Savet i uzorno pismo o ostavci za slanje putem e-pošte
Kada se to desi, morate obavestiti svog menadžera da ćete odlaziti i to učiniti profesionalno i ljubazno, kako ne bi spaljavali mostove.
Izlazak iz posla može biti prilika za jačanje odnosa i izgradnju vaše mreže - ako to radite na pravi način. E-pošta za ostavku može dobro da pomogne.
Saveti za e-poruku o ostavci
Opet, sastanak u ličnom susretu , ili čak telefonski razgovor , obično je najbolji način za odustajanje od posla. Međutim, ako morate da podnesete ostavku putem e-pošte, evo nekoliko saveta kako to učiniti dobro.
- Pošaljite e-poštu svom poslodavcu. Pošaljite e-poruku svom šefu, ali takođe i kopiju ugljenika (cc) u kancelariju za ljudske resurse, kako bi mogli da održavaju e-poštu u fajlu.
- Dajte dvije nedelje obaveštenja. Ako je moguće, dajte svom poslodavcu standardno dvonedeljno obaveštenje kada ćete otići. Ako to nije moguće, dajte poslodavcu što je moguće više obaveštenja. Ovo će vam pomoći da održite dobre odnose sa svojim bivšim poslodavcem.
- Navedite datum. U pismu navedite datum koji planirate napustiti kompaniju. To će vašom poslodavcu dati jasan smisao za vaš vremenski okvir.
- Ne ulazite u detalje. Ne morate da date detalje o tome zašto odlazite, ili šta ćete sledeći. Želite da sačuvate svoje pismo.
- Izrazite zahvalnost. Ovo je dobra prilika da izrazite svoju zahvalnost za godine koje ste radili u kompaniji. Međutim, ako ste veoma nesretni sa kompanijom, nemojte se žaliti ili recite nešto negativno u vašem pismu. Želite da održite dobar odnos sa poslodavcem, posebno zato što ćete ga možda morati pitati za pismo o referenci u budućnosti.
- Ponudite pomoć. Ako ste u mogućnosti to da učinite, ponudite da pomognete kompaniji u tranziciji. Možete ponuditi trening novog zaposlenog, na primer.
- Postavite pitanja. Ovo je takođe prilika da postavite sva pitanja o kompenzaciji ili koristima, kao što su gde ili kada ćete primiti svoju poslednju platu. Trebali biste poslati e-poštu i vašem poslodavcu i u kancelariju za ljudske resurse. Ljudski resursi će moći da odgovore na ovakva pitanja.
- Obezbedite kontakt informacije. Uključite bilo koju ne-kompanijsku adresu e-pošte ili drugi oblik kontakt informacija koje želite da uključite, tako da vaš poslodavac može stupiti u kontakt sa vama. Ovo je posebno važno ako odlazite odmah. Ako izgubite pristup radnoj e-adresi kada završite posao.
Kako koristiti primjere e-pošte ostavljanja
Dobra je ideja da preispitate primjere e-pošte pre nego što upišete svoje. Primeri mogu vam pomoći da vidite koji sadržaj treba da uključite u vašu e-poštu (kao što je izraz vaše zahvalnosti ili ponuda za pomoć kompaniji u tranziciji).
Takođe možete pogledati obrazac e-poruke o ostavci kako biste dobili osećaj kako položiti svoje slovo i šta treba uključiti (kao što su uvodni stavovi i stavovi tijela).
Iako su primjeri, predlošci i smjernice odlična polazna tačka za vašu e-poštu, uvijek treba prilagođavati e-poštu kako bi odgovarala kompaniji i vašoj situaciji.
Primer poruke o e-mail poruci
Linija za e-poštu : Otkaz - Vaše ime
Dragi g. Prezime:
Prihvatite ovu poruku kao obaveštenje da napuštam svoj položaj u kompaniji ABCD na snazi od 15. septembra.
Cijenim mogućnosti koje sam dobio u ABCD-u i vaše profesionalno vođstvo i podršku. Želim vam i kompaniji najbolji uspeh u budućnosti.
Molim vas, obavijestite me šta mogu očekivati u odnosu na moj završni program rada, dobitak za odmor i moje pogodnosti za zaposlene.
Ako mogu da vam pomognem tokom ove tranzicije, molim vas javite mi.
U budućnosti možete nastaviti da stupite u kontakt sa mnom preko moje ne-radne e-pošte, firstname.lastname@email.com ili mog mobilnog telefona, 555-555-5555.
S poštovanjem,
Tvoje ime
Pročitajte više: Kako da napustite posao putem e-pošte | Uzorci pisma o ostavci | Više primjera poruka e-pošte o ostavci | Saveti za pisanje ostavke ostavke