Koristite ovo slovo da biste dobili formalno obaveštenje o kome ste podneli ostavku
Pismo daje službeno obaveštenje da napuštate svoj posao, uključujući i vaš poslednji datum zaposlenja. Takođe služi kao dokaz u vašoj evidenciji o ljudskim resursima da ste ispunili zahtev svog obaveštenja poslodavca (mnoge kompanije zahtevaju na osnovu ugovora o zapošljavanju da zaposleni pruže formalno obaveštenje od najmanje dve nedelje o njihovoj namjeri da podnesu ostavku sa svog položaja).
Šta uključiti u vašu ostavku
Ne morate navesti razlog za vašu ostavku . Najbolje je držati vaše pismo jednostavno i do tačke. Samo treba da uključite činjenicu o vašoj ostavci, vašem poslednjem danu rada i vašim najboljim željama za glatku tranziciju.
Međutim, ako je moguće, takođe je dobra ideja da se pomene dobra iskustva i podrška za razvoj karijere koje ste imali tokom vašeg posla i da zahvalite svom poslodavcu na ovim mogućnostima. Ovakav izraz zahvalnosti može pomoći da se vaš poslodavac sprema služiti kao profesionalna referenca za vas u budućnosti ukoliko se pojavi potreba.
U zavisnosti od okolnosti vašeg odlaska, vaše pismo može biti nastavak razgovora sa supervizorom na kojem ste razgovarali o svojim namerama.
Druge stvari koje treba imati u vidu
Postoji neka ključna ostavka, to jeste i ne , zato pazite da pažljivo razmislite kroz svoje akcije pre nego što kontaktirate svog menadžera.
Uradite:
- Držite ga pozitivno. Vaša ostavka je vaš završni utisak kada izađete iz posla, a uvek je dobra ideja da ostavite pozitivnu poruku - kako bi vaši pretpostavljeni i vršnjaki izvinuli što vas vide.
- Pružite formalno pismo. Pisano pismo, bilo poslano putem e-pošte ili poštom, važno je zato što omogućava zatvaranje vaše HR datoteke. Takođe osigurava da svi odgovarajući nadzornici i menadžment imaju informacije koje im trebaju. Ne zaboravite biti ljubazan i skroman, bez obzira na razloge iz kojeg napuštate posao.
- Ponuditi pomoć u tranziciji. Dobar je etiket koji vam nudi pomoć prilikom promjene osoblja. To može značiti pomoć pri intervjuiranju i obuci vaše zamene, ili samo dokumentovanje vaših projekata i procesa koji su uključeni u njihovo popunjavanje.
Ne:
- Hvalite se za svoj novi posao. Odlaziš - nema smisla da ga trljaš. Plus, uvek postoji šansa da tvoj novi posao neće uspeti. Ako se to desi, možda biste želeli da ste ostali u dobrim odnosima sa starim kolegama, bilo da se pozivate ili da se vratite na stari posao .
- Recite cijelu istinu tokom vašeg izlaznog intervjua. Možda odlazite jer mrzite svog šefa ili se ne uklapate u korporativnu kulturu ili nemate nikakvu vezu sa većim ciljevima kompanije. Sada nije vreme da budemo potpuno otvoreni u vezi sa tim činjenicama. Izlazni intervjui mogu izgledati kao dobar trenutak da podelite svoja pitanja sa kompanijom, ali stvarno nisu. Držite ga pozitivno i pristupite sastanku kao priliku za cementiranje mrežnog odnosa, a ne šansu da se isprobate.
- Prestani bez obaveštenja. Većina industrija je vrlo mali svet; ostavite bez dovoljno obaveštenja ili loših uslova i verovatno će vam se vratiti na duži rok.
Formalni primer pisma o ostavci
Evo formalnih primera pisma o ostavci koje treba koristiti kao vodič kada pišete o vašoj namjeri da prekinete zaposlenje.
Tvoje ime
Vaša adresa
Vaš grad, država, poštanski broj
Vaš telefonski broj
Vaš email
Datum
Ime
Naslov
Organizacija
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Dragi g. Prezime:
Želeo bih da vas obavestim da se povlačim sa svog položaja kao supervizor za marketing kompanije Smith, stupio na snagu 1. oktobra 20XX.
Hvala vam na podršci i mogućnostima koje ste mi pružili tokom posljednje dvije godine. Zaista sam uživao svoj mandat sa [ubaci naziv kompanije] i više sam vam zahvalan za ohrabrenje koje ste mi dali u postizanju mojih profesionalnih i ličnih ciljeva rasta.
Ako mogu da vam pomognem tokom ove tranzicije kako bih olakšao nesmetano prenošenje mojih nadležnosti na mog naslednika, molim vas da mi kažete.
Biće mi drago što mogu pomoći.
S poštovanjem,
Vaš potpis (pisano slovo)
Vaše uneto ime
Poruka e-pošte
Ako pošaljete e -poruku vašom ostavničkom pismu , vaša linija predmeta bi trebala jasno pokazati koji je sadržaj e-pošte. "Ostavka - Jane Doe" ili "Jane Doe Resignation" jer će subjekt osigurati da će vaš menadžer prepoznati važnost poruke. Telo pisma bi trebalo da bude ista kao i bilo koja formalna ostavka.
Naslov: Ime i prezime Lastname
Dragi g. Supervizor,
Molimo da prihvatite ovo pismo kao zvanično obaveštenje o mojoj ostavci od kompanije Capitol. Poslednji dan rada biće 25. januara 20XX.
Stvarno cenim iskustva i mogućnosti za rast koji sam stekao dok sam radio sa tobom; moj nasljednik, kao i ja, biće srećan što će biti dio vaših dinamičnih i podržavajućih timskih operacija.
Ako mogu pomoći na bilo koji način da olakšam tranziciju, molim vas javite mi. Želim vam i [Insert Name of Company] nastaviti uspeh.
S poštovanjem,
Ime prezime
firstnamelastname@email.com
555-222-3344
Predloženo čitanje: Više uzoraka pisma o ostavci | Primeri poruke e-pošte o ostavci | Saveti za pisanje ostavke ostavke