Pisma o ostavci koja traže ostaviti sa malo napomene
Takođe će vam omogućiti da završite trenutne projekte ili da napravite aranžmane za prenošenje svojih odgovornosti na kolege ili zamenu.
Nažalost, ponekad jednostavno nije moguće obezbediti standardnu obaveštenost od dve sedmice. Možda imate ličnu hitnu situaciju, ili su uslovi rada nedopustivi i morate odmah da odete. Međutim, uverite se da ste uzeti u obzir prednosti i nedostatke ostavke bez prethodne dve nedelje pre nego što odlučite da odete.
Vaš poslodavac će ceniti što više obaveštenja koliko možete dati, pa ga obavijestite čim budete sigurni da ćete odlaziti.
Ako vam treba kratko obavijestiti, pogledajte ispod uzorka za ostavku. Jedna je u obliku poslovnog pisma. Drugi je u obliku e-pošte. Takođe pogledajte dole za savete o tome šta treba uključiti u vaše pismo (i šta da ostavite).
Sample Letter Resignation - Kratko obaveštenje
Tvoje ime
Vaša adresa
Vaš grad, država, poštanski broj
Vaš telefonski broj
Vaš email
Datum
Ime
Naslov
Organizacija
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Dragi g. Prezime:
Molim vas, prihvatite ovo pismo kao zvanično obaveštenje da ću otići sa moje pozicije u ABCD Company u petak, marta XX, 20XX.
Razumem da je obaveštenje od dve sedmice standardno; međutim, lične okolnosti zahtevaju da napustim svoj položaj u ovoj kompaniji do kraja ove sedmice.
Drago mi je što mogu pružiti svu pomoć tokom ove tranzicije.
Hvala vam na mogućnostima za profesionalni i lični razvoj koji ste mi pružili u posljednjih pet godina.
Uživao sam u radu za agenciju i cijenim podršku koju mi je pružila tokom moje posjete s kompanijom.
S poštovanjem,
Vaš potpis (pisano slovo)
Vaše uneto ime
Primjer pisma o otkaznom pismu putem e-pošte - kratko obaveštenje
Predmetna linija: ostavka u oktobru XX, 20XX
Dragi Bob,
Molim vas, prihvatite ovo pismo kao moju ostavku kompanije ABC. Nažalost, zbog zdravstvenih razloga, neću moći da dostavim standardnu obaveštenje od dve sedmice. Moj poslednji dan u kompaniji biće sledeći petak, oktobar XX, 20XX.
Izvinjavam se na kratko. Uživao sam u velikoj saradnji, i toliko sam naučio od vašeg menadžmenta. Molim vas, recite mi šta mogu učiniti u narednih nekoliko dana kako bih olakšao tranziciju.
Hvala vam na razumijevanju.
S poštovanjem,
Samuel
Saveti za pisanje kratke poruke o ostavci
Obavestite svog menadžera da li ste lično otkazali, putem telefona ili putem e-pošte. Odgovaranje direktno osobi sa osobom je idealno. Međutim, bez obzira na to kako ćete izabrati, dobra ideja je da onda napišete formalno pismo o ostavci, koju kompanija može dodati vašoj zaposlenoj datoteci. Evo nekih strategija koje treba imati u vidu kada pišete vaše pismo o ostavci:
- Napišite ga u obliku poslovnog pisma. Budući da je ovo službeno pismo koje će ići u datoteku vašeg zaposlenog, trebalo bi da poštujete pravila za formatiranje poslovnih pisama . U gornjem levom uglu slova upišite svoje podatke za kontakt, datum i kontakt informacije vašeg poslodavca. Završite slovo svojim rukom pisanim potpisom i vašim tipom ispod.
- Navedite datum ostavke. U prvom stavu navesti datum kada ćete napustiti svoj posao. Ovo je najvažniji podatak u vašem pismu, tako da ga treba uključiti što je prije moguće u pismo.
- Drži ga kratko. Nemojte se osećati kao da vam treba ogroman broj detalja. Najvažnije je pomenuti vaš poslednji dan na položaju.
- Objasnite zašto podnosite ostavku - ako je potrebno. Da li biste rekli svom šefu zašto odlazite tako brzo? To zavisi od vašeg razloga - ako ste kratko obavešteni jer ste nesretni na poslu ili ne volite svog menadžera ili kolega, nemojte dijeliti te detalje. Međutim, ukoliko postoje vanredne okolnosti, kao što je zdravstvena kriza, razmišljanje o vašim razlozima može pomoći vašem poslodavcu da oseća simpatičnost. Zapamtite, kad god je to moguće, najbolje je izbjeći paljenje mostova na radnom mjestu. Međutim, opet, držite svoje pismo kratko - ne morate da ulazite u sve male detalje.
- Reci hvala. U istom duhu završetka vašeg odnosa sa poslodavcem pod dobrim uslovima izrazite svoju zahvalnost za mogućnosti koje ste imali na položaju. Čak i ako niste imali najveće iskustvo u kompaniji, kratko "hvala" često je veoma cenjeno.
- Ponuda za pomoć tokom tranzicije (opciono). Pružanje pomoći tokom tranzicije nije neophodno, ali je zajednička ljubaznost da se proširi. Međutim, ukoliko vaše lične okolnosti neće sprečiti da na bilo koji način pomognete, ne morate uključiti ovo.
- Uredite, uredite, uredite. Obavezno pročitajte svoje pismo pre slanja. Potražite greške u pravopisu ili gramatici. Uzmite u obzir da pitate prijatelja ili člana porodice da pročitate i pismo. Zapamtite da želite ostaviti pozitivan utisak na kompaniju - dobro napisano, dobro uređeno pismo ostavke će vam pomoći.
Savjeti za pisanje kratke obaveštenja o ostavci
Takođe možete odabrati da pošaljete vašu ostavku putem e-pošte. Naročito je dobra ideja ako morate upozoriti svog poslodavca na vašu ostavku što je pre moguće. Čak iako podnosite ostavku putem e-pošte, možda biste razmislili o slanju dopunskog pisma poštom za datoteku zaposlenog.
Pročitajte dole za nekoliko saveta kako da pošaljete svoju e-poruku :
Koristite čistu temu. Linija predmeta treba jasno da vam pokaže svoju nameru za pisanje, tako da vam poslodavac odmah pročita. Možda i vaše ime. Na primjer, vaša linija naslova može pročitati "Ime prezime - obaveštenje o ostavci" ili "Prezime prezime - ostavka u martu XX, 20XX."
Drži ga kratko. Kao pismo o ostavci, želite zadržati e-poštu kratkom. Jednostavno navesti da podnosite ostavku, uključite datum koji odlazite, i dodajte kratku zahvalnost i ponudu pomoći tokom tranzicije (ako je moguće).
Uredite, uredite, uredite. Ljudi imaju tendenciju da zaborave da ispravljaju e-poštu kao što bi to pisano pismo. Kao pismo ostavke, obavezno pročitajte e-poštu za greške u pisanju ili gramatici. Takođe, uverite se da je font dovoljno velik i jednostavan za čitanje.
Dodatne informacije
Razlozi da se ne daju dva nedeljna obaveštenja
Da li biste dali dva nedeljnika?
Više uzoraka pisma o otpisu
Primjeri poruke e-pošte o ostavci
Saveti za pisanje ostavke ostavke
Ostavite se i ne
Kako napustiti posao