Ponekad okolnosti ne dozvoljavaju da razgovarate sa ličnim liderom da biste podneli ostavku . U tom slučaju, možda ćete morati da podnesete ostavku putem e-pošte , ali i dalje bi trebalo da se trudite da damo dovoljno unapred obaveštenja kako biste bili sigurni da se zameni može angažovati i da je pokriveno vaše radno opterećenje.
Pismena ostavka sa savetima za unapređenje obaveštenja
- Prvo razgovarajte sa svojim poslodavcem: ako je uopće moguće, kažite šefu da ćete napustiti kompaniju. Onda pratite službeno poslovno pismo . Pošaljite kopiju pisma svom poslodavcu i ljudskim resursima.
- Dajte dve nedelje obaveštenja: ako je moguće, dajte svom poslodavcu standardnu poruku od dve sedmice kada ćete otići. Još više od dvije sedmice može biti bolje, u zavisnosti od okolnosti. Ako dve nedelje nije moguće, dajte što više obaveštenja koliko možete. Ovo će vam pomoći da održite dobre odnose sa svojim bivšim poslodavcem.
- Navedite datum: U pismo navedite datum kada planirate napustiti kompaniju. Ovo će vašom poslodavcu dati jasan smisao za vašu vremensku liniju i omogućiti zapošljavanje vaše zamjene.
- Ne ulazite u detalje: Ne morate da date detalje o tome zašto odlazite, ili šta ćete sledeći. Treba da držite svoje pismo.
- Izrazite zahvalnost: Ovo je dobra prilika da izrazite svoju zahvalnost za godine koje ste radili u kompaniji. Međutim, čak iako ste veoma nesrećni zbog okolnosti oko vaše ostavke, nemojte se žaliti ili recite nešto negativno u svom pismu. Želite da održite dobar odnos sa poslodavcem, posebno zato što ćete ga možda morati pitati za pismo o referenci u budućnosti.
- Ponudite pomoć: Pošto unapred obavijestite poslodavca, možda ćete ponuditi da pomognete kompaniji u tranziciji u narednim sedmicama.
- Pitajte sva pitanja: Ovo je takođe prilika da postavite sva pitanja o kompenzaciji ili koristima, kao što su gde ili kada ćete primiti svoju poslednju platu. Trebali biste poslati pismo i svom poslodavcu i kancelariji za ljudske resurse. Ljudski resursi će moći da odgovore na ovakva pitanja.
- Pružite informacije o kontaktima: Uključite ne-kompanijsku adresu e-pošte ili drugi oblik kontakt informacija kako bi vaš poslodavac mogao stupiti u kontakt sa vama. Ovo je posebno važno ako odlazite odmah.
- Pratite format poslovnog pisma: Koristite standardni format poslovnog slova prilikom pisanja pisma. Ako je vrijeme od suštine, možete razmisliti o slanju vašeg pisma putem e-pošte.
Primjer pisma o ostavci zaposlenog sa unapred obavještenjem
Ovaj primjer pisma o otkazu zaposlenog unapred obaveštava kompaniju da ste podnijeli ostavku.
Ako se odlučite da je pošaljete kao e-poruku, Tema linije treba da pročita: Joe Smythe - Ostavka. U e-poruci, ostavili biste kontakt informacije i datum iz naslova i uključili svoje podatke svojim potpisom.
Joe Smythe
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Telefonski brojDatum
Frank Short
Direktor
Goldco, Inc.
Adresa
Grad, država, poštanski brojDragi Frank,
Pišem vam da vas obavestim o svojoj odluci da napustite Goldco, Inc. 1. marta. U velikoj meri sam uživao u radu za vas u poslednjih pet godina. Osećam da sam dosta naučio i profesionalno se razvio tokom svog vremena u vašoj zaposlenosti. Cijenim priliku da radim s tako sjajnom grupom ljudi.
Slobodno me kontaktirajte sa bilo kojim pitanjem o projektima na kojima radim. U narednim nedeljama pre 1. marta, drago mi je što ću pomoći na bilo koji način sa procesom tranzicije.
Hvala vam na razumevanju moje odluke da napustite kompaniju i svu vašu podršku tokom godina. Želim vam sve najbolje za vaš nastavni uspeh.
S poštovanjem,
Ručni potpis (pisano slovo)
Joe Smythe