U idealnom svetu, poslali biste e-mail za ostavku dve nedelje pre planiranog poslednjeg dana sa kompanijom. Ali, ukoliko to nije slučaj, a ne obaveštavate ili kratko obavještavate , posebno je važno da se vaš menadžer odmah otvori i pročita vašu e-poruku o ostavci.
Prava linija predmeta osigurava da vaš menadžer prepozna značaj vašeg e-pošte i odmah ga pročita.
Pogledajte više informacija u nastavku kada je prikladno da podnesete ostavku preko e-pošte, šta treba uključiti u vašu belešku i predložiti linije predmeta za e-poruku o ostavci.
Kada morate da podnesete ostavku putem e-pošte
Ako je uopće moguće, treba da ostavite sa posla svoj posao . Pokušajte zakazati sastanak sa svojim menadžerom za mirno, ne-stresno vrijeme i pripremiti ono što želite unaprijed da kažete. Davanje dva nedeljna obaveštenja pre nego što se vaš odlazak smatra standardnim (i možda bi bio potreban uslovima ugovora o radu koje ste potpisali kada ste prvobitno angažovani). Pravovremeni, proaktivni razgovor licem u lice sa svojim šefom pomaže mu da ostavi pozitivan utisak o vama kao zaposlenom.
Postoje, međutim, mnogi razlozi zbog kojih biste možda želeli da podnesete ostavku putem e-pošte . Čak i ako radite odvojeno, dobra je ideja da pokušate da razgovarate sa svojim menadžerom o vašoj ostavci, ali u nekim slučajevima to jednostavno nije moguće.
Možda postoji neugodna situacija na poslu, vaš nadzornik može biti dostupan samo putem e-pošte ili ćete morati odmah da obavijestite. U tom slučaju, postarajte se da je vaša e-adresa za ostavku što profesionalnija.
Pregledajte primjere ovih linkova e-pošte, kao i savjete koji slijede kako da podnesete ostavku putem e-pošte.
Primjeri linije e-pošte sa podneskom ostavke
Naslov: Ostavka - Vaše ime
Predmet: Obaveštenje o ostavci - Vaše ime
Predmet: Odmah uslovi odmah - Vaše ime
Predmet: Datum otkaza - Vaše ime
Predmet: Podnošenje ostavke od datuma - Vaše ime
Predmet: Očekivanje ostavke - Vaše ime
Naslov: Odjava o ostavci - Vaše ime
Predmet: Obaveštenje o penziji - Vaše ime
Imajte na umu da svaki od ovih primera (sa izuzetkom e-pošte za penzionisanje) koristi reč "ostavka" i vaše ime. To je namerno. Sa oba ova elementa u liniji predmeta, nema sumnje da će vaš menadžer propustiti vesti - čak i ako on ili ona prima stotine e-poruka svakog dana.
Šta uključiti u vašu poruku
Ono što pišete u telu vašeg e-maila za ostavku je takođe važno. Počnite sa zvaničnom pozdravom , kao što je "Dragi gospodine Smit".
Održite profesionalni ton u celom, i oduprite se iskušenju da date negativne komentare, čak i ako razlozi za vaš odlazak nisu sasvim pozitivni. Zapamtite to, ako ste ranije održavali dobar odnos sa vašim menadžerom i vaš radni učinak je bio jak, on ili ona može biti voljan da služi kao referenca za vas u budućnosti ako ostavite na dobrom napomenu.
Obavezno navedite svoj poslednji datum rada i ukratko navedite zašto podnosite ostavku. Ako imate negativan razlog za odlazak, koristite eufemizam kao što je "iskoristi nove mogućnosti".
Ako ne odete odmah, uvek je dobro ponuditi da vam pomogne u tranziciji i / ili da pomognete u treningu vaše zamene. Da biste povećali pozitivni ton vašeg objavljivanja ostavke, izrazite zahvalnost za priliku i iskustvo koje ste stekli dok ste u kompaniji, pružajući nekoliko primera ako je moguće.
Koristite profesionalno zatvaranje , kao što je "S poštovanjem", a zatim vaše ime i kontakt informacije.
Zapamtite da će vaša ostavka putem e-pošte postati deo vaše trajne evidencije u kompaniji. Uverite se da je ljubazno, dobro napisano i bez gramatičkih i tipografskih grešaka. Trebali biste učiniti sve što možete da biste bili sigurni da su svi papiri u vašem HR dokumentu profesionalni i pozitivni, od početne primjene, dopisa i nastavka, do vašeg pisma o ostavci.
Uvek je u vašem najboljem interesu da napustite posao na najbolji mogući način. Nemate načina da znate kada biste se susreli sa bivšim kolegama, ili u kakvom je stanju. Poslednja stvar koju želite da uradite jeste da im date razlog da vam se loše govori potencijalnim ili budućim poslodavcima.
Pregledajte ovu ostavku i ne koristite za savete o ostavci.
Primjeri poruke e-pošte o otkazu
Kada niste sigurni šta da pišete u poruci e-pošte za ostavku, pregledajte uzorne poruke e-pošte a zatim ih prilagodite tako da odgovaraju vašim ličnim okolnostima. Ili, koristite oproštajni šablon koji vam pomaže da napišete svoje pismo. U svakom slučaju, voditi se ljubazno i profesionalno ćete pomoći da se pamti kao dobro za kompaniju.
Pročitajte više: Kako napustiti svoj posao Gracefully | Saveti za pisanje ostavke