nedostatak poštovanja za vašu perspektivu, ali je malo verovatno da će vam pružiti dodatno vrijeme na kraju sastanka ako ste propustili prvih nekoliko minuta. Planirajte dolazak najmanje 10 do 15 minuta pre početka sastanka. Na taj način, ako dođe do teškog saobraćaja ili drugih kašnjenja, i dalje ćete biti na vrijeme umesto kasnog.
Napišite agendu unapred. Kada imate dovoljno vremena za igru, možete priuštiti da letite pored sedišta svojih pantalona - ali kada je vaše vrijeme strogo ograničeno, morate planirati da iskoristite maksimum iz svakog trenutka. Držite svoj dnevni red jednostavnim za ovaj prvi sastanak; vaš cilj će verovatno biti da biste dobili dovoljno interesantnu zainteresovanost da zakazujete duži sastanak, a ne pokušavate da ga zatvorite tokom prvog sastanka.
Praćite svoju prezentaciju. Da biste bili sigurni da možete sve staviti u 30-minutni prozor, pokrenite prezentaciju koju nameravate da dati najmanje dva ili tri puta.
Ako možete, vežbajte ispred publike ili snimite sami sebe i poslušajte snimak. Želite da sve učinite unutar vašeg vremenskog ograničenja bez zvuka. Ukoliko imate 30-minutni sastanak, zapravo trebate ciljati na više od 15 do 20 minuta prezentacije. Prvih pet minuta vašeg imenovanja će biti razmatrane sa razmjenom pozdravnih poruka i ukratko postavljanjem vašeg dnevnog reda na perspektivu.
Poslednjih nekoliko minuta biće posvećeno odgovaranju na pitanja, rešavanju prigovora i postavljanju novog sastanka.
Prioritizujte svoj dnevni red. Ako se prospekt krene kasnije ili ima više pitanja nego što ste očekivali, možda nećete dobiti punih 30 minuta. Planirajte da prvo postavite najvažnije tačke, tako da ako ste u kratkom roku kraći, barem ćete učiniti najveći uticaj. A ako je iz nekog razloga potrebna perspektiva, budite ljubazni prema tome. Na kraju krajeva, to je savršen izgovor da motivišete izglede da biste kasnije dobili još jedan termin za sastanke.
Budite nezaboravni. Nemojte izlagati svojoj perspektivi na 30 minuta dosade. To nije upravo osećaj koji želite da oduzmu sa vašeg sastanka. Jedan od najboljih načina da stvari ostanete zanimljive je što je vaša prezentacija što je moguće interaktivnija. Ako je vaša perspektiva uključena u vašu prezentaciju, a ne samo da slušate, on je mnogo manje verovatno da će vam dosađivati. Postavite pitanja i pokušajte da održite prezentaciju više kao dijalog nego monolog. Ako možete, donesite nešto poput modela poda ili uzorka na koji vaša perspektiva može dodirnuti i sarađivati.
Dodajte vrijednost . U idealnom slučaju, želite da vaša perspektiva odlazi osećajući se kao da je nešto stekao tako što ste imali ovaj sastanak.
Napravite korisni predlog, predajte kopiju članka koji je koristan za prospekte ili jednostavno mu čestitajte na nedavnom uspehu (promocija, lansiranje novog proizvoda itd.). Što više vrijednosti možete donijeti na početnu postavu, to će bolje izgledati očekivanje raspoređivanja drugog.