Ispod je primer dostignuća čestitke e-pošte - pismo možete poslati e-poštom zaposlenom koji je završio cilj ispred rasporeda.
E-pošta je najčešći komunikacijski alat za izbore za mnoge u poslovnom svetu. E-mail je odličan jer ne morate biti dostupni istovremeno sa osobom na suprotnom kraju da biste mogli da komunicirate. Transmisija je trenutna i omogućava nam da se projekti kreću kada su naši saradnici nedostupni ili na drugoj strani svijeta u drugoj vremenskoj zoni.
Ali postoji problem: većina nas utonu u e-poštu. Povrh toga, elektronske pošte su previše lako pogrešno shvaćene, jer, s nedostatkom kontakta licem u lice, može biti teško komunicirati emocije poput pohvale ili hitnosti ili zabrinutosti. Zbog količine e-pošte koje šaljemo i primamo, a pošto e-poštu često pogrešno tumačimo, važno je pisati e-poštu jasno i koncizno .
Pisanje jasnih poruka
Pisanje e-poruka koje su kratke i tačne će smanjiti vrijeme koje trošite na e-poštu i učinite bolj produktivnim. Čuvajući svoje e-poruke kratko, verovatno ćete trošiti manje vremena na e-poštu i više vremena na drugim radovima. Ipak, jasno je pisanje veština.
Kao i sve vještine, morat ćete raditi na njegovom razvoju.
Za početak, možda će vam trebati jednako dugo - ili čak i duže - pisati kratke e-pošte pošto vam je trebalo pisati dugačke e-poruke. Međutim, čak i ako je to slučaj, pomoći ćeš svojim saradnicima, klijentima ili zaposlenima da budu produktivniji jer ćeš dodavati manje nereda u svoje sanduče, olakšavajući im da odgovore na vas pre nego što pređete na sledeće zadatke.
Jasni e-mailovi uvijek imaju jasnu svrhu.
Kad god sjednete da napišete e-poštu, potražite nekoliko sekundi da biste se zapitali: "Zašto šaljem ovo? Šta mi treba od primaoca?" "Da li je ovo vredno slanje e-pošte?"
Ako ne možete da odgovorite na ova pitanja, ne bi trebalo da šaljete e-poštu. Pisanje e-poruka bez poznavanja onoga što vam je potrebno i onoga što nadate da ćete postići gubitak vašeg vremena i vremena primaoca i znači da ćete se boriti da se izrazite jasno i koncizno.
Pisanje e-poruka koje prepoznaju dostignuća
Pisma koja su napisana da potvrde radna dostignuća takođe treba da se fokusiraju na primaoca umesto vas, pisca. Izbegavajte preteranu upotrebu prve osobe "Ja"; umesto toga, započnite rečenice sa "Ti" ili "Tvoji" - " Vi kontinuirano inspirišete svoj tim kroz posvećenost, mentorstvo jedan na jedan i stav" može "učiniti" ili " Vaši napori su bili neprocjenjivi u postizanju našeg prekretnice projekta . "
Iako treba da zadržite e-poštu kratkim i tačnim, uključite specifičan primer ili dve kvalitete koje je primalac prikazao koji su omogućili njegovo postignuće. Ovo mogu biti stvari kao što su njihovo liderstvo , radna etika, timski rad , spremnost na prekovremeni rad, posvećenost, preuzimanje dodatnih zadataka, pokrivanje drugih zaposlenih, mentorstvo ili obučavanje drugih, pažnja na detalje, entuzijazam ili veštine upravljanja vremenom / projektom.
Dostignuća Čestitam Poruka e-pošte Primjer
Predmetna linija: Dobro Done!
Draga Samanta,
Čestitamo vam na završetku projekta vašeg tima ispred rasporeda.
Vaše sposobnosti da organizujete i motivišete svoj tim su prava prednost kompaniji. Vaša inovacija i upornost učinili su sve razlike u ostvarivanju ovog postignuća.
Hvala vam što ste se trudili.
S poštovanjem,
Steve
Još čestitki
Evo raznih primera čestitke koje možete koristiti kako biste čestitali unapređenju, novom poslu i drugim ostvarenjima vezanim za zapošljavanje.
Pisma uzorci
Ovi pismeni uzorci, uključujući naslovna slova, intervju zahvaljujući pismima , pismima za praćenje, prihvatanjem posla i odbijanjem slova, pisama o otkazivanju, slovima za uvažavanje, poslovnim slovima i još boljih uzoraka pisma, pomoći će vam da dobijete intervju, praćenje sa vašim anketarima i pomažu vam da rukujete svim prepiskama vezanim za zapošljavanje koje treba da pišete.