Primjeri pisma da kažete vašim saradnicima na koje se krećete
Vaša oproštajna beleška je savršeno mesto za vas da se zahvalite saradnicima na prilici koju ste morali raditi zajedno. To je takođe mjesto za razmjenu kontakata. Ljudi sa kojima sarađujete tokom svoje karijere predstavljaju osnovu vaše profesionalne mreže , pa je važno da im olakšaju da ostanu u kontaktu.
Ko treba da primi oproštajno pismo?
Iako mnogim kolegama možete reći da odlazite iz kompanije u razgovoru licem u lice, slanje pismo (bilo putem e-pošte ili tradicionalne poštanske pošte) osigurava da svi znaju vijest.
Trebalo bi da koristite vašu presudu da biste odlučili ko treba dobiti oproštajno pismo. Ako imate malu kancelariju, možete je poslati svima u kompaniji. Međutim, za veće kompanije, razmislite samo o slanju pisma vašoj neposrednoj grupi ili timu, ili određenim ljudima kojima ste blisko sarađivali tokom vašeg boravka u toj kompaniji.
Kada i kako poslati oproštajno pismo ili e-poštu
Dobra ideja je poslati vaše oproštajno pismo što je bliže vašem poslednjem danu rada. Poželjno, vaši saradnici će primiti pismo u poslednjem danu (ili drugog do poslednjeg dana) kada završite sa svojim zadacima. Na taj način imate vremena da se pozdravite sa osobama.
Možete poslati pozdravno pismo ili e-poštu . E-pošta je jednostavan način da se svima u potpunosti informišete o vašem odlasku. Međutim, ako pošaljete konkretno pismo, uverite se da će ljudi to primiti pre nego što odete, tako da imaju vremena da se pozdravi lično ako žele.
Ako odlučite da napišete oproštajno pismo na papiru, možda biste razmislili o stavljanju svakog slova u radne poštanske sanduče vašeg saradnika (a ne na slanje svakog slova), kako biste uštedeli vrijeme (i novac na markicama).
Šta uključiti u oprošteno pismo
Bez obzira na razlog za odlazak, ovde su najvažnije informacije koje treba uključiti u vašu napomenu:
- Zahvalnost i zahvalnost - Čak i da niste zadovoljni svojim poslom ili sa svakom osobom s kojom ste radili, ljubazno je da izrazite zahvalnost i zahvalnost saradnicima. Radni saradnici koji osećaju da ste ih cenili daleko je verovatnije da ostanu u kontaktu sa vama - stoga postaju dugoročne veze koje mogu biti korisne i iz ličnih i profesionalnih razloga.
- Gde idete sledeće - Ne morate dijeliti informacije o tome gde ćete ići dalje, ali ako vam je prijatno dijeliti neke detalje, svakako možete. Ljudi su prirodno interesantni zbog toga zašto su saradnici napustili svoju organizaciju, a kratkim opisom vaših budućih planova može pomoći i da oštete tračeve na radnom mestu i da zatraže zatvaranje članova vašeg tima. Međutim, ako odlučite da navedete detalje, obavezno održite ton pozitivan i optiman, bez crtanja negativnih poređenja između vaših budućih i trenutnih radnih mjesta.
- Kontakt informacije - Ovo će olakšati saradnicima da ostanu u kontaktu. Možete da KK svoju ličnu adresu e-pošte u vašoj belešci kako bi ljudi olakšali odgovor. Takođe možete uključiti veze sa prisustvom društvenih medija (mislite: LinkedIn, Twitter, Facebook, itd.).
Šablon oproštajnog slova
Šablon možete koristiti kao početnu tačku za svoje slovo. Međutim, uvek trebate personalizovati i prilagoditi vaše pismo, tako da odražava vaše radno iskustvo i vaš odnos s vašim kolegama. Na primjer, ako ne želite da uključite telefonski broj u svoje oproštajno pismo, ne morate to učiniti:
Naslov: Vaše ime - pokretanje
Poštovani FirstName,
Koristite prvi paragraf vašeg oproštajnog pisma kako biste dopustili svojim kolegama da znaju da napuštate preduzeće. Dobro je reći im gde idete i šta ćete raditi. Međutim, ne pominjajte ništa negativno o vašem sadašnjem poslodavcu ili zašto se krećete. Takođe treba navesti određeni dan od koga ćete odlaziti, tako da vaši saradnici imaju vremena da se oprostite ako žele.
U drugom paragrafu, zahvaljujte svojim kolegama za svu podršku koju su vam pružili. Navedite da ste uživali u radu s njima i propustili biste ih, iako je vrijeme da nastavite dalje.
U zavisnosti od broja saradnika koji imate, možda biste želeli da individualizujete ovaj stav za svaku osobu, navodeći nešto posebno koje cenite o svakom kolegi.
Treći pasus treba da dozvoli vašim kontaktima da znaju gde mogu da dođu do vas. Uključite svoju ličnu adresu e-pošte, broj telefona i LinkedIn URL.
U poslednjem paragrafu, ponovite svoju zahvalnost.
Iskreno tvoj,
Vaše ime
Oprostite e-poštu kolegama Primer
Ovo uzorno oproštajno pismo zaposlenog može se koristiti kako bi vaši saradnici i kolege znali da podnosite ostavku. Pismo takođe sadrži informacije o tome kako možete biti kontaktirani u budućnosti.
Naslov: Vaše ime - pokretanje
Dragi john,
Želim da vam kažem da 1. jula ostavljam svoju poziciju u BDE korporaciji.
Uživao sam u poslu BDE-a, i cijenim što sam imao priliku da radim s vama. Hvala vam na podršci i ohrabrenju koje ste mi pružili tokom mog vremena u BDE.
Iako ću propustiti svoje kolege, klijente i kompaniju, radujem se započinjanju nove faze moje karijere.
Budite u kontaktu. Mogu da se dođem na moju ličnu adresu e-pošte (john123@gmail.com) ili na moj mobilni telefon, 555-123-1234. Takođe možete da me kontaktirate na LinkedIn: linkedin.com/in/firstnamelastname.
Hvala još jednom. Bilo mi je zadovoljstvo raditi s tobom.
Srdačan pozdrav,
Vaše ime
Još oproštajnih pisama
Za dodatne savete pregledajte ova detaljna uputstva za pisanje pozdravne email poruke saradnicima i pregledajte više primjera oproštajnih e-poruka . Ako želite da vaše sadašnje kolege znaju o svojim budućim planovima, možete napraviti novo pismo za objavljivanje posla ili čak pismo za penzionisanje.
Ostavite dobar utisak
Vaše oproštenje je poslednji veliki utisak koji ćete ostaviti sa kompanijom i vašim saradnicima, kako biste bili sigurni da je to dobar. Ovo nije mesto za spomenuti koliko ste bili nesrećni, koliko vam je loše rukovodstvo, ili koliko bolje očekujete da će vaš novi posao biti. Šalite oprezno - šta je smešno za jednu osobu možda nije smešno za sve.